4 Möglichkeiten, in einer Woche mehr zu tun als andere in einem Monat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Unterscheiden Sie wichtige Aufgaben von Routineaufgaben, lassen Sie sich nicht von Kleinigkeiten ablenken und erstellen Sie To-Do-Listen richtig.

AllTopStartups Gründer und Blogger Thomas Oppong teilte seine Ideen.

1. Unterscheiden Sie das Dringende vom Wichtigen

Überlegen Sie, welche Maßnahmen Sie Ihren Arbeitszielen näher bringen und welche Sie heute erreichen können. Stellen Sie sich vor, was passieren würde, wenn Sie statt ihrer mit unwichtigen, aber dringenden Angelegenheiten beschäftigt wären.

Solche Aufgaben zwingen Sie normalerweise dazu, auf die Anfragen anderer Leute zu reagieren und von großen Zielen abzulenken. Um nicht viel Zeit damit zu verbringen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, bewerten Sie Ihre Entscheidungen ständig.

Wenn eine ungeplante Aufgabe auftaucht, fragen Sie sich, ob sie wirklich wichtig ist. Und dann überlegen Sie, wie und wann es am besten ist.

„Sie können nur von neun bis sechs auf E-Mails antworten, aber das bringt keine Ergebnisse oder bringt Sie großen langfristigen Zielen näher“, schreibt Angie Morgan, Co-Autorin von The Flash. Wie Sie sich und andere zum Erfolg führen. „Wenn Leute sagen, dass sie sehr beschäftigt sind, sagen sie eigentlich, dass sie nicht wissen, wie man plant, priorisiert und delegiert.“

Auch wenn alle Dinge gleich wichtig zu sein scheinen, müssen Sie dennoch Zeit zwischen ihnen aufteilen. Versuchen Sie, die wichtigsten am Morgen zu bewältigen, wenn Sie die meiste Energie haben. Lernen Sie, unwichtige Aufgaben zu bemerken und sich nicht von ihnen ablenken zu lassen, bis Sie die Prioritäten herausgefunden haben.

2. Reduzieren Sie Ablenkungen

Benachrichtigungen, laute Geräusche, soziale Medien, Peer-Anfragen und häufiges E-Mail-Checken bringen Sie aus dem Fluss. Nach jeder solchen Ablenkung müssen Sie sich wieder einschalten, um zu arbeiten, und dies kann bis zu 25 Minuten dauern.

Seien Sie sich dieser Faktoren bewusst und versuchen Sie, ihre Anzahl zu begrenzen. Analysieren Sie zunächst Ihren Tagesablauf:

• Verfolgen Sie alles, was Sie während des Tages tun, um zu verstehen, wohin Ihre Zeit geht. Sie werden feststellen, dass Meetings, Telefonate, Benachrichtigungen und E-Mails Sie von wichtigen Aufgaben ablenken.
• Zeichnen Sie auf, wie viel Zeit Ihre Meetings und Meetings tatsächlich in Anspruch nehmen. Sie scheinen normalerweise schnell zu vergehen, aber in Wirklichkeit ist dies nicht immer der Fall. Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie idealerweise dafür aufwenden möchten.
• Wenn Sie feststellen, dass einige Phasen des Arbeitstages irrational genutzt werden, bauen Sie Ihre Routine neu auf.

3. Plane den nächsten Tag am Abend

Wenn Sie bereits wissen, wofür Sie Ihre Zeit normalerweise verwenden, können Sie einen Plan erstellen. Stellen Sie sich vor, wie Ihr Morgen verlaufen wird, besonders der Morgen. Erstellen Sie eine To-Do-Liste, damit Sie später an der Maschine handeln können.

• Schreiben Sie auf, was Sie morgen tun müssen, um Ihren Arbeitszielen näher zu kommen.
• Versuchen Sie, diese Aufgaben vor Mittag des nächsten Tages zu erledigen.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr.

Mit dieser einfachen Gewohnheit verdoppeln Sie Ihre Produktivität.

4. Verwenden Sie Methode 1–3–5 für To-Do-Listen

Erwarten Sie, dass Sie an einem Tag eine große Aufgabe erledigen können, drei mittlere und fünf kleine. Dadurch wird die To-Do-Liste auf neun Punkte reduziert. Natürlich können sich Pläne je nach den Umständen ändern. Zum Beispiel, wenn das Wichtigste für den Tag ganz groß ist.

So oder so ist eine solche Priorisierungsliste ein gutes Schema und spart auch Zeit. Bei ihr müssen Sie nicht darüber nachdenken, was Sie tagsüber tun sollen.