Warum Sie persönliche Berichte für Woche, Monat und Jahr brauchen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Normalerweise agieren wir lieber als nachzudenken. Aber das Nachdenken über unsere Erfahrungen ist sehr hilfreich: Es wird uns leichter machen, das Erreichte und Gelernte zu verstehen. Es stärkt auch unser Selbstbewusstsein. Und je mehr wir an unsere Stärke glauben, desto erfolgreicher sind wir.

Forscher haben herausgefunden, dass wir uns besser daran erinnern, wenn wir das Gelernte organisieren und darüber nachdenken. … Darüber hinaus kommt sowohl in der beruflichen Tätigkeit als auch im Studium eine Zeit, in der die Einschätzung der eigenen Erfahrung noch nützlicher ist als die weitere Praxis.

Es lohnt sich, Ihre Ergebnisse jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr auszuwerten.

1. Wöchentliche Berichte helfen Ihnen, sich an nichts zu erinnern

Dank des Wochenberichts können Sie nachvollziehen, was erledigt werden muss, sich auf die nächste Woche vorbereiten und kurzfristige Ergebnisse zusammenfassen.

Ein einfaches Parsen von Listen abgeschlossener und unerfüllter Fälle ist natürlich nicht sonderlich interessant. Sie sammeln in der Regel viele Aufgaben an, die wir nicht erledigen wollen oder noch nicht können.

Hängen Sie sich also nicht in To-Do-Listen auf, sondern konzentrieren Sie sich auf Ihre Errungenschaften für diese Woche und Pläne für die nächste.

Was gehört in den Wochenbericht

Im Laufe der Zeit entwickeln Sie Ihren eigenen Ansatz, können aber zunächst die folgenden Punkte einbeziehen.

1. Zerlegen Sie alle Papiere und Dokumente. Ordnen Sie die notwendigen an ihren Plätzen an, werfen Sie den Rest weg.
2. Überprüfen Sie Ihre wöchentlichen Notizen. Prüfen Sie, ob noch etwas zu erledigen ist, damit keine wichtigen Informationen verloren gehen.
3. Überprüfen Sie Ihren Kalender. Überprüfen Sie, ob nach den vergangenen Ereignissen alles abgeschlossen wurde.
4. Beurteilen Sie, wie sich die Jahresziele entwickeln. Stellen Sie sicher, dass für jedes Ziel der nächste Schritt geplant und in Ihrem Zeitplan enthalten ist.
5. Schauen Sie sich den Kalender für nächste Woche an. Prüfen Sie, ob Vorbereitungen für bevorstehende Veranstaltungen erforderlich sind und planen Sie diese.
6. Überprüfen Sie die laufenden Projekte. Stellen Sie sicher, dass der nächste Schritt durchdacht und in Ihrem Zeitplan enthalten ist.
7. Verfolgen Sie die Umsetzung der Aufgaben, die Sie delegiert haben. Überprüfen Sie auch die Projekte, für die Sie auf die Lösung oder Hilfe anderer warten.
8. Überprüfen Sie Ihre Liste der nicht dringenden Aufgaben, die Sie erledigen möchten, wenn Sie Zeit haben. Sie können eine davon auswählen und Ihrem Zeitplan für die nächste Woche hinzufügen.

Es mag auf den ersten Blick überwältigend erscheinen, aber Sie werden sich mit der Zeit daran gewöhnen. Alles was Sie brauchen ist diese Liste und ein wenig Geduld.

2. Monatliche Berichte helfen dabei, die Entwicklung zum Ziel zu verfolgen

Wir alle lieben es, uns zu Jahresbeginn große Ziele zu setzen, aber sie werden selten erreicht. Das Festhalten an den Zielen eines Monats ist viel einfacher. Und der Monatsbericht ist einfach perfekt, um sich neue Ziele zu setzen, Ihre Fortschritte im letzten Monat zu analysieren und Ihre Erfolge zu feiern.

Was ist in den monatlichen Bericht aufzunehmen?

Es ist besser, solche Berichte nicht zu komplizieren.

• Schreiben Sie auf, was diesen Monat wichtig ist. Es können nicht nur Ihre Leistungen sein, sondern auch Ereignisse, die Sie beeinflusst haben oder an denen Sie teilgenommen haben.
• Betrachten Sie drei solcher Ereignisse des letzten Monats: der bedeutendste Meilenstein in der persönlichen Entwicklung, die größte berufliche Leistung, die wertvollste Lektion.
• Überlegen Sie, welche Emotionen den letzten Monat geprägt haben könnten.
• Setze dir Ziele für den nächsten Monat.

3. Jahresberichte helfen, das vergangene Jahr nachzuvollziehen und sich auf das Neue einzustimmen

Geschäftsberichte brauchen natürlich mehr Zeit, weil Sie mehr denken und planen müssen. Aber das bedeutet nicht, dass sie sich in harte Arbeit verwandeln müssen. Sie können nur in einem Jahr an Ihre beruflichen Leistungen denken. Oder bewerten Sie, wie Sie Ihre Ziele erreicht haben. Oder vielleicht erstellen Sie einfach eine Liste mit Ihren Lieblingsbüchern und -filmen für das Jahr.

Was gehört in den Jahresbericht

Wie bei früheren Berichten ist auch hier alles individuell. Konzentrieren Sie sich auf das, was Ihnen wichtig ist.

1. Denken Sie an Ihre Erfolge im letzten Jahr zurück.
2. Wiederholen Sie die wichtigsten Erkenntnisse.
3. Bewerten Sie auf einer fünf- oder zehnstufigen Skala, wie das Jahr vergangen ist.
4. Erstellen Sie eine Liste mit Zielen für das nächste Jahr, indem Sie sich zunächst fragen, was Sie tun müssen, um dieses Jahr mit 10 von 10 Punkten zu bewerten.
5. Entscheiden Sie, welche neuen Gewohnheiten Sie entwickeln müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.
6. Planen Sie den ersten Schritt für jedes Ziel.

Wenn Sie das vergangene Jahr genauer betrachten möchten, versuchen Sie es mit dem Rat von Leo Babauta.

• Überprüfen Sie alle Ihre Reisenotizen und Fotos, um sich daran zu erinnern, wo Sie dieses Jahr waren.
• Überprüfen Sie alle in diesem Jahr erstellten Dokumente auf Ihrem Computer, um sich daran zu erinnern, woran Sie gearbeitet haben.
• Überprüfen Sie Ihren Online-Einkaufsverlauf und Ihre Bankkartenauszüge, um sich daran zu erinnern, wofür Sie Ihr Geld ausgegeben haben.
• Lesen Sie Ihre Notizen und Tagebucheinträge, wenn Sie einen behalten.

Nachdem Sie nur einen Abend damit verbracht haben, darüber nachzudenken, was Sie im letzten Jahr erreicht haben und was Sie im nächsten erreichen möchten, werden Sie ein viel besseres Verständnis dafür haben, wie Sie Ihren Tagesablauf gestalten können. Um mehrere große Ziele gleichzeitig zu erreichen, müssen Sie sich nur einmal im Jahr Zeit nehmen, um Ihre Ziele klar zu definieren.