5 Wege, um heute alles zu tun, um morgen mehr zu tun

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Identifizieren Sie die dringendsten Aufgaben und erledigen Sie sie auf dem Höhepunkt Ihrer Aktivität.

1. Überdenken Sie Ihren Tagesablauf

Finden und beseitigen Sie alle Faktoren, die Ihre kostbare Zeit verschwenden. Beginnen Sie damit, zu verfolgen, wie Sie Ihre Geschäftszeiten und -minuten nutzen. Glücklicherweise gibt es Tools, mit denen Sie persönliche Statistiken von Ihren Gadgets sammeln können.

Denken Sie daran, dass Sie jedes Mal, wenn Sie abgelenkt werden, 23 Minuten brauchen, um sich wieder auf Ihre Arbeitsaufgaben zu konzentrieren. Das ist eine riesige Zeitverschwendung. Bevor Sie sich an die Arbeit machen, müssen Sie daher jede Ablenkung minimieren. Räumen Sie Ihren Desktop auf, richten Sie einen „Nicht stören“-Zeitplan ein, beantworten Sie alle Nachrichten, bevor Sie sich direkt an die Arbeit machen.

2. Finden Sie Ihre Spitzenzeit

Wissen Sie, zu welcher Tageszeit Sie am produktivsten sind? Wenn Sie noch nie darüber nachgedacht haben, ist es nicht verwunderlich, dass Sie keine Zeit für alles haben.

Für die meisten Menschen erreicht die Produktivität zwischen 8 und 12 Uhr ihren Höhepunkt. Außerdem sind diejenigen, die früher aufstehen, kleiner als N. L. Digdon, A. J. Howell. College-Studenten, die eine Abendlichkeit bevorzugen, berichten von geringerer Selbstkontrolle und größerem Aufschub / Chronobiology International neigt zum Aufschieben.

Definieren Sie Ihren eigenen Zeitplan basierend darauf, zu welcher Tageszeit Sie am energiegeladensten und aktivsten sind. Alle schwierigsten Aufgaben, die hundertprozentige Konzentration erfordern, müssen erledigt werden, wenn Ihre Energie ihren Höhepunkt erreicht. Dies wird Ihnen helfen, mit weniger Zeit mehr zu erreichen.

3. Holen Sie das Beste für Ihr Geld heraus

Betrachten Sie Zeit nicht als gegeben, sondern als Ressource, die Sie in die Entwicklung eines Produkts investieren. Schätzen Sie den tatsächlichen Wert ab und entscheiden Sie, ob sich X lohnt, wenn Sie mindestens 30 Minuten brauchen.

Die Optimierung Ihrer Arbeit spart Ressourcen und Energie und verschafft Ihnen morgen mehr Freizeit. Hier ist, was Sie dafür tun müssen:

• Planen. Entscheiden Sie, was heute getan werden muss und was warten kann. Versuchen Sie, Ihren Zeitplan so zu organisieren, dass Sie weniger Dinge erledigen, sondern sich nur auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.
• Automatisieren. Lassen Sie Ihren Computer, Ihr Smartphone und Ihre Webdienste alles für Sie tun. Verbringen Sie viel Zeit damit, Ihre Post aufzuräumen? Filter einrichten. Viele der gleichen elektronischen Formulare ausfüllen? Überlassen Sie es einem dedizierten Mechanismus in Ihrem Browser oder Passwort-Manager. Verwenden Sie Dienste, um alles wie IFTTT zu automatisieren. All dies wird viel wertvolle Zeit freisetzen.
• Delegieren. Wenn Sie eine Aufgabe nicht automatisieren können, ihre Ausführung aber mit viel Zeit oder Unannehmlichkeiten für Sie verbunden ist, vertrauen Sie sie Assistenten, Kollegen an oder lagern Sie sie sogar aus. So können Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren, die Sie selbst tun können.
• Verwenden Sie den Kalender. Am besten organisieren Sie Ihre Arbeit, indem Sie alle Aufgaben in Ihrem Kalender speichern. Tatsache ist, dass es die Zeit visueller darstellt als normale To-Do-Listen.

Wenden Sie alle oben genannten Punkte an, und wenn Sie ein paar Stunden pro Tag sparen können, dann denken Sie daran, dass Sie einen zusätzlichen Tag in der Woche haben.

4. Begrenzen Sie Ihre Arbeitszeit

Überprüfen Sie Ihre Routine. Wenn Sie mehr als acht Stunden am Tag arbeiten, beschränken Sie sich auf sechs Stunden und versuchen Sie, während dieser Zeit Aufgaben zu erledigen.

Die Arbeit füllt die dafür vorgesehene Zeit aus. Jeder kennt das, was aus dem Sprichwort hervorgeht: "Je mehr Zeit, desto mehr Dinge zu tun."

Cyril Northcote Parkinson Militärhistoriker, Autor, Autor des Parkinson-Gesetzes

Durch das Festlegen eines Limits werden Sie gezwungen, sich auf die Erledigung der wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Priorisieren und mit weniger Zeit effizienter sein. Nehmen Sie sich gleichzeitig den größten Teil des Tages Zeit, um sich auszuruhen und sich besser auf morgen vorzubereiten.

5. Unwichtige Dinge ablehnen

Die meisten Menschen verbringen viel Zeit mit unwichtigen Dingen wie endlosen Anrufen von Kollegen oder sinnlosen Meetings. Es wird nichts Nützliches getan, und die Zeit wird knapp.

Wenn Sie täglich eine große Anzahl von Aufträgen erhalten, müssen Sie lernen, die nutzlosen auszuwählen und herauszufiltern, damit Sie sich nur auf die Prioritäten konzentrieren können.

Um ein Ergebnis zu erzielen, ist es nicht nur wichtig, auszuwählen, worauf man sich konzentrieren soll, sondern auch zu verstehen, was ignoriert werden muss.

Peter Bregman Unternehmensberater, Autor von Büchern über Selbstentwicklung und Zeitmanagement

Lerne Nein zu sagen. Vielen von uns ist es unangenehm, andere abzulehnen, weil wir sie nicht enttäuschen wollen. Verwenden Sie daher mildere Formen der Ablehnung: Sie können dem Gesprächspartner beispielsweise sagen, dass Sie einfach nicht genug Zeit haben, sich seinen Anweisungen zu widmen, und er wird Sie höchstwahrscheinlich verstehen.

Sagen Sie nur zu den wichtigsten Aufgaben ja. Sparen Sie Ihre Zeit. Betrachten Sie es als Ihr Anlageportfolio.