Warum die Aufgabenliste für den Tag schlecht ist und wie man sie ersetzt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Tatsächlich erhöht es die Produktivität nicht, sondern verringert sie.

Sie spiegelt nicht den tatsächlichen Zeitablauf wider

Laut einem Experiment, People Awful at Estimating Time, schätzen nur 17% der Menschen richtig ein, wie viel Zeit vergangen ist. Die meisten von uns finden es schwierig zu berechnen, wie lange es dauert, dies oder das zu tun. Das betrifft auch so erfolgreiche Menschen wie Elon Musk: Wie oft hat er schon einen Release-Termin für ein neues Tesla-Modell festgelegt und die Frist nicht eingehalten. Als Kind musste ihm sein Bruder sagen, dass der Schulbus früher ankommen würde, weil er wusste, dass Elon zu spät kommen würde.

Wir sind zu optimistisch, was die Zeit angeht, die für die Erledigung von Aufgaben benötigt wird. Nach einer Tasse Kaffee am Morgen scheinen wir es schnell hinter uns zu haben. Aber die To-Do-Liste wächst, aus drei Punkten werden zehn, und die Aufgabe, die wir in wenigen Minuten erledigen wollten, erstreckt sich über eine Stunde.

Er gibt einem nicht das Gefühl, dass der Arbeitstag vorbei ist

Versuchen Sie sich zu erinnern, wann Sie das letzte Mal alle Elemente von der Liste abgehakt haben. Normalerweise wird es auf morgen verschoben, wieder aufgefüllt und so weiter bis ins Unendliche. Aus diesem Grund scheint die Arbeit nie zu enden und Sie haben keine Zeit für alles.

Darüber hinaus scheint es, dass alles in die Liste aufgenommen werden sollte, unabhängig von Bedeutung und Wert. Dadurch schenken Sie Aufgaben, die auf Dauer nicht so wichtig sind, mehr Aufmerksamkeit.

Es ermöglicht Ihnen, wichtige Dinge zu vermeiden

Hier ist ein typisches Beispiel für eine To-Do-Liste. Nehmen wir an, es wurde von einem Vertriebsspezialisten zusammengestellt.

• Mail parsen.
• Nachrichten in Slack lesen.
• Machen Sie einen Deal mit Paul für morgen.
• Treffen Sie sich mit dem Marketingteam und entwickeln Sie Ideen.
• Gehen Sie für Lebensmittel.
• 50 Kaltanrufe tätigen.
• Waschen.
• Mach das Haus sauber.

Es braucht keinen Produktivitätsguru, um herauszufinden, dass das Wichtigste auf dieser Liste 50 Kaltakquise sind. Es ist zwar schön, rauszukommen und andere kleine Aufgaben zu erledigen, aber sie beeinflussen nichts. Wenn Sie im Vertrieb tätig sind, ist es für Sie am wichtigsten, 50 potenzielle Kunden anzurufen.

Leider verwenden wir oft To-Do-Listen, um Dinge zu vermeiden, auf die wir keine Lust haben. Und das sind die Dinge, die sich normalerweise als richtig herausstellen.

Ersetzen Sie es durch eine andere Strategie

Nutzen Sie die Idee des Unternehmers Aytekin Tank. Er schlägt vor, Listen durch "Jägerstrategie" zu ersetzen.

In der Antike jagten die Menschen, um zu überleben. Wenn der Jäger etwas fängt, bekommt seine Familie etwas zu essen. Wenn nicht, müssen sie verhungern. Es ist einfach. Er hätte keine Zeit, seine E-Mails zu checken, zu Meetings zu gehen und noch viel weniger To-Do-Listen zu erstellen. Er wachte mit einem einzigen Ziel auf – um Nahrung für die Jagd zu besorgen. Das war heute sein Hauptgeschäft. Diese Denkweise ist auch nützlich, wenn Sie Ihren Tag planen.

Schreiben Sie nicht ein Dutzend Fälle. Wählen Sie diejenige aus, die Sie tun müssen und die den größten Einfluss auf Ihre Arbeit haben wird. Wenn dir die Entscheidung schwer fällt, erinnere dich an die Aufgabe, die du am wenigsten erledigen möchtest.

Wenn Sie morgens zur Arbeit kommen, schreiben Sie ein wichtiges Ziel für den Tag auf ein Blatt Papier und kleben Sie es gut sichtbar auf. Zum Beispiel auf einem Computerbildschirm. Wenn Sie bemerken, dass Sie abgelenkt sind oder Ihre E-Mails abrufen möchten, hören Sie auf. Sehen Sie sich das aufgenommene Ziel an und stellen Sie Ihre "Jagd" ein. Sie werden in der Lage sein, kleinere Aufgaben zu erledigen, indem Sie die Hauptaufgabe erledigen.

Wende diese Methode mehrere Wochen an und schreibe jeden Tag ein Ziel auf ein Blatt Papier. Analysieren Sie dann die Situation. Wenn Sie mit Ihrer Arbeit zufriedener sind und feststellen, dass Ihr Beitrag für die gemeinsame Sache gestiegen ist, „jagen“Sie weiter.