9 beliebte Tipps, die die Produktivität tatsächlich beeinträchtigen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Und alternative Methoden, um sie zu ersetzen.

1. Kopieren Sie die Gewohnheiten erfolgreicher Menschen

Steve Jobs konnte eine Woche nur Karotten essen und dann hungern, Friedrich Schiller verfaulte Äpfel auf dem Tisch, um seine Kreativität anzuregen, und der aktuelle Apple-Chef Tim Cook startet gegen vier Uhr morgens in den Tag.

Es macht jedoch keinen Sinn, ihre Gewohnheiten zu kopieren: Sie allein garantieren nicht, dass sich Ihr Leben zum Besseren ändert. Überlegen Sie, wie viele Menschen noch früh aufstehen oder eine strenge Diät einhalten, aber keinen nennenswerten Erfolg erzielen.

Indem wir erfolgreiche Menschen auf ein Podest stellen, verletzen wir uns selbst.

Es scheint uns, dass sie ständig auf dem Höhepunkt der Produktivität sind, dass ihnen alles gelingt, was bedeutet, dass wir danach streben müssen. Dies ist natürlich nicht der Fall. Selbst Benjamin Franklin, der immer eine Liste von Tugenden bei sich hatte, hielt nicht immer den Zeitplan ein und ärgerte sich über das Durcheinander in seinen Papieren.

Was stattdessen zu tun ist: Passen Sie die Methoden erfolgreicher Menschen für Sie an. Wenn Sie einen Menschen sehen, dessen Leben Ihnen gefällt, lassen Sie sich von seinem Beispiel inspirieren, aber vergöttern Sie ihn nicht. Denken Sie daran, dass er auch Schwächen hat.

Versuchen Sie, das Leben aus der Perspektive derer zu betrachten, die Sie inspirieren. Experimentieren Sie mit ihren Ansätzen zur Produktivität. Passen Sie an, was für Sie selbst funktioniert, und lehnen Sie den Rest ab.

2. Versuche, das Beste aus jeder Minute herauszuholen

Früher dachten wir, dass wir immer so viele Dinge wie möglich tun und sie so schnell wie möglich erledigen müssen. Tatsächlich entspricht dies nicht der menschlichen Natur. Wir können einfach nicht kontinuierlich fokussiert sein. Laut den Forschungsdaten von The State of Work Life Balance im Jahr 2019: Was wir aus der Untersuchung von 185 Millionen Stunden Arbeitszeit gelernt haben, verbringen wir pro Arbeitstag nur 3 Stunden produktiv.

Außerdem verletzen wir die Kreativität, indem wir versuchen, das Beste aus jeder Minute zu machen.

„Produktivität und Kreativität erfordern gegensätzliche Strategien zum Umgang mit Aufmerksamkeit“, sagt der Psychologe Adam Grant, Autor von The Originals. Wie Nonkonformisten die Welt voranbringen.“Die Produktivität steigt, wenn wir Ablenkungen und unzusammenhängende Gedanken herausfiltern. Und Kreativität hingegen ist, wenn wir Filter abschalten und uns ablenken lassen."

Was stattdessen zu tun ist: Bestimmen Sie, zu welcher Tageszeit Sie am produktivsten sind. Wenn Sie sich zur Arbeit zwingen, wenn der Körper einfach nicht produktiv sein kann, werden Sie immer noch kein gutes Ergebnis erzielen. Beobachten Sie sich selbst und verstehen Sie, welche Tageszeiten für Sie am einfachsten sind.

Dann baue deinen Tag um sie herum. Erledigen Sie beispielsweise morgens grundlegende Aufgaben und lassen Sie Routineaufgaben, die nicht viel Aufmerksamkeit erfordern, am Nachmittag stehen. Und vergessen Sie nicht, abends von der Arbeit abzuschalten, um sich auszuruhen.

3. Setze dir große Ziele

Selbsthilfebücher und -artikel werden normalerweise dazu ermutigt, Ihre ehrgeizigsten Träume zu verfolgen und "Ihr bestes Leben zu leben". Wenn Sie sich jedoch ein zu großes Ziel setzen (Marathon laufen, ein Buch schreiben), können Sie das gegenteilige Ergebnis erzielen, wenn Sie nicht bereit dafür sind.

Die Aktion, die zum Ziel führt (Laufen, Schreiben) mag zu schwierig, zu einschüchternd erscheinen, und Sie werden es ganz aufgeben.

Dies wird auch durch die Forschung bestätigt: Wenn Menschen zu viel über das Endziel nachdenken, geben sie eher früher auf, wenn das Nachdenken über Ziele die Zielverfolgung untergräbt. Und das gilt für die unterschiedlichsten Aktivitäten – von Yoga und Übungen an Simulatoren über Origami-Erstellung bis hin zum Zähnespülen.

Was stattdessen zu tun ist: Beginnen Sie mit kleinen, aber regelmäßigen Schritten. Machen Sie sich eine praktikable Routine und senken Sie die Messlatte dann ein wenig weiter. Ihr Ziel ist es zum Beispiel, ein Buch zu schreiben. Sie können versuchen, jeden Morgen 500 Wörter zu schreiben, oder Sie können die Aufgabe vereinfachen und an fünf Tagen in der Woche bei 300 Wörtern aufhören.

Sie können immer mehr tun, wenn Sie möchten - solange der anfängliche Plan nicht zu kompliziert erscheint. Je einfacher die Aufgabe, desto einfacher ist es, sich an den Plan zu halten und sich dem Ziel zu nähern.

4. Verwenden Sie so viele Techniken wie möglich für die Produktivität

Meistens verschwenden sie nur Zeit. Insbesondere auf quantitative (möglichst viele Punkte aus der To-Do-Liste streichen) und nicht auf qualitative Ergebnisse (Erledigung der Aufgaben, die die Zielerreichung am meisten beeinflussen) ausgerichtet.

Nehmen Sie zum Beispiel das Inbox Zero-System. Auf den ersten Blick ist es nützlich, denn es soll sicherstellen, dass abends keine Briefe mehr im Posteingang liegen. Aber es braucht viel Zeit, um ein komplexes System von Verknüpfungen zu erstellen und das Kontrollkästchen den ganzen Tag über zu aktivieren.

Als Ergebnis haben Sie Ordnung in Ihrer Post und sind nicht in der Nähe wichtiger Ziele.

Außerdem hilft Ihnen das Erstellen von Ordnern und Verknüpfungen nicht einmal beim Finden Verschwende ich meine Zeit damit, E-Mails schneller zu organisieren? die nötigen Buchstaben. Irgendwann fängt der Versuch an, jede Aktion zu optimieren, mehr Schaden als Nutzen an.

Was stattdessen zu tun ist: Beschränken Sie sich auf wenige Anwendungen. Priorisieren und unterteilen Sie große Aufgaben in kleine Schritte. Wählen Sie dann ein paar Apps oder Techniken aus, die Sie benötigen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen. Probiere nicht jede Woche neue Dinge aus. Lehnen Sie ab, was nicht hilft, sich dem Ziel zu nähern, auch wenn es in aller Munde ist.

5. Belohnen Sie sich selbst

Es scheint, dass es natürlicher sein könnte, als sich selbst eine Belohnung für das Erreichen eines Ziels zuzuteilen. Dies ist eigentlich keine sehr zuverlässige Methode. Wir sind produktiver, wenn wir von intrinsischer Motivation angetrieben werden. Zum Beispiel neigen Menschen dazu, härter zu lernen. Vorhersage des langfristigen Wachstums der Mathematikleistung von Schülern: Die einzigartigen Beiträge von Motivation und kognitiven Strategien und erreichen mehr, wenn sie sich wirklich für ein Fach interessieren und es meistern wollen, nicht wenn sie danach streben, etwas zu bekommen eine gute Note und Belohnung für sie.

Was stattdessen zu tun ist: Suchen Sie nach intrinsischer Motivation. Denken Sie über Ihre Werte nach, über das, was Ihnen gerade am wichtigsten ist. Dies wird Ihnen helfen, Prioritäten zu setzen und zu verstehen, welche Fähigkeiten Sie erlernen müssen.

Konzentrieren Sie sich danach auf den Prozess, nicht auf das Endziel.

Wie Austin Cleon, Autor von Steal Like an Artist, sagt, konzentriere dich auf das Verb, nicht auf das Nomen. „Viele Leute wollen ein Nomen bekommen, ohne das Verb zu machen. Sie wollen eine Berufsbezeichnung ohne die notwendige Arbeit…, - schreibt er. "Aber das Verb wird zu viel interessanteren Ergebnissen führen, als nur von einem Nomen zu träumen."

6. Willenskraft schützen, weil sie begrenzt ist

Die Theorie der Erschöpfung der Willenskraft ist seit langem anerkannt. Wenn wir Versuchungen widerstehen (zum Beispiel etwas Leckeres zu essen oder in soziale Netzwerke zu gehen), dann verschwenden wir kognitive Ressourcen und führen dann schlechtere Aufgaben aus und treffen kaum andere Entscheidungen.

Aber vor einigen Jahren wurde die Theorie in Frage gestellt, weil die ursprüngliche Forschung das Ende der Ego-Depletion-Theorie nicht reproduzieren konnte. … Neue Beweise deuten darauf hin, dass die Willenskraft von vielen weiteren Variablen abhängt, einschließlich Kontext und kulturellem Hintergrund. Darüber hinaus demonstrieren Menschen, die Willenskraft für unbegrenzt halten, eine Erschöpfung des Egos – ist das alles in Ihrem Kopf? implizite Theorien über Willenskraft beeinflussen die Selbstregulierung weniger Anzeichen von Selbsterschöpfung.

Was stattdessen zu tun ist: Ersetzen Sie Willenskraft durch Gewohnheiten. Wenn eine Handlung Willenskraft erfordert, machen Sie es sich zur Gewohnheit. Wenn Sie beispielsweise schreiben möchten, folgen Sie dem Rat von Julia Cameron und schreiben Sie jeden Morgen drei Seiten. Schreiben Sie, was Ihnen in den Sinn kommt, und sorgen Sie sich nicht um die Schönheit der Sätze - so lernen Sie, Texte zu erstellen, auch wenn Sie keine Lust dazu haben.

7. Zielerreichung visualisieren

Oftmals empfiehlt es sich, sich im Detail vorzustellen, wie man bei einem Marathon die Ziellinie überquert oder seinen Traumjob bekommt. Theoretisch sollte dies beim Einstimmen und Aufladen helfen. Aber das funktioniert nicht immer. Nach Untersuchungen von Positive Fantasien über idealisierte Zukünfte saugen Energie, Visualisierung inspiriert uns nicht, uns mehr anzustrengen, sondern entspannt: Wir haben dabei angenehme Empfindungen bekommen, also wollen wir es nicht weiter versuchen.

Darüber hinaus erwarten uns in der Realität Hindernisse und Überraschungen, die es in Fantasien nicht gibt, was den Wunsch, etwas zu tun, weiter entmutigt.

Was stattdessen zu tun ist: Träume, aber versuche, dir Hindernisse im Voraus vorzustellen. Versuchen Sie es mit kritischer Visualisierung. Stellen Sie sich die Schwierigkeiten und Schwierigkeiten vor, denen Sie auf dem Weg begegnen können. Überlegen Sie, wie Sie mit ihnen umgehen. Entscheiden Sie beispielsweise, was zu tun ist, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch für eine begehrte Position verpassen oder eine lange geplante Reise verschieben müssen. Dies hilft, nicht an einem bestimmten Ergebnis festzuhalten und macht den Weg zum Ziel realistischer.

8. Sei die ganze Zeit beschäftigt

Wir beschweren uns alle darüber, dass wir zu beschäftigt sind, aber gleichzeitig hämmern wir unseren Tag weiter in die Augäpfel. Das liegt zum einen an der modernen Arbeitskultur, zum anderen an der Überzeugung, dass wir mehr erreichen, wenn wir mehr Engagement übernehmen.

Wir haben sogar einen gewissen Spaß daran, Dinge in den Kalender einzufügen, To-Do-Listen zu erstellen und Elemente aus ihnen zu streichen. Aber die lange Liste der Aufgaben ist Angst und Stress. Und beschäftigt zu sein und produktiv zu sein, ist nicht dasselbe.

Was stattdessen zu tun ist: Befreien Sie sich von dem Wunsch, sich ständig zu beschäftigen. Versuchen Sie nicht, so viel wie möglich zu tun. Darunter leiden sowohl die Qualität Ihrer Arbeit als auch Ihre Gesundheit. Verwenden Sie die folgenden Methoden, um diese Gewohnheit zu durchbrechen:

• Heben Sie Ihre drei wichtigsten Dinge für den Tag hervor und konzentrieren Sie sich darauf.
• Machen Sie eine Pause von elektronischen Geräten. Verwenden Sie sie beispielsweise nicht innerhalb einer Stunde nach dem Aufwachen und eine Stunde vor dem Schlafengehen.
• Merken Sie sich, wenn Sie etwas tun möchten, einfach weil Sie es gewohnt sind, sofort zu handeln (dies gilt insbesondere für Unternehmer).
• Erinnere dich daran, dass es manchmal am besten ist, nichts zu tun.
• Geben Sie sich nicht aus Höflichkeit mit allem zufrieden, sondern schätzen Sie Ihre Zeit.
• Überlegen Sie morgens, wie Sie Ihren Tag verbringen, damit er Ihren Werten entspricht und Sie Ihren Zielen näher bringt.

9. Halten Sie sich an ein strenges Regime

Wir stellen uns normalerweise vor, dass superproduktive Menschen um vier Uhr morgens aufwachen, einen Proteinshake trinken und alles tun, bevor die Normalsterblichen aus dem Bett steigen. Dann treiben sie Sport und verlieren in der Regel keine Minute.

Vielleicht gelingt es jemandem wirklich, aber für die meisten wird ein so strenges Regime nur schaden.

Psychologen weisen darauf hin, dass Produktivitätsbesessenheit mit unangenehmen Nebenwirkungen behaftet ist. Am häufigsten ist es, zu kritisch mit sich selbst zu sein. Harte innere Kritik entmutigt oft den Wunsch, etwas zu tun, und kann sogar zu Depressionen führen. Ein Rückblick auf die Selbstkritik von Klienten in der Psychotherapie.

Was stattdessen zu tun ist: Seien Sie freundlicher zu sich selbst. Wir sind produktiv, wenn wir uns leicht und offen fühlen. Wenn Sie sich auf Kritik konzentrieren, werden die Gefühle umgekehrt. Anstatt dich also dafür zu beschimpfen, dass du den Erwartungen nicht gerecht wirst, unterstütze dich selbst und erkenne die Schwierigkeiten an, die auf dich zukommen. Anstatt zu wiederholen: „Ich bin so undiszipliniert mit meinen Finanzen“, sagen Sie: „Ich repariere immer Ausgaben, obwohl ich es hasse, es zu tun. Und in anderen Lebensbereichen bin ich disziplinierter.“Selbstfreundlichkeit hilft Selbstmitgefühl fördert die persönliche Verbesserung von Bedauern Erfahrungen durch Akzeptanz, um so viel mehr zu tun.