10 schlechte Angewohnheiten, die Ihre Produktivität beeinträchtigen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Schlechte Planung, soziale Medien und fragwürdiger Wettbewerb kosten Zeit und reduzieren Ihre Produktivität.

1. Du machst keinen Arbeitsplan

Sie haben eine Liste von Aufgaben und Sie werden sie alle erledigen, aber Sie wissen nicht, wann genau. Infolgedessen ist es ziemlich schwierig, den gesamten Arbeitsumfang zu verstehen und Aufgaben richtig nach Tag, Woche, Monat zu verteilen. Dies führt dazu, dass Sie entweder die Fristen nicht einhalten oder zu schneidig starten und bis zur Mitte der Strecke an Kraft verlieren.

Was zu tun ist

Verwenden Sie einen Papierplaner oder spezielle Apps, um Ihre Arbeit zu planen. Geben Sie sich wiederholende Routineaufgaben für Monate im Voraus ein und vergessen Sie nicht, die ankommenden zu erfassen.

Achten Sie auf Dichte. Lassen Sie die Arbeit gleichmäßig über die Zeiträume verteilen. So vermeiden Sie Burnout und arbeiten in einem angenehmen Tempo. Und Sie können damit auch deutlich zeigen, dass Sie die ganze Zeit beschäftigt sind, wenn jemand beschließt, einen zusätzlichen Fall an Sie zu hängen.

2. Dein Zeitplan ist zu eng

Du hast alles durchgeplant und bist glücklich – aber erst am ersten Tag. Dann stellte sich heraus, dass es nicht immer möglich war, richtig abzuschätzen, wie lange es dauern wird, die Aufgabe zu erledigen. Hinzu kommen weitere Aufträge von Kollegen und Führungskräften. Infolgedessen muss angesichts brennender Fristen viel Zeit damit verbracht werden, den Plan neu zu erstellen.

Was zu tun ist

Gehen Sie mit Bedacht an die Frage heran. Nehmen Sie sich mehr Zeit für die Aufgabe, als Sie mit Sicherheit benötigen. Lassen Sie leere Zeitfenster für plötzliche zusätzliche Fälle. Dadurch wird Ihr Stresslevel reduziert und Sie können mehr tun.

3. Sie automatisieren keine Prozesse

Ein Großteil der Arbeit des modernen Menschen ist eine Frage der Technologie. Wenn Sie etwas mit vollem Engagement mit Ihren Händen machen, anstatt es auf Maschinen auszulagern, dann verschwenden Sie Zeit.

Was zu tun ist

Es scheint, dass es einfacher ist, alles manuell zu erledigen, als sich mit neuen Programmen, Algorithmen und so weiter zu beschäftigen. Dies gilt für einmalige Aufgaben. Aber bei sich wiederholenden Dingen ist das anders. Besser den Tag verbringen und in Zukunft viele Stunden frei haben.

Wenn Ihre Arbeit beispielsweise nicht mit Zahlen zu tun hat, können Sie Berechnungen problemlos manuell durchführen. Wenn es um regelmäßiges Tracking von Statistiken geht, wäre es richtiger, die Formeln in die "Google-Tabelle" zu schreiben. Dann müssen Sie nur noch neue Daten eingeben und erhalten das Ergebnis.

Ein weiteres Beispiel: Dutzende Briefe fallen in Ihre Post, und nicht alle sind dringend. Dazu gehören extrem wichtige Nachrichten von Stammkunden, etwas weniger wichtige Nachrichten von Kollegen und Newsletter, die Sie einmal pro Woche durchsehen müssen. Wenn Sie eine Sortierung nach Absender einrichten, erhalten Sie drei Ordner mit unterschiedlichen Prioritäten und müssen nicht mehr die gesamte Korrespondenzliste durchgehen, um den gewünschten Brief zu finden.

4. Du wirst von Zeitkillern abgelenkt

Das Überprüfen von sozialen Netzwerken und das Lesen von Chats in Instant Messengern ist der Fall, als ich beschlossen habe, 5 Minuten Pause zu machen, aber am Ende war ich eine Stunde lang abgelenkt. Sie nehmen sich Zeit, ohne etwas zurückzugeben. Und am Ende kommst du überall zu spät.

Was zu tun ist

Wenn Ihre Arbeit nicht mit sozialen Netzwerken und Messengern verbunden ist, passiert dort nichts Wichtiges. Geben Sie sich also eine begrenzte Zeit, die Sie ihnen geben.

Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen, mit Ausnahme von Benachrichtigungen in Arbeitschats. Auch wenn Sie ein Stein sind und das soziale Netzwerk nicht sofort nach dem Piepen des Telefons öffnen, widmen Sie einen Teil Ihrer Aufmerksamkeit der Überlegung, wer was geschrieben hat.

Es wird sich bald bemerkbar machen, dass mehr Zeit zur Verfügung steht und der Stress abgenommen hat, denn jetzt kocht man nicht hundertmal am Tag, weil sich jemand im Internet irrt.

5. Du weißt nicht, wie man sich weigern soll

Sie haben den Ruf, eine reaktionsschnelle Person zu sein, daher kommen ständig Leute mit Bitten um Hilfe, Rat, Unterricht und Teetrinken zu Ihnen. Aber Ihre Zustimmung ist für die Besucher von Vorteil und zu Ihrem Nachteil, da sie Ihnen so wertvolle Zeit raubt und den Arbeitsaufwand erhöht.

Was zu tun ist

Ein bisschen mehr Egoismus: Bewerten Sie die Situation durch das Prisma Ihrer Geschäftigkeit. Wenn Sie etwas Freizeit haben, warum helfen Sie nicht. Wenn alles brennt, dann geben Sie Ihren eigenen Angelegenheiten Vorrang.

6. Du übst Multitasking

Was im Lebenslauf gut aussieht, ist in der Praxis nicht immer effektiv. Auch das Wechseln zwischen Aktivitäten ist zeitaufwendig. Dadurch lösen Sie Probleme viel länger, als wenn Sie sie sequentiell angehen.

Was zu tun ist

Lassen Sie Ihre Superkraft im Notfall. Wenn es keine Eilaufträge gibt, lösen Sie Probleme nacheinander. Wenn es sinnvoll ist, gruppieren Sie sie in Gruppen mit ähnlicher Bedeutung.

7. Sie geben sich nicht mit einfachen Lösungen zufrieden

Selbst Routineaufgaben versuchen Sie zu verdrehen, um mehrere Ausführungsmöglichkeiten zu finden. Achten Sie auf kleine Dinge, streben Sie nach Perfektion. Aber das Spiel ist die Mühe nicht wert und das Ergebnis ist nur Zeitverschwendung.

Was zu tun ist

Um die Bedeutung der Sache nicht zu übertreiben, fragen Sie sich, welche Bedeutung Ihre Entscheidung morgen, in einem Monat, in einem Jahr haben wird. Der einfachste Ansatz führt zu einem ausreichenden Ergebnis. Dies wird Ihnen helfen, aufzuhören, sich selbst zu täuschen.

Hier gibt es eine Nuance. Vielleicht versuchen Sie durch Zeitverschwendung, eine unangenehme Aufgabe auf später zu verschieben. Wenn ja, legen Sie einfach los.

8. Sie delegieren keinen Teil der Arbeit

Der Ausdruck „Wenn du etwas gut machen willst, mach es selbst“atmet stolz. Die Vorstellung, dass dich niemand ersetzen kann, kitzelt dein Selbstwertgefühl, ist aber weit von der Realität entfernt. Sie machen zwar etwas besser als andere, aber die Kollegen werden viele Ihrer Aufgaben genauso gut meistern. Und Sie werden sich manchmal befreien.

Was zu tun ist

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie das Arbeitsvolumen nicht bewältigen können, bitten Sie um Hilfe.

9. Aus Fehlern lernt man nicht

Fehler zu machen ist unangenehm, aber nützlich. Dies weist uns auf Probleme hin und hilft uns, diese in Zukunft zu vermeiden. Wenn Sie immer wieder auf denselben Rake treten, müssen Sie etwas ändern.

Was zu tun ist

Manchmal ist es wichtig, langsamer zu werden und über die Ergebnisse Ihres Handelns nachzudenken. Etwas ist gut gelaufen, daher lohnt es sich, die Lösungsmethoden zur Kenntnis zu nehmen. Wenn Sie in Schwierigkeiten geraten, ist es besser, die Quelle zu finden und mehrere Optionen zur Behebung des Problems zu überlegen. So kommst du beim nächsten Mal leicht aus der Situation heraus.

10. Du vergleichst dich mit anderen

Sie geben Ihr Bestes, aber Kollegen erledigen die Dinge schneller. Und Sie nehmen sich die Zeit, sich Sorgen zu machen, dass Sie hinter ihnen zurückbleiben.

Was zu tun ist

Dies ist ein kontraproduktiver Ansatz. Jeder arbeitet in seinem eigenen Tempo, so dass der Vergleich mit Kollegen nicht funktioniert. Außerdem bedeutet höhere Geschwindigkeit nicht mehr Effizienz.

Es ist viel besser, Ihre eigenen Ergebnisse mit Ihren eigenen zu vergleichen. Setzen Sie sich Ziele, die Sie erreichen möchten, und überlegen Sie, wie Sie besser werden können.

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