2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-15 16:42
Ich musste nicht freiwillig und nicht ohne Widerstand von Windows auf Mac umsteigen. Aber im Laufe der Zeit kamen mir Apple-Produkte so gut, dass ich mich an Windows ähnlich erinnere, wie sich ein Mercedesfahrer an seinen ersten Lada erinnert: mit Wärme und Angst. Aber es gibt immer noch eine Anwendung, die durch nichts ersetzt werden kann. Dies ist ein MyLifeOrganized-Computer-Organizer.
Nach einer vollständigen Umstellung auf OS X fand ich nach und nach Analogien zu allen Programmen, die ich brauchte, und sogar mehr, als ich erwartet hatte. Nur für MLO habe ich sehr lange nach einem Ersatz gesucht, bis ich mich für den berühmten OmniFocus entschieden habe. OmniFocus 2 war noch schöner und sogar auf Russisch, aber unsere Beziehung hat nicht geklappt.
Die Hauptschwierigkeiten, auf die ich bei OmniFocus 2 gestoßen bin, waren die Orientierung: Die Struktur von Ordnern und Projekten ist vorhanden, aber optisch sieht alles so einheitlich aus, dass es Entscheidungen unglaublich schwer macht.
hat diesen Nachteil bereits "out of the box", und leistungsstarke Auto-Formatierungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild der Liste der Ordner, Projekte und Aufgaben nach Belieben anzupassen. MLO hat keine Konkurrenz bei Filter- und Lesezeichenfunktionen mit Filtersätzen. Als ich CrossOver kostenlos bekam, das ich nie umsonst gekauft hätte, erinnerte ich mich sofort an MLO, installierte es und hörte am Abend auf, OmniFocus zu verwenden.
Mehr über die Desktop-Version von MyLifeOrganized erfahren Sie im Testbericht "". Und in diesem Artikel werden wir uns mit den Versionen für iOS beschäftigen.
Aussehen
Ich weiß, dass sich alle Marker in Farbe und Geschmack unterscheiden, aber in diesem Fall scheint mir das Aussehen von MLO für iOS zu gefallen.
Sie können das Aussehen mit Wischen ändern. Auf dem iPhone beispielsweise werden beim Wischen von rechts nach links auf einer Aufgabe die Daten dieser Aufgabe (Kontext, Projektzugehörigkeit, Start und Datum, Sichtbarkeit in To-Do-Listen usw.) und von links nach rechts angezeigt - der Kontrollbereich.
In der iPad-Version (MLO HD) verwenden wir Wischen, um Seitenleisten hinzuzufügen oder auszublenden, bis hin zu einer Liste.
Aufgabeneigenschaften
Wenn es an der Zeit ist, einer Aufgabe eine Eigenschaft zuzuweisen, können wir je nach Bedarf MLO als einfachen "Trick" verwenden oder die volle Leistungsfähigkeit von GTD spüren. Im zweiten Fall können wir mit MyLifeOrganized alle Eigenschaften angeben, die uns einfallen.
- Kontexte kann Geolokalisierung enthalten und Erinnerungen nicht nur bei der Ankunft, sondern auch nach dem Verlassen eines Ortes ausgeben. Auch der Radius der Erinnerungsaktivierung ist konfigurierbar (von 0 m bis 100 km).
- Beginn und Datum … Damit uns die Aufgabe bis zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht stört, geben wir den Beginn in der To-Do-Liste an und die Deadline, wenn nach den GTD-Regeln die Aufgabe danach bedeutungslos wird. Von dieser Regel weiche ich ein wenig ab und setze Fristen fest, da ich iCal für termingebundene Meetings und Events nutze. Und das ist gerechtfertigt, da MLO mit dem Kalender synchronisiert ist (siehe unten).
- Erinnerung … Um die Aufgabe nicht zum richtigen Zeitpunkt zu vergessen und die Liste nicht mit Fristen zu verstopfen.
- Wichtigkeit und Dringlichkeit … Die Fähigkeit, vier Zeitquadranten zu verwenden. Es wirkt sich auch auf die Sortierung aus, deren Prinzipien ebenfalls anpassbar sind.
- Ziel … Jahr, Monat, Woche. Hilft bei der Planung und Erreichung von Lebenszielen oder der Implementierung eines 12-Wochen-Jahressystems.
- Aufgabentyp (Ordner, Projekt) … Jede Aufgabe kann zu einem Ordner oder einem Projekt gemacht werden. Hinweis: Aufgaben können Unteraufgaben mit beliebiger Verschachtelungsebene und Reihenfolge der Unteraufgaben-Ausführung haben, ohne ihnen Ordner- oder Projekteigenschaften zuzuweisen.
- Ausblenden einer Filiale in To-Do … Jeder Zweig (Ordner, Projekt, Aufgabe mit Unteraufgaben) kann für die Anzeige in To-Do-Listen ausgeblendet werden, aber jede solche Liste, die von einem Benutzer erstellt wurde, kann so eingestellt werden, dass ausgeblendete Aufgaben angezeigt werden. Warum verstecken? Dies ist eine nützliche Funktion für Ordner "Vielleicht / Irgendwann", Informationsordner oder Lebensplanungsstrukturen.
- Die Notiz … Braucht keine Einführung. Man muss nur sagen, wenn wir eine Aufgabe erstellen, indem wir einen Brief an eine spezielle Adresse senden, wird der Betreff des Briefes zum Namen der Aufgabe und der Inhalt wird zu einer Notiz.
- Wiederholen … Wiederholen von Aufgaben nach einer bestimmten Zeit, aber mit zusätzlichen Einstellungen: Zurücksetzen von Teilaufgaben auf erledigte Aufgaben beim Wiederholen von Aufgaben und automatisches Wiederholen einer Aufgabe beim Erledigen ihrer Teilaufgaben.
- Eine Anstrengung … Es ist wichtig, wenn Sie ungefähr den Prozentsatz des abgeschlossenen Projekts verstehen müssen. Aber unterschiedliche Aufgaben bewegen das Projekt in unterschiedlichen „Entfernungen“zum Ziel. Hier kommt diese Aufgabeneigenschaft zum Einsatz.
- Es braucht Zeit … Wenn Sie 15 Minuten Zeit haben, hilft Ihnen der Filter nach der für die Erledigung der Aufgabe benötigten Zeit sehr einfach und schnell bei der Entscheidungsfindung.
- Überblick … Die MyLifeOrganized-Anwendung verfügt über eine spezielle Registerkarte "Übersicht", auf der Aufgaben zu finden sind, wenn ihnen in dieser Eigenschaft eine bestimmte Häufigkeit zugewiesen wurde.
- Abhängigkeiten … Nicht alle Projektaufgaben laufen immer in einer strikten Reihenfolge ab. Sie können eine Blockaufgabe mit sequenziellen Unteraufgaben erstellen und MyLifeOrganized lässt dies zu. Nun, was ist, wenn die abhängigen Aufgaben in verschiedenen Projekten liegen? Dazu dient die Eigenschaft "Dependency". Darüber hinaus können wir mehrere Aufgaben mit einer logischen Bedingung hinzufügen: Um eine abhängige Aufgabe zu starten, müssen Sie alle oder einige erledigen.
Wie Sie sehen, sind die Anpassungsmöglichkeiten enorm. Aber jetzt ist es an der Zeit, herauszufinden, wie man das alles herausfindet.
Ansichten und Filter
Jeder, der das GTD-System praktiziert und Computer-Organizer verwendet, weiß, dass das Wichtigste von einer solchen Software die Fähigkeit ist, dem Benutzer unter bestimmten Bedingungen eine Liste von Aufgaben zur Verfügung zu stellen. Im Idealfall sollte alles einfach und schnell sein.
MyLifeOrganized bietet standardmäßig viele vorgefertigte Ansichten für verschiedene Aufgabeneigenschaften. Es steht dem Benutzer jedoch frei, neue Typen oder sogar deren Gruppen zu erstellen und jeden nach Belieben entsprechend den Eigenschaften der oben beschriebenen Aufgaben anzupassen. Dazu müssen Sie auf "Ed" tippen. in der unteren linken Ecke und dann durch „Ext. Aussicht":
Anschließend müssen Sie die Gruppe auswählen, zu der die Ansicht gehören soll, den Namen der Ansicht und die Filterbedingungen. Für einen Typ können Sie sowohl eine separate Bedingung als auch eine Gruppe erstellen, die die logische Beziehung zwischen ihnen (und, oder) anzeigt, sowie mit einem Parameter, ob alle Bedingungen erfüllt sein müssen oder eine ausreicht.
Sie haben zum Beispiel oft eine Situation, in der Sie zwischen den Besprechungen am Arbeitsplatz 15 Minuten Freizeit haben, diese aber nicht mit Aufgaben belegen möchten, die viel Aufwand erfordern. Anschließend erstellen Sie einen Filter, nach dem Aufgaben aus dem Arbeitsordner mit einer Dauer von maximal 15 Minuten und mit minimalem Aufwand in die Ansicht "15 Minuten" fallen.
Hier ist eine unvollständige Liste von Aufgabeneigenschaften, anhand derer Sie den gewünschten Typ zusammenstellen können:
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Wie Sie selbst an einer unvollständigen Liste sehen können, können Sie sich keine solche Filterung einfallen lassen, die die MyLifeOrganized-Anwendung nicht beherrscht.
Kalenderansicht
Neben Ansichten und Filtern gibt es aber auch eine Kalenderansicht zum Planen und Treffen von Entscheidungen, die Ihnen hilft, die tägliche Arbeitsbelastung zu verstehen, die notwendigen Besprechungen und Termine einzusehen.
Auch die Anzeige der Kalenderansicht ist anpassbar.
Ich habe zum Beispiel die Kalenderansicht so angepasst, dass sie Daten aus den Kalendern „Muss“(Begegnungen mit Personen und alles, was nach Ablauf der Frist seine Bedeutung verliert) und „Investitionen“(gemäß der neuen Ansicht der Life-Balance) anzeigt.
Pläne für die Zukunft
Die Entwickler dieser wunderbaren Anwendung werden sich nicht beruhigen und arbeiten ständig daran, ihr Produkt zu verbessern und zu stärken. In naher Zukunft ist geplant, Anwendungen für Smartphones und Tablets in einem zu vereinen. Es wird auch eine Apple Watch-App enthalten. Die fünfte Version für Windows wird entwickelt und der Startschuss für die Entwicklung einer Anwendung für Mac steht bevor.
Im Moment probiere ich als einer der Ehrentester die neuen Features des kommenden iPhone-Updates aus:
Zähler … Eine sehr praktische konfigurierbare Funktion, mit der Sie sehen können, wie viele Aufgaben für jede Ansicht noch übrig sind. Der Status der verfügbaren Aufgaben: alle, unvollständig, abgeschlossen, begonnen, überfällig (die Zählernummern haben eine andere Farbe, die vom Status der Aufgabe abhängt). Für jeden Typ können zwei Aufgabenzustände gleichzeitig in beliebiger Kombination angezeigt werden, wobei verschachtelte oder nur Root-Zustände berücksichtigt werden.
Parsing … MLO kann den vom Benutzer eingegebenen Text analysieren und in Datum, Uhrzeit oder andere Eigenschaften der Aufgabe konvertieren. Zum Beispiel: Rufen Sie Vasya morgen 15:10 Uhr an; frag Oksana in 3 Tagen; Bericht an Alexey erinnern in 2 Stunden Kontext Office.
Überzeugen Sie sich selbst, dass MLO der beste Computer-Organizer für jedes Lebensmanagementsystem ist
Natürlich habe ich in diesem Artikel nicht alles behandelt, was MyLifeOrganized tun kann. Ich habe nicht die grundlegenden Funktionen berührt, die ein Computer-Organizer haben sollte, sondern nur, was ihn von anderen unterscheidet und Konkurrenten weit hinter sich lässt.
Sie können es jedoch selbst sehen. Ich schlage folgenden Plan vor:
- Sie laden MyLifeOrganized herunter und installieren es auf allen Geräten (45 Tage Testversion mit allen Funktionen der Pro-Version).
- Nehmen Sie sich 10 Tage Zeit, um die volle Leistungsfähigkeit der Anwendung zu verstehen.
- Geben Sie Feedback im App Store und erhalten Sie einen Monat Cloud-Synchronisierung.
- Verwenden Sie es für weitere 30 Tage, in denen Sie die endgültige Entscheidung treffen.
Alles ist verfügbar und kostenlos. Bei all dem gibt es nur einen Haken: Nach 45 Tagen Kommunikation mit MyLifeOrganized wird es für Sie schwierig, andere Organizer zu nutzen.
Sind Sie bereit, Ihr Leben zu verbessern, Ihre Planung angenehmer und Aktivitäten produktiver zu gestalten? Vertrauen Sie mir, es lohnt sich.
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