Einfache Tipps zur Steigerung der Produktivität, die jemand ignoriert

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Sie müssen Ihren Lebensstil nicht komplett ändern, um produktiver zu sein. Es reicht aus, das Verhalten zumindest ein wenig zu ändern oder zu vergessenen Gewohnheiten zurückzukehren. 10 Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität mühelos zu verbessern.

1. Musik bei der Arbeit hören

Natürlich kann Musik bei komplexen Aufgaben, die Konzentration erfordern, ablenken. Die Forschung bestätigt jedoch, dass das Hören von ruhiger oder einfach vertrauter Musik monotone, sich wiederholende Aktivitäten erleichtert und hilft, von Gesprächen und anderen Bürogeräuschen abzulenken. Forscher haben auch herausgefunden, dass sich bereits 15 Minuten Musik positiv auf die Kreativität auswirken und die Stimmung verbessern.

2. Arbeitsplatz aufräumen, aber nicht komplett leer lassen

Wenn ein Durcheinander auf einem Tisch ein Durcheinander in Ihrem Kopf bedeutet, was bedeutet dann ein leerer Tisch?

Albert Einstein

Diese Aussage erstreckt sich auch auf den Bereich der Produktivität. Während ein mit Papieren überladener Schreibtisch dich wahrscheinlich nicht produktiv hält, ist ein komplett leerer Schreibtisch der Feind von Motivation und Kreativität.

Trello-CEO Michael Pryor empfiehlt, nicht mehr als drei Gegenstände gleichzeitig auf dem Tisch zu haben. Auf seinem Schreibtisch hat er nur ein Foto seiner Familie und einen Laptop.

Räumen Sie also am Ende des Tages unbedingt Ihren Arbeitsplatz auf, dann werden Sie morgens nicht abgelenkt und können sich schneller auf Ihr aktuelles Geschäft konzentrieren.

3. Planen Sie Ihre Freizeit

Wenn Sie es gewohnt sind, Ihren Tag auf die Minute genau zu planen, denken Sie daran, etwas Zeit für außerplanmäßige Aktivitäten einzuplanen. Lassen Sie beispielsweise täglich mindestens 30 Minuten frei. Schließlich kommt die Inspiration manchmal, wenn wir den Flur entlang gehen oder zu Mittag essen, und wenn jede Minute geplant ist, hat man einfach keine Zeit, die Idee umzusetzen, die einem in den Sinn gekommen ist.

4. Erstellen Sie To-Do-Listen am Ende des Tages

Oft müssen wir den ganzen Vormittag damit verbringen, herauszufinden, wo wir gestern aufgehört haben und wo wir jetzt anfangen sollen. Um Zeit und Ärger zu sparen, erstellen Sie am Abend eine kurze To-Do-Liste für den nächsten Tag. Schreiben Sie 3-4 Ihrer wichtigsten Dinge für morgen auf. Dann müssen Sie sich morgens nicht mehr entscheiden, was Sie zuerst in Angriff nehmen möchten.

5. Machen Sie das Beste aus Ihren produktivsten Zeiten

Es gibt wahrscheinlich bestimmte Zeiten, in denen Sie besonders produktiv sind (die meisten Dinge tun, ohne sich zu zwingen). Es ist sehr wichtig, diese Zeit zu bestimmen und das Beste daraus zu machen. Wenn es Ihnen beispielsweise leichter fällt, morgens zu arbeiten, versuchen Sie, an arbeitsreichen Tagen früher zur Arbeit zu kommen. Dadurch wird die erste Hälfte des Tages länger und Sie können mehr erledigen.

6. To-do-Listen erstellen, die nicht viel Energie verbrauchen

Sie können nicht immer 100 % arbeiten. Es wird unweigerlich Zeiten geben, in denen die Produktivität sinkt oder wir uns nicht konzentrieren können. Für solche Fälle ist es gut, eine To-Do-Liste zu haben, die nicht viel Energie benötigt. Sie können beispielsweise eingehende Nachrichten analysieren, Informationen in eine Datenbank eingeben oder wiederholt Kunden anrufen.

7. Entwickle dein Ritual, um dich auf eine schwierige Situation einzustellen

Viele Sportler haben solche Rituale, aber sie werden auch für Menschen nützlich sein, die weit vom Sport entfernt sind. Ein paar einfache Schritte reichen aus, um dich zu konzentrieren und dich sicher zu fühlen. Reinigen Sie zum Beispiel den Tisch, schreiben Sie etwas mit Ihrem Lieblingsstift oder nehmen Sie einfach eine selbstbewusste Haltung ein.

8. Lassen Sie Ihr Gehirn auf Autopilot laufen

Einige der produktivsten Menschen der Welt, darunter Steve Jobs und Mark Zuckerberg, tragen oft jeden Tag die gleiche Kleidung. Es mag trivial und eintönig klingen, aber dafür gibt es einen guten Grund. Nicht jeden Tag Entscheidungen darüber zu treffen, was Sie anziehen oder kochen möchten, kann Ihre Produktivität erheblich steigern und Ihnen viel Zeit sparen.

9. Strebe nach 4+

Während es sicherlich notwendig ist, Ihre Ergebnisse zu verbessern, ist Perfektionismus der Feind der Produktivität. Schließlich verbringen wir oft Zeit damit, auch die kleinsten Details zu perfektionieren.

Sagen Sie sich im Voraus, dass Sie das Ergebnis zu 80 % zufrieden stellen möchten, denn es ist einfach unmöglich, mit allem 100 % zufrieden zu sein. Wenn Sie keine wertvolle Zeit mit diesen 20 % verschwenden, werden Sie das Projekt früher abschließen und zum nächsten Geschäft übergehen.

10. Kombinieren Sie mehrere Gewohnheiten zusammen

Kombinieren Sie die Gewohnheit, die Sie bereits haben, mit der neuen. Wenn Sie beispielsweise eine To-Do-Liste für den Tag erstellen möchten und bereits morgens Ihre E-Mails checken, erstellen Sie Ihre Liste, sobald Sie Ihre Post sortiert haben. Möglicherweise müssen Sie zuerst Erinnerungen festlegen, aber bald werden diese beiden Gewohnheiten verschmelzen und Sie werden Ihre Entscheidung nicht vergessen.