So finden Sie Zeit in Ihrem Zeitplan, um neue Dinge zu lernen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ständige Selbstverbesserung, Weiterbildung, Erwerb neuer Fähigkeiten sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen, erfüllten Leben. Aber der Tag hat nur 24 Stunden, und es scheint, dass keine Freizeit mehr für Arbeit und Hausarbeit bleibt. Tatsächlich ist dies nicht der Fall. Und um Zeit für die Selbsterziehung zu finden, ist der erste Schritt eine kompetente Gestaltung des Tagesablaufs.

Zeit ist das wertvollste Gut, das wir haben. Eine Minute weicht der anderen, und wir können die Zeit nie zurückdrehen. Daher müssen wir die uns zur Verfügung stehende Zeit optimal nutzen.

Wir alle wollen besser leben. Dies kann auf verschiedene Weise erreicht werden, beispielsweise indem Sie Ihren Horizont erweitern und etwas Neues lernen. Was auch immer es ist (bestreben, besser zu schreiben, eine neue Sprache zu lernen, ein Musikinstrument zu spielen), der Erwerb ist ein bewährter Weg, um Ihre Karriere voranzutreiben, Ihr Gehirn und Ihre Lernfähigkeiten zu entwickeln.

Die Vorteile des Erlernens neuer Fähigkeiten liegen auf der Hand, aber es gibt ein Problem - wie findet man in einem vollen Terminkalender Zeit, um etwas Neues zu lernen? Und jetzt werden wir versuchen, diese Frage zu beantworten.

Überprüfen Sie Ihren Zeitplan

Der erste Schritt besteht darin, sich darüber im Klaren zu sein, wie wir unseren Tag verbringen.

Beginnen Sie damit, den Kalender von allem zu überprüfen, was Sie im Laufe des Tages tun. Es ist einfacher, alle Fälle in zwei Kategorien zu unterteilen (markiere sie in verschiedenen Farben):

Arbeitszeiten (blau).
Freizeit (grün).

So finden Sie die Zeit in einem Zeitplan

So ist zum Beispiel nach dem Zeitplan in Google Kalender sofort klar, dass ich von 15:30 bis 17:30 Uhr, vor dem Frühstück (wenn ich früh aufstehe), Mittagessen und Zeit nach 19:00 Uhr Zeit habe.

Das ist mehr als genug, um täglich 30-60 Minuten Zeit zu nehmen, um etwas Neues zu lernen, anstatt in sozialen Netzwerken herumzuhängen oder zu Mittag zu essen.

Wenn Sie Ihren Tagesablauf vollständig überprüfen, werden Sie überrascht sein, wie viel Freizeit Sie haben, um eine neue Fähigkeit zu erlernen.

Priorisieren

Um den Zeitplan zu priorisieren, verwenden wir die Methode des US-Präsidenten -.

Die Essenz dieser Methode besteht darin, dass alle Aufgaben in vier Kategorien unterteilt werden können:

Dringend und wichtig. Tun Sie dies sofort.
Wichtig, aber nicht dringend. Entscheiden Sie, wann Sie es tun.
Dringend, aber nicht wichtig. Delegieren.
Nicht dringend und nicht wichtig. Lass es für später.

Dringend

Überstürz es nicht

Wichtig

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Artikel prüfen.

Langfristige Geschäftsstrategie.

Nicht wichtig

Vereinbaren Sie ein Vorstellungsgespräch.

Karten bestellen.

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Schaue fern.

Sitzen Sie in sozialen Netzwerken.

Alte Briefe sortieren.

Um alle Möglichkeiten dieser Methode zu verstehen, versuchen Sie einfach, jede Ihrer Aufgaben einer der vorgeschlagenen Kategorien zuzuordnen.

Alles, was wichtig ist, ist selten dringend, und alles, was dringend ist, ist selten wichtig. Dwight Eisenhower

Der erste Schritt besteht darin, sich darauf zu konzentrieren, welche der aktuellen Aufgaben Sie delegieren oder verschieben können. Wenn Sie eine Aufgabenliste oder einen Zeitplan haben, fragen Sie sich:

Was ist mein Hauptziel, das ich erreichen möchte? (Spanisch lernen, Gewinne steigern usw.)
Welche dieser Aufgaben bringt mich meinem Ziel näher?
Welche der ineffektiven Aufgaben kann ich übertragen, welche kann ich komplett ablehnen?

Zu oft packen wir nutzlose Aufgaben an und verbringen den größten Teil unseres Tages damit, anstatt sie einfach zu delegieren oder für später aufzuheben.

Laut Aussage bringen nur 20 % unserer Bemühungen 80 % des gewünschten Ergebnisses, also stellen Sie sicher, dass Sie die Aufgaben im Abschnitt „tun“und „lösen“der Eisenhower-Matrix überlegt und strategisch richtig wählen.

Überprüfen Sie nach dem Ausfüllen der Eisenhower-Matrix Ihren Zeitplan und entfernen Sie alle Aufgaben, die Sie für unwichtig hielten.

Ständig beschäftigt zu sein ist eine Form von Faulheit, Faulheit zu denken und deine Handlungen zu verstehen. Timothy Ferriss

Optimieren

Der nächste Schritt besteht darin, Ihren Zeitplan zu optimieren.

Sie können dies auf drei Arten tun:

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Arbeitsaufgaben. Selbst die talentiertesten von uns zögern. Dies lässt sich am besten im Altbekannten erklären: Die Arbeit füllt alle dafür vorgesehene Zeit aus. Dies bedeutet, dass Sie sich eine Frist von einer Stunde setzen, wenn Sie der Meinung sind, dass eine Aufgabe zwei Stunden dauert. Und Sie werden nach einer Möglichkeit suchen, alles vor der vereinbarten Zeit zu erledigen.
Nutzen Sie die freie Zeit, die Sie für unwichtige Dinge aufwenden. Gibt es tagsüber Zeiten, in denen Sie einfach nichts tun oder Aufgaben erledigen, um die Zeit totzuschlagen? Vielleicht lesen Sie jede Nacht unterhaltsame Artikel oder checken Ihre Post mehr als fünfmal am Tag. Das haben wir alle. Nutzen Sie stattdessen eines dieser weniger wichtigen Zeitfenster, um sich neues Wissen anzueignen.
Sammeln Sie alle Teile der Freizeit zusammen. Dies ist der einfachste Life-Hack, mit dem Sie das Beste aus beiden Methoden herausholen können. Multitasking funktioniert nicht, während Sie wichtige Aufgaben erledigen, aber es ist eine effektive Möglichkeit, Zeit zu sparen, wenn Sie herumspielen. Anstatt beispielsweise kopfüber in die sozialen Medien einzutauchen oder E-Mails zu checken, tun Sie dies gleichzeitig. Durch die Verknüpfung dieser Aufgaben sind Sie möglicherweise nicht zu 100 % konzentriert, aber Sie sparen Zeit. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Produktivität (sofern Sie in Ihrer Freizeit Multitasking betreiben, nicht während der Arbeit).

Wenn Sie eine oder alle drei dieser Möglichkeiten nutzen, um Ihren Zeitplan zu optimieren, haben Sie ein paar Stunden Zeit, um eine neue Fähigkeit zu meistern.