33 Tipps, um Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden und produktiv zu bleiben

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie Ihren Kopf und Ihren Arbeitsplatz organisiert halten, können Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren und mehr erledigen.

Bevor Sie beginnen, finden Sie heraus, was Sie bei der Arbeit ablenkt. Machen Sie eine Notiz auf Ihrem Computer oder nehmen Sie ein Blatt Papier und erstellen Sie eine Liste. Dies hilft Ihnen, die Informationen zu strukturieren und zu verstehen, welche Tipps für Sie nützlich waren und welche nicht.

1. Fangen Sie an genug zu schlafen

Ein Mensch kann nicht produktiv und fröhlich sein, wenn er ständig schlafen möchte. Um dieses Problem zu beheben, entfernen Sie sich von Ihrem üblichen 8-Stunden-Schlaf. Schlafen Sie so viel, wie Sie für die richtige Erholung brauchen.

Lernen Sie, rechtzeitig ins Bett zu gehen und aufzustehen. Wählen Sie die richtige Kur für sich und gewöhnen Sie Ihren Körper nach und nach daran.

2. Bei Bedarf ein Nickerchen machen

Dies ist der beste Weg, um Schläfrigkeit zu bekämpfen. Sie werden nicht in der Lage sein, effizient zu arbeiten, während Sie nicken, während Sie vor dem Monitor sitzen.

3. Bereiten Sie das Essen im Voraus zu

Ein leerer Magen ist der schlimmste Feind der Produktivität. Anstatt das nächste Projekt in Angriff zu nehmen, denkt man darüber nach, was, wo und wann man essen soll. Lösen Sie dieses Problem, indem Sie Ihr Mittagessen im Voraus vorbereiten. Außerdem hat niemand einen gesunden Snack während der Arbeit abgesagt.

4. Nicht zu viel essen

Ein voller Magen ist für die Arbeit genauso schlecht wie ein leerer Magen. Versuchen Sie, Ihren Anteil zu reduzieren.

5. Wasser trinken

Dehydration kann Kopfschmerzen oder Mundtrockenheit verursachen. Versuchen Sie, eine Flasche Wasser in der Nähe zu haben. Sie können Zitronensaft, Ingwer, Minze oder Gurke hinzufügen, um den Stoffwechsel anzukurbeln und den Antioxidantienspiegel zu erhöhen.

6. Missbrauchen Sie kein Koffein und keine zuckerhaltigen Getränke

Süßigkeiten und Kaffee werden Sie aufmuntern. Aber wenn diese Lebensmittel verbraucht sind, kann das Energieniveau dramatisch sinken.

7. Achte auf deine Haltung

Den ganzen Tag gebückt zu sitzen, birgt die Gefahr ernsthafter Probleme in der Zukunft. Gewöhnen Sie sich an, sich bei der Arbeit zu dehnen. Achten Sie besonders auf Ihren unteren Rücken.

8. Mehr laufen

Wenn Sie einer sitzenden Tätigkeit nachgehen, versuchen Sie, Zeit zu finden und gehen Sie zumindest ein wenig im Büro herum. Gehen wird Sie nicht nur mit Energie versorgen, sondern auch einige Kalorien verbrennen.

9. Planen Sie Ihren Tag

Ohne eine klare Strategie weiß man gerade bei viel Arbeit einfach nicht, wonach man greifen soll. Daher ist es wichtig, am Ende des Tages Pläne für morgen zu machen. Es ist nicht notwendig, alles minutengenau zu planen. Es reicht aus, einige zu erledigende Aufgaben anzugeben.

10. Arbeiten Sie, wenn es weniger Ablenkungen gibt

Versuchen Sie, zur Arbeit zu kommen, bevor Ihre Kollegen eintreffen. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, stehen Sie früh auf, damit Sie der Lärm vor dem Fenster nicht ablenkt.

11. Sammeln Sie Ihre Gedanken

Manchmal passieren Dinge, die uns schon vor der Arbeit ablenken. Deshalb, wenn Sie ins Büro kommen, durchatmen, tief durchatmen und sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren.

12. Atme richtig

Eine achtsame Zwerchfellatmung kann helfen, Angst und Stress abzubauen. Um dies zu lernen, praktiziere die Pranayama-Übungen.

13. Identifizieren Sie ineffektive Stunden

Jeder hat sie. Beobachte dich den ganzen Tag über. Denken Sie daran, wenn Sie am wenigsten effektiv und anfällig für Ablenkungen sind. Nutzen Sie diese Zeit für weniger wichtige Dinge.

14. Machen Sie eine Pause

Nach einiger Zeit nach Arbeitsbeginn werden Sie feststellen, dass Sie auf den Bildschirm schauen und Ihr Bewusstsein irgendwo weit weg schwebt. Es ist also an der Zeit, sich für fünf Minuten abzulenken, aufzuwärmen und mit neuem Elan an die Arbeit zurückzukehren.

15. Wenn Sie abgelenkt sind, überlegen Sie, ob es Ihre Zeit wert ist

Dadurch wird die unbewusste Kette unterbrochen, wodurch wir von der Hauptaufgabe abgelenkt werden. Tatsächlich reagieren wir meistens automatisch auf Reize.

16. Fristen setzen

Für die Lösung jeder Aufgabe müssen Sie bestimmte Fristen vergeben und diese einhalten.

17. Meditieren

Suchen Sie sich einen abgelegenen Ort, an dem Sie nicht abgelenkt werden, schließen Sie die Augen und konzentrieren Sie sich auf Ihre Atmung. Mit Meditation kannst du Stress abbauen und deinen Geist beruhigen.

18. Verfolgen Sie die Zeit

Installieren Sie die Tracker-App auf Ihrem Smartphone und seien Sie entsetzt, wie viel Zeit Sie verschwenden.

19. Arbeiten Sie in einer entspannten Umgebung

Wenn möglich, verlassen Sie das geschäftige Büro für mindestens ein paar Stunden und suchen Sie sich einen ruhigen Arbeitsplatz.

20. Entfernen Sie alles, was Sie stört

Schauen Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz um und entsorgen Sie unnötige Dinge. Sie sorgen nicht nur für Unordnung auf dem Schreibtisch, sondern lenken auch von der Arbeit ab.

21. Teilen Sie den Arbeitsplatz in Zonen ein

Platzieren Sie Gegenstände, die Sie täglich verwenden, in der ersten Zone. Verschieben Sie alles andere in die zweite Zone: Bücher, Kabel, Hefter und andere Gegenstände.

22. Bring die Dinge an ihren Platz

Gewöhnen Sie sich an eine einfache Regel: Wenn Sie etwas mitgenommen haben, legen Sie es zurück. Dies sorgt nicht nur für Ordnung, sondern hilft Ihnen auch, den Artikel zu finden, wenn Sie ihn brauchen.

23. Reinigen Sie Ihren Computer

Räumen Sie Ihren PC auf. Organisieren Sie Ordner und Apps, indem Sie unnötige Elemente entfernen.

24. Reinigen Sie Ihr Smartphone

Wiederholen Sie dasselbe mit Ihrem Telefon. Platzieren Sie die Apps, die Sie am häufigsten verwenden, auf dem Startbildschirm. Den Rest in Ordner verteilen und wegräumen.

25. Legen Sie Ihr Telefon beiseite

Legen Sie es auf den Tisch oder in eine Schublade und schalten Sie das Gadget selbst in den Nicht stören-Modus.

26. Benachrichtigungen einrichten

Stellen Sie zunächst sicher, dass auf dem Sperrbildschirm keine Benachrichtigungen angezeigt werden - sie lenken sehr ab. Dann deaktivieren Sie Social Media und E-Mail-Benachrichtigungen.

27. Trennen Sie das Internet

Eine radikale Maßnahme. Aber in diesem Fall werden Sie weniger versucht sein, Ihr Smartphone zu überprüfen.

28. Verwenden Sie das Internet weniger auf Ihrem Computer

Beschränken Sie den Zugriff auf Websites programmgesteuert. Wenn Sie macOS haben, probieren Sie die kostenlose Windows-Benutzer-App aus. Sie können jedes andere Programm wählen.

29. Legen Sie eine Regel für Social Media und E-Mail fest

Trainieren Sie sich, sie zu bestimmten Tageszeiten zu überprüfen. Versuchen Sie nach dem Aufwachen, Facebook oder Twitter nicht sofort zu öffnen. Seien Sie stattdessen mit Ihren Gedanken allein und konzentrieren Sie sich auf wichtigere Aufgaben.

30. Tragen Sie Kopfhörer

Musik ist der beste Weg, um in den Flow-Zustand zu kommen und ihn am Laufen zu halten. Wenn Sie nicht gerne Musik hören, können Sie einfach mit Kopfhörern laufen. Vielleicht machen Sie sich dann weniger Sorgen.

31. Wenn Sie unterbrochen werden, sagen Sie einfach: "Ich bin gerade beschäftigt."

Sie können natürlich einen Kollegen anschreien, damit er sich das nächste Mal zweimal überlegt, bevor er Sie mit Kleinigkeiten ablenkt.

32. Lass dir etwas Zeit für dich

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein wichtiges Meeting mit sich selbst. In der vorherigen Firma habe ich bei der Terminplanung erwähnt, dass ich für ein paar Stunden in einer Besprechung sein würde. Also machte ich deutlich, dass ich sehr beschäftigt sein würde.

33. Sag Nein zu Meetings

Das funktioniert nicht immer, aber Sie können Kollegen nach dem Zweck des Meetings fragen und sagen, dass Sie kommen, wenn Ihre Arbeit besprochen wird. Dadurch sparen Sie Zeit. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass diese Idee Ihren Vorgesetzten nicht gefällt.