8 Dinge, die du lernen musst, um produktiver zu sein

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Verwalten Sie Ihre Zeit, heben Sie hervor, was wichtig ist, und streben Sie nicht nach Perfektion.

Thomas Oppong, ein beliebter Blogger und Unternehmer, glaubt, dass Produktivität und Beschäftigung nicht dasselbe sind. Er spricht darüber, was es schön wäre zu lernen, wenn man seine Ziele erreichen möchte.

1. Priorisieren

Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie wollen, sind Sie mit Sicherheit am falschen Ort.

Yogi Berra US-amerikanischer Baseballspieler, Major League-Spieler

Um etwas zu erreichen, müssen Sie zuerst verstehen, was Sie genau wollen. Erfolgreiche und effiziente Menschen wissen, was sie wann zu tun haben und welche Werkzeuge sie verwenden müssen. Diese Fähigkeit beeinflusst den Erfolg sowohl im Beruf als auch im Leben im Allgemeinen.

Um die Aufgaben richtig zu priorisieren, identifizieren Sie die wichtigsten Aufgaben, trennen Sie die dringenden von den wichtigen, ordnen Sie sie nach Wichtigkeit und fügen Sie die geschätzte Vorlaufzeit für jede hinzu. Setzen Sie all dies auf Ihre To-Do-Liste und halten Sie sie so kurz wie möglich. Nennen Sie es Ihre „Erfolgsliste“.

Warum das nötig ist, erklärt Gary Keller, Autor von Start with the Essentials! 1 Überraschend einfaches Gesetz des phänomenalen Erfolgs ":" Lange Stunden damit verbracht, Aufgaben aus dem Plan zu erledigen, den Tag mit einem vollen Mülleimer zu beenden und ein perfekt gereinigter Desktop tragen nicht zu Ihrer Effizienz bei und haben nichts mit Erfolg zu tun. Statt einer To-Do-Liste möchten Sie eine Erfolgsliste, die auf dem Streben nach herausragenden Ergebnissen basiert.

To-do-Listen sind normalerweise sehr lang; Erfolgslisten sind kurz. Man zieht dich in alle Richtungen; das andere ist in einem bestimmten. Die erste ist eine durcheinandergebrachte Reihe von Aktionen, und die zweite ist eine klare Anweisung. Wenn die Liste nicht auf Erfolg basiert, ist es unwahrscheinlich, dass Sie das bekommen, was Sie wollen. Wenn du absolut alles hineinschreibst, dann machst du alles nacheinander, außer das, was du wirklich brauchst.“

2. Machen Sie sich Notizen

Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf Ihr Gedächtnis: Es wird Sie im ungünstigsten Moment im Stich lassen. Schreiben Sie stattdessen immer alles auf.

Es gibt Hunderte von Notizenoptionen, von normalen Stickern bis hin zu Apps wie Evernote, Any.do und Wunderlist.

Indem Sie alles erfassen, was in einer Woche erledigt werden muss, haben Sie eine klarere Vorstellung davon, mit welchen Aufgaben Sie zuerst beginnen müssen. Dadurch wird es einfacher, Prioritäten zu setzen.

3. Trennen Sie das Dringende vom Wichtigen

Was heute dringend erscheint, kann morgen nicht mehr wichtig sein. Ihre Aufgabe ist es, zu wissen, was eine sofortige Reaktion erfordert und was verschoben werden kann. Dann können Sie jeder Aufgabe mehr Aufmerksamkeit schenken und die Dinge schneller erledigen.

Um ein Ergebnis zu erzielen, ist es nicht nur wichtig, auszuwählen, worauf man sich konzentrieren soll, sondern auch zu verstehen, was ignoriert werden muss.

Peter Bregman Autor, Berater für persönliche Entwicklung

Setzen Sie klare Regeln und Grenzen, damit Sie sich nicht damit belasten, es allen recht zu machen. Befreien Sie sich von einigen Verpflichtungen. Nehmen Sie sich zum Beispiel Zeit mit Antworten auf E-Mails oder bitten Sie jemanden, sie zu sortieren, damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

Delegieren Sie einen Teil der Arbeit. Dadurch wird der Arbeitsaufwand reduziert und alles schneller bearbeitet.

4. Konzentriere dich auf eine Sache

Konzentrationsfähigkeit ist eine unterschätzte Fähigkeit. Aber Single-Tasking ändert alles: Es hilft Ihnen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und sie schneller zu erledigen.

Wenn Sie gezielt und ohne Ablenkung nur eine Aufgabe erledigen, erhöht sich die Effizienz um das 2-5-fache.

Sie müssen klar priorisieren und eine Aufgabe auswählen. So erreichen Sie in kürzerer Zeit und mit weniger Stress mehr.

5. Verwenden Sie das 80/20-Prinzip

Sie haben wahrscheinlich schon vom Pareto-Prinzip gehört, das auch als 80/20-Regel bekannt ist. Ihm zufolge hängen etwa 80% des Ergebnisses von 20% der Aktion ab. Konzentrieren Sie sich also auf wenige Aufgaben, von denen Sie am meisten profitieren.

Vielleicht möchten Sie alles auf einmal tun und wissen einfach nicht, was Sie tun sollen. Dann nehmen Sie sich eine Minute Zeit und bewerten Sie: Was ist wichtig, was dringend ist, was Sie delegieren können und was generell Energieverschwendung ist.

Um mehr in kürzerer Zeit zu erledigen, verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie aufwenden und was. Beantworten Sie folgende Fragen. Was hat Sie Ihrem Ziel näher gebracht? Was war Zeitverschwendung? Was könnte delegiert werden?

Wählen Sie 20 % Ihrer Aufgaben aus, die 80 % des Ergebnisses ergeben, und führen Sie nur diese aus. Delegieren Sie den Rest oder löschen Sie sie einfach.

Verwenden Sie die Faustregel. Wählen Sie jeden Tag drei Hauptaufgaben aus und konzentrieren Sie sich voll und ganz darauf, diese für eine bestimmte Zeit zu erledigen.

6. Finde Freizeit und verbringe sie mit Bedacht

Nur Sie sind für Ihre Zeit verantwortlich. Und nur Sie können entscheiden, wie viel Sie dem Denken, Reden, Handeln und sogar der Unterhaltung widmen, die Sie dem Erfolg näher bringt.

Sie können Ihre Pläne nicht von anderen bestimmen lassen.

Warren Buffett Investor und Unternehmer

Wenn Sie 20 % des Aufwands benötigen, um 80 % des Ergebnisses zu erzielen, stellen Sie sich vor: Sie müssen nur 20 % Ihrer Zeit für die Arbeit aufwenden. Schützen Sie es daher als Ihre wertvollste Ressource.

Ultraproduktive Menschen konzentrieren sich darauf, jede freie Minute optimal zu nutzen. Aber seine Zeit zu besitzen bedeutet nicht nur, viel davon zu haben. Sie müssen es effizient ausgeben und genau wissen, was Sie erreichen möchten.

Denken Sie daran, wenn Sie Ihrem Leben keine Priorität einräumen, wird es jemand anderes für Sie tun.

Greg McKeon Psychologe, Blogger, Autor von Büchern über persönliches Wachstum

Jede Herausforderung, die Sie sich selbst stellen, sollte erreichbar, realistisch und zeitlich begrenzt sein. Die Hauptsache: Es sollte Fortschritte bei Ihren Zielen für den Tag, die Woche oder den Monat bringen. Indem Sie Ihre Aufgaben klar identifizieren, wissen Sie immer, worauf Sie sich konzentrieren müssen, sobald Sie ein paar freie Stunden haben.

Analysieren Sie Ihre Zeit und plötzlich haben Sie jede Menge freie Minuten, um an Ihren Lebenszielen zu arbeiten, sich zu entspannen und Stress abzubauen, Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen, zu lesen oder Sport zu treiben.

Und das wird eines der wichtigsten Dinge sein, die Sie tun können.

7. Vermeiden Sie Perfektionismus

Ihre Arbeit leidet unter dem ständigen Streben nach Exzellenz. Sie erledigen manche Aufgaben nur langsam, verschieben andere ständig und werden im Allgemeinen weniger produktiv.

Sie verschwenden wertvolle Zeit und das ärgert Ihren Chef. Es ist noch schlimmer, wenn Sie Ihr eigener Chef sind, denn dann wird die Arbeit möglicherweise nie zum Ideal gebracht.

Perfektion kann am Ende dein Feind sein. Oft ist es nur eine Illusion: Man verbessert ständig etwas, das bereits gut ist.

Larry Kim Gründer und CEO von MobileMonkey

Indem Sie den Perfektionismus besiegen, hören Sie endlich auf, Zeit zu markieren, Angst vor Fehlern zu haben und die Erledigung von Aufgaben zu verzögern. Scheitern wird der Grund für Wachstum sein, nicht Angst. Die Arbeit wird schneller und Sie beginnen, sie effizienter zu erledigen.

8. Analysieren Sie Ihre Bemühungen und Ergebnisse

Messen Sie sich nicht nur daran, was Sie erreicht haben, sondern auch daran, was Sie mit den besten Arbeitsmethoden hätten erreichen können.

Überprüfen Sie Ihren Fortschritt ständig. Messen Sie Ihre Kosten und Ergebnisse sorgfältig ab. Nehmen Sie sich die Zeit, um zu beurteilen, was vor sich geht, und finden Sie heraus, wie Sie noch nützlichere Dinge tun können. Andernfalls wird es verschwendet - für Aktionen, die sich nur wenig auf Ihre Produktivität auswirken.

Die traurige Wahrheit ist: Wir leben in einer Welt, in der viele unbedeutende Dinge unsere Zeit verschlingen, aber keine großartigen Ergebnisse liefern. Allerdings sind nur sehr wenige Dinge extrem wertvoll.

Es ist unmöglich, den Grad der Bedeutungslosigkeit von irgendetwas zu überschätzen.

John Maxwell Autor, Redner, Führungsexperte

Schreiben Sie immer auf, wo Sie Ihre Zeit verbringen und ob Sie die erwarteten Ergebnisse erzielen. Dies mag zunächst wie eine sinnlose Übung erscheinen. Aber bald werden Sie sehen, wie wertvoll solche Daten sind, und beginnen jede Woche, die Sie gelebt haben, zu analysieren.