So ordnen Sie Dinge auf Ihrem Desktop an, um produktiver zu sein

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Der Arbeitsplatz ist ein persönliches MCC. Leistung hängt davon ab, wie rational sie organisiert ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Desktop aufräumen und produktiver werden.

Im Westen gibt es eine Spezialität "professioneller Veranstalter". Er hilft Kunden, ihre Zimmer und Büros, Papier- und elektronischen Akten aufzuräumen und ein personalisiertes Planungssystem zu entwickeln.

(Lisa Zaslow) ist eine solche Spezialistin.

Studien zeigen, dass die durchschnittliche Person aufgrund von Desorganisation eine Stunde pro Tag verliert. Gleichzeitig ärgern sich die Leute sehr, wenn sie etwas nicht finden. Aber um die Dinge in Ordnung zu bringen, braucht es viel weniger Zeit. Lisa Zaslav

So empfehlen Lisa und andere Experten, Ihren Arbeitsplatz zu organisieren, um die Produktivität zu maximieren.

Regel 1. Ordne alles richtig an

Der Monitor sollte sich auf Augenhöhe befinden und 43–45 cm von Ihnen entfernt sein.

Lege häufig benutzte Gegenstände wie ein Telefon oder Büromaterial auf die Seite deiner dominanten Hand. Es ist praktisch: Sie müssen nicht herausziehen und alles herumwerfen.

Regel 2. Verwenden Sie Briefpapier rationell

Brauchen Sie wirklich täglich 10 Stifte, ein Papiermesser und einen Hefter? Bewahren Sie auf Ihrem Schreibtisch nur Schreibwaren auf, die Sie täglich verwenden. Stecken Sie den Rest in ein Federmäppchen und legen Sie es auf den Tisch, oder besser irgendwo weit weg.

Wenn Sie vom Tisch aufstehen, um einen Bleistift oder eine Büroklammer zu holen, schalten Sie Ihr Gehirn vorübergehend von dem Projekt ab, an dem Sie arbeiten. Auf diese Weise können Sie es bei Ihrer Rückkehr aus einem neuen Blickwinkel betrachten. Amy Trager ist eine professionelle Organisatorin mit Sitz in Chicago

Ein anderer Experte (Andrew Mellen) betont, dass es für Mitarbeiter besser ist, Büromaterial an einem Ort (einer gemeinsamen Kommode oder einem Regal) aufzubewahren und nicht jeder in seinen eigenen Schubladen.

Regel 3. Verwenden Sie Haftnotizen ohne Fanatismus

Es ist nicht sinnvoll und nicht zielführend, den Monitor mit farbigen Papieren wie ein Schwarzes Brett abzudecken.

Wenn es zu viele Erinnerungen gibt, sind sie nutzlos. Emmy Trager

Seien Sie moderat - machen Sie nur Haftnotizen mit wichtigen kurzfristigen Erinnerungen.

Regel 4. Übertreiben Sie es nicht mit persönlichen Gegenständen

Es ist wichtig, am Arbeitsplatz ein Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu wahren. Das ist schwer.

Familienfotos, Urlaubsmitbringsel und andere angenehme Kleinigkeiten wärmen die Seele und machen im Arbeitsalltag munter. Zu einprägsame Dinge, die einen Sturm von Erinnerungen hervorrufen, lenken jedoch zu sehr ab.

Der Blick gleitet über Gegenstände und das Gehirn verarbeitet Informationen, auch wenn wir uns dessen nicht bewusst sind. Lisa Zaslav

Bewahren Sie nicht mehr als drei persönliche Gegenstände auf Ihrem Desktop auf.

Regel 5. „Kommunikation“mit E-Mail regeln

E-Mail ist noch. Aber es kann die Produktivität beeinträchtigen, wenn es ständig durch Buchstaben abgelenkt wird.

Life Hacker und professionelle Organisatoren: Überprüfen Sie Ihre E-Mails zu bestimmten Zeiten zweimal täglich. Die restliche Zeit sollte mit der Arbeit beschäftigt sein.

Jawohl! Und deaktivieren Sie Benachrichtigungen, um den Status des Threads nicht zu ruinieren.

Regel 6. Lassen Sie Platz für Papierkram

Manchmal ist der Desktop so voll, dass man nirgendwo ein Dokument von Hand unterschreiben oder erstellen kann.

Rechts oder links eine unbesetzte Insel haben (je nachdem, ob Sie Rechts- oder Linkshänder sind). Nicht unbedingt groß – für Papierkram reicht ein 30 × 40 cm großes Rechteck.

Regel 7. Organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

Bewahren Sie Dokumente, die sich nicht auf Ihren aktuellen Job beziehen, nicht griffbereit auf. Chaos entsteht, wenn der Tisch mit Papieren über Projekte vorletzte, Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft übersät ist. Um dies zu vermeiden, empfehlen Experten, Dokumente in Ordnern zu gruppieren:

wichtig und dringend;
dringend und unwichtig;
wichtig und nicht dringend;
nicht dringend und unwichtig.

Bewahren Sie diese Ordner in einem speziellen Organizer auf, anstatt übereinander zu stapeln, um Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen.

Regel 8. Aufräumen so oft wie möglich

Das Chaos half zu schaffen und. Aber solche Beispiele sind selten.

Bei den meisten Menschen verringert sich die Konzentration und Produktivität. Fragen Sie sich regelmäßig, ob alle Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch vorhanden sind?

Auch wenn eine Person die Störung nicht bemerkt, beeinflusst sie sie dennoch. Andrew Mellen

Der Übersichtlichkeit halber haben wir die beschriebenen Hacks in der Grafik dargestellt. Drucken und über Ihren Desktop hängen.