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2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Um mehr zu tun, arbeiten Sie weniger.
Wer kennt nicht das Gefühl, dass der Tag einfach nicht genug Stunden hat, um alles zu tun. Dinge, für die ein paar Minuten ausreichen sollten, dehnen sich über Stunden, und in dieser Zeit häufen sich immer mehr neue Aufgaben. Um das zu bewältigen, verweilen wir in der Regel nach der Arbeit oder arbeiten sogar am Wochenende. Die Folge sind Müdigkeit, Stress und Burnout. Aber was ist, wenn Sie Ihren Ansatz ändern?
Klassisches Zeitmanagement funktioniert nicht
Wir neigen dazu zu denken, dass wir unsere Produktivität steigern und unsere Kollegen und Führungskräfte beeindrucken können, wenn wir acht Stunden oder mehr arbeiten. Alex Sojong Kim Pan, Psychologe und Autor von Relaxation: Why We Do More When We Work Less, glaubt jedoch, dass Überarbeitung uns nicht hilft, produktiver zu sein oder bei der Problemlösung kreativ zu werden.
Die Produktivität wird verbessert, wenn wir sehr wenig Überstunden machen. Wenn wir dies ständig tun, machen wir häufiger Fehler und unsere ganze Arbeit geht den Bach runter.
Alex Soojung-Kim Pang
Auch ein traditioneller Arbeitstag ist nicht gleichbedeutend mit hoher Produktivität. Im Jahr 2014 führte das lettische IT-Unternehmen The Draugiem Group eine Studie über die Gewohnheiten seiner Mitarbeiter durch. Das Geheimnis der 10 % produktivsten Menschen? Brechen! … Es stellte sich heraus, dass die produktivsten Mitarbeiter nicht lange im Büro blieben – sie arbeiteten nicht einmal immer acht Stunden am Tag. Das Geheimnis ihrer Produktivität bestand darin, dass sie pro 52 Minuten konzentrierter Arbeit 17 Minuten Ruhe hatten.
Versuchen Sie, Ihren Arbeitstag neu zu gestalten. Teilen Sie es beispielsweise in mehrere 45-Minuten-Blöcke auf und versuchen Sie, während dieser Blöcke so produktiv wie möglich zu sein. Um Konzentration und Energie nicht zu verschwenden, nehmen Sie sich nicht nur Zeit für die Arbeit, sondern auch für Pausen wie Sport und Meditation.
Ruhe während des Arbeitstages kann helfen, Stress abzubauen und somit die Produktivität zu steigern.
So steigern Sie Ihre Produktivität
1. Arbeiten Sie ohne Ablenkung
Um dies zu tun, können Sie sich von allem isolieren und vollständig in eine Aufgabe eintauchen oder einen "journalistischen" Ansatz anwenden, indem Sie tagsüber jede beliebige Minute für die Arbeit nutzen. Die Hauptsache ist, zu bestimmen, wie viel Zeit Sie ohne Konzentrationsverlust arbeiten können, und Ihren Tag danach zu strukturieren.
2. Definieren Sie Ihren Ansatz für To-Do-Listen neu
Sehr detaillierte Listen sind wirkungslos, sie demotivieren nur. Höchstwahrscheinlich erwartet Sie im Laufe des Tages viel Unvorhergesehenes, also versuchen Sie nicht, alles minutengenau zu planen, sondern lassen Sie einen Platz für Improvisation im Zeitplan.
3. Geben Sie sich Zeit zum Entspannen
Laut Cal Newport, Autor von Stop Dreaming, Get Started! und „Mit dem Kopf zu arbeiten“ist keine Nachsicht oder Laster. Es ist für unser Gehirn genauso notwendig wie der Körper Vitamin D braucht. Paradoxerweise hilft uns Müßiggang bei der Arbeit. Wenn das Gehirn zwischen fokussierten und entspannten Zuständen wechselt, arbeiten wir effizienter.
4. Profitiere von Energie-Drops
Mitten am Morgen, kurz nach dem Mittagessen und am Nachmittag lässt die Produktivität in der Regel nach. Machen Sie in solchen Momenten eine Pause, um sich zu entspannen oder Ihrem Gehirn zu ermöglichen, ruhig zu denken.
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