Wie Sie mit Ihrer täglichen Routine und Ihren täglichen Ritualen produktiver sein können

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Hören Sie auf sich selbst und versuchen Sie nicht, erfolgreiche Menschen nachzuahmen.

Nur wenige Dinge beeinflussen die Produktivität, das Karrierewachstum und das allgemeine Wohlbefinden so sehr wie die tägliche Routine. „Wir sind, was wir die ganze Zeit tun“, schreibt Will Durant in A History of Philosophy (ein Zitat, das oft fälschlicherweise Aristoteles zugeschrieben wird).

Aber um ein Gleichgewicht im Leben zu erreichen, reicht eine Routine nicht aus – wir brauchen auch Rituale. Die Gründerin des Blogs Brain Pickings, Maria Popova, glaubt, dass Rituale und Tagesablauf zwar völlig unterschiedliche Dinge sind, aber tatsächlich zwei Seiten derselben Medaille sind:

Die tägliche Routine hilft, das Chaos des Alltags einzudämmen, während Rituale nötig sind, um den Alltag mit etwas Magischem zu erfüllen. Die Struktur des Stundenplans beruhigt uns und die Besonderheit der Rituale begeistert.

Daher ist es unsere Aufgabe, Rituale und Routinen richtig in den modernen Arbeitsalltag einzupassen und stetig zu verbessern.

Erstelle dir einen Tagesablauf, der zu dir passt

Sicherlich haben Sie Ihre eigene Morgenroutine. Das machst du gleich nach dem Aufstehen: duschen, Frühstück zubereiten, den Tag planen, zur Arbeit fahren. Es gibt vielleicht abendliche Äquivalente - das sind Aktionen, die Ihnen helfen, sich zu entspannen und von der Hektik des Arbeitstages abzuschalten.

Tatsächlich hat sich jeder von uns bereits seinen eigenen Tagesablauf gebildet. Untersuchungen zufolge basieren etwa 40% unserer regelmäßigen Aktivitäten auf Gewohnheiten. Nicht jeder vermittelt sie jedoch bewusst an sich selbst, basierend auf persönlichen Zielen und Fähigkeiten.

Deshalb interessieren sich so viele Menschen für den Terminkalender erfolgreicher Unternehmer und Künstler. Es scheint, dass wir einen ähnlichen Plan für den Tag haben – und er wird uns zu demselben Geld und demselben Ruhm führen.

Aber das blinde Kopieren des Weges eines anderen wird Sie nicht so produktiv machen. Darüber hinaus sehen wir oft eine Kausalität, wo sie möglicherweise nicht existiert. Nur weil Apples CEO jeden Tag um 3:45 Uhr aufwacht, heißt das nicht, dass ihn dies zum Erfolg geführt hat. Und es garantiert Ihnen sicherlich nicht dasselbe.

Im Gegenteil, die effektivste tägliche Routine ist die, die für Sie persönlich funktioniert. Sie müssen das natürliche Auf und Ab der Energie berücksichtigen. Und planen Sie wichtige Aufgaben für die Zeit, in der Sie sie definitiv erledigen können. Kämpfen Sie um Ihre persönliche Zeit und Aufmerksamkeit und vermeiden Sie Ablenkungen, Unterbrechungen und unnötige Besprechungen.

Wichtig ist nicht, was für einen Zeitplan man hat, sondern dass er wirklich zu einem passt und man ihn gewissenhaft einhält.

Kontrolliere deine Aufmerksamkeit mit Ritualen

Der Tagesablauf koordiniert Ihre Arbeit. Aber er ist nicht für den Komfort verantwortlich. So nehmen Sie sich jeden Tag eine Stunde Zeit, um in aller Ruhe die „Morgenseiten“auszufüllen: Schreiben Sie Ihre Gedanken, Pläne, Wünsche auf. Und dann taucht man sofort in einen hektischen Strom von Meetings ein. Ihr Gehirn ist möglicherweise einfach nicht bereit für eine so abrupte Änderung der Aktivität.

Und die sogenannte Restaufmerksamkeit ist schuld. Cal Newport schreibt über ihn in dem Buch "Working with the head":

Wenn eine Person von einer bestimmten Aufgabe A zur nächsten Aufgabe B wechselt, wechselt ihre Aufmerksamkeit nicht sofort - ein Rest ihrer Aufmerksamkeit bleibt mit der vorherigen Aufgabe beschäftigt.

Und um diesen Überrest zu täuschen, müssen Sie ihm irgendwie vermitteln: "Ich habe die Arbeit an diesem Problem bereits abgeschlossen, es ist Zeit, zum nächsten überzugehen."

Dafür sind Rituale da - die sich wiederholenden Handlungen, an die Sie gewöhnt sind. Das kann zum Beispiel ein regelmäßiges Nickerchen nach dem Mittagessen oder ein kleines Aufwärmen vor einem wichtigen Meeting sein.

Rituale sind wie eine tägliche Routine und können sogar ein Teil davon sein. Sie haben jedoch eine tiefere Bedeutung: Sie helfen, sich zu beruhigen, zu entspannen oder auf neue Handlungen vorzubereiten.

Machen Sie Rituale zu etwas Besonderem

Bei der Arbeit gibt es Zeiten, in denen Rituale Ihnen helfen können, mit einer Situation umzugehen und Ihre Aufmerksamkeit unter Kontrolle zu bringen. Es ist beispielsweise an der Zeit, vom Schreiben eines Dokuments zu einem persönlichen Treffen zu wechseln. Die mentale Anstrengung, die für diese beiden Aktionen erforderlich ist, ist völlig unterschiedlich. Und Sie müssen Ihre Gedanken irgendwie koordinieren: Trennen Sie sich von den geschriebenen Worten und kommunizieren Sie mit der Person vor Ihnen.

Was zählt, ist nicht die Aktion selbst, sondern was sie bedeutet – Sie sind mit einem Teil des Tages fertig und können zum nächsten übergehen.

Rituale sind rein persönliche Aktivitäten. Sie können umstellen, was Sie wollen: einen kleinen Spaziergang machen, sich von einer Tasse Kaffee ablenken lassen oder einfach Ihren Laptop abstellen.

Im Gegensatz zum Tagesablauf, der immer einer Logik folgt, können Rituale sogar seltsam erscheinen.

Denken Sie daran, was Athleten über Aberglauben denken: Einige von ihnen glauben wirklich, dass man ihn gewinnen kann, wenn man sich während der Playoffs nicht rasiert oder während des gesamten Turniers Socken wechselt. Kaum zu glauben, dass das funktioniert. Aber sie tun es trotzdem.

Daher sollten Sie sich in dieser Angelegenheit nicht zurückhalten. Hier sind einige interessante und einige seltsame Rituale berühmter Persönlichkeiten:

• Die französische Schriftstellerin Simone de Beauvoir korrigierte immer die Arbeit des Vortages, bevor sie etwas Neues begann. „Wenn die Arbeit gut läuft, verbringe ich eine viertel oder halbe Stunde damit, das Gestern zu lesen und ein paar Korrekturen vorzunehmen. Dann mache ich weiter. Ich mache das, um den Faden nicht zu verlieren."
• Winston Churchill trank jeden Tag um 17 Uhr ein Glas Whisky und Soda und ging zu Bett. Nach anderthalb Stunden stand er auf, nahm ein Bad und aß zu Abend. Dies half ihm, zwischen Morgen- und Abendarbeit zu unterscheiden und einen Arbeitstag in zwei aufzuteilen.
• Stephen King beginnt von 8 Uhr morgens bis halb neun zu arbeiten. Bevor er mit dem Schreiben beginnt, trinkt er normalerweise ein Glas Wasser oder eine Tasse Tee. Sitzt wie immer auf dem gleichen Stuhl, legt die Papiere an ihren Platz. Der Zweck dieser identischen täglichen Aktivitäten besteht darin, Ihrem Gehirn zu signalisieren, dass es Zeit ist, in Fantasien einzutauchen.
• Picasso weigerte sich, die Fingernägel wegzuwerfen, aus "Angst, sein Wesen zu vergeuden".
• Charles Dickens schlief immer nach Norden, da er dachte, dass dies seine Kreativität steigern würde.

Manche stehen Ritualen skeptisch gegenüber. Die Forschung hat jedoch gezeigt, dass dies Ihnen helfen kann, die Selbstkontrolle zu bewahren und mit Widrigkeiten umzugehen. Sie reduzieren auch Angstgefühle in Stresssituationen und wirken sich allgemein positiv auf den Arbeitsprozess aus.

Dies liegt unter anderem daran, dass wir durch die Analyse unseres eigenen Verhaltens Rückschlüsse auf uns selbst ziehen. Wenn wir dasselbe Ritual wiederholen, bedeutet das, dass wir diszipliniert, motiviert und fokussiert sind.