5 effektive Wege, um produktiver zu sein, nicht schwieriger

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Jeder möchte weniger arbeiten und mehr tun. Dies ist nicht so schwierig, Sie müssen nur Ihre Arbeitszeit richtig organisieren.

Wenn Sie zum glorreichen Stamm der Workaholics gehören, die bei der Arbeit oder zu Hause vor dem Bildschirm lange aufbleiben, die an Wochenenden und Feiertagen arbeiten, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Darin lernen Sie fünf effektive Möglichkeiten kennen, mit denen Sie weniger Zeit aufwenden und mehr erledigen können. Gleichzeitig sind sie einfach und leicht durchzuführen und stehen daher jedem zur Verfügung, unabhängig von der Art der Aktivität.

1. Überprüfen Sie die Arbeit mit To-Do-Listen

Eine der nicht intuitiven, aber sehr effektiven Methoden, um mit Routine umzugehen, besteht darin, die Anzahl der Aufgaben zu begrenzen, die Sie der Liste hinzufügen. Anstatt zu versuchen, jeden Ihrer Schritte zu planen, indem Sie verblüffende mehrstufige Listen erstellen, können Sie einfach Liste die drei wichtigsten Dinge für jeden Tag auf … Es gibt nur drei, aber die, die Ihnen wirklich wichtig sind und denen Sie auf jeden Fall folgen werden.

Wenn Sie nach dem Erledigen von Aufgaben mit hoher Priorität noch Zeit haben, können Sie diese für Aufgaben mit niedrigerer Priorität verwenden. Sie bleiben am Ende des Tages stehen und können ohne großen Stress und sogar mit dem Gefühl der Erleichterung erledigt werden, dass die Hauptarbeit bereits erledigt ist.

Der zweite Tipp für Listen ist, dass sie besser sind. am Abend vorher nachholen … Vor dem Zubettgehen denken wir oft an morgen und was wir zu tun haben. Warum also nicht gleich Ihre Pläne auf Papier oder auf elektronischen Medien aufschreiben? Auf diese Weise können Sie morgen sofort mit der Arbeit beginnen und keine kostbaren Morgenstunden damit verschwenden, herauszufinden, wo Sie anfangen sollen.

Noch ein Tipp - Konzentriere dich auf nur einen Tag … Nein, niemand streitet über die Notwendigkeit einer langfristigen Planung. Aber wenn wir die Liste mit vielen Aufgaben überladen, machen wir uns Sorgen und greifen nach allem. Wählen Sie daher die Liste Heute separat aus und konzentrieren Sie sich nur darauf. Es wäre ratsam, eine globale Liste für alle Ihre Aufgaben zu haben, aus der jeden Abend die drei wichtigsten für morgen entnommen werden.

2. Messen Sie Ihre Ergebnisse, nicht die Zeit

Im Allgemeinen sind Menschen es gewohnt, den Umfang ihrer Arbeit genau an den dafür aufgewendeten Stunden zu messen. Dadurch entsteht eine stabile Verbindung - "Ich habe heute sehr lange gearbeitet, das heißt, ich habe viel gemacht." Tatsächlich ist dies nicht der Fall, und um davon überzeugt zu sein, muss man beginnen, die tatsächlichen Ergebnisse zu berücksichtigen, nicht die Zeit.

Wenn Sie beispielsweise mit Mail arbeiten, nehmen Sie sich dafür eine Stunde Zeit. Das bedeutet aber keineswegs, dass Sie in dieser Zeit etwas auf Reisen unternehmen werden, Sie verschwenden nur Zeit im Mail-Client. Viel besser ist es, die Aufgabe etwas anders zu stellen: „jetzt schaue ich 100 ungelesene E-Mails durch“oder „jetzt beantworte ich 10 Kunden“. Spürst du den Unterschied? Sie tun bestimmte Dinge und verbringen nicht nur Zeit bei der Arbeit.

3. Entwickle Gewohnheiten, um loszulegen

Der Beginn des Arbeitstages ist die wertvollste und zugleich gefährlichste Zeit. Es ist gefährlich, weil es den Anschein hat, dass der ganze Tag noch vor Ihnen liegt, es keine Eile gibt und Sie Zeit haben, alles zu tun. Warum also nicht erst einen Kaffee trinken, Facebook checken, mit Kollegen chatten? Wir hatten keine Zeit, zurückzublicken, und schon mittags waren die produktivsten Stunden verschwendet.

Die Lösung für dieses Problem kann darin bestehen, spezielle Gewohnheiten zu entwickeln, die Ihnen helfen, sich schnell auf die Arbeitsstimmung einzustellen. Eine Art Morgenritual, das Ihrem Körper und Ihrem Gehirn signalisiert, sich an die Arbeit zu machen. Es kann alles sein, jedes Zeichen, das für Sie verständlich und bequem ist. Wenn Sie beispielsweise morgens eine Tasse Kaffee trinken, verschieben Sie sofort nach dem Ende alle überflüssigen Aktivitäten und beginnen mit Aufgaben. Dies ist der Auslöser, der Bezugspunkt, der Ihren Arbeitsmodus einschaltet.

4. Suchen Sie, wo Sie Zeit verschwenden

Die leistungsstärkste und erstaunlichste Möglichkeit, Ihnen zu helfen, produktiver zu werden, besteht darin, Ihre Arbeitszeit zu verfolgen. Dazu sind keine komplizierten Werkzeuge erforderlich. Sie müssen nur einen beliebigen Timer neben sich platzieren und ihn jedes Mal starten, wenn Sie eine Aufgabe starten. Sie gingen zu rauchen, beschlossen, anzurufen, wandten sich an eine Außenstelle - stellten den Timer auf Pause. Zur Arbeit zurückgekehrt - eingeschaltet.

Ich versichere Ihnen, der Blick auf die Uhrzeit am Ende des Tages wird Sie umhauen. Und danach wollen Sie genauer wissen, wo Ihre kostbare Arbeitszeit wirklich hingeht. Nach der Analyse dieser Daten können Sie bereits Maßnahmen zur Behebung der Situation ergreifen. Denken Sie daran, dass nicht derjenige, der schneller arbeitet, mehr leistet, sondern derjenige, der keine Zeit mit Unsinn verschwendet.

5. Entwickeln Sie Gewohnheiten, die Ihnen beim Abschluss der Arbeit helfen

Manchmal kann es genauso schwierig sein, einen Job zu beenden wie zu beginnen. Ja, so harte Arbeit hat keinen Sinn, ja, du bist müde und kannst es richtig machen, aber es ist so schwer, sich loszureißen und alles bis morgen früh zu lassen! Und am nächsten Morgen fühlt man sich überfordert und eingeengt, wo kann man also produktiv arbeiten…

Hemingway gab diesbezüglich gute Ratschläge. Er sagt: „Sie sollten die Arbeit zu einem Zeitpunkt beenden, an dem sie sich gut mit Ihnen bewegt und Sie ihre Fortsetzung sicher kennen. Es kann sehr hilfreich sein, mitten in einem Projekt aufzuhören: Sie wissen, was Sie getan haben, Sie wissen genau, was Sie als nächstes tun werden, und Sie werden gerne wieder anfangen. Wenn Sie in einer Sackgasse angekommen sind und stehengeblieben sind, müssen Sie am nächsten Tag nach einem Ausweg suchen.

Stellen Sie die genaue Uhrzeit für das Ende des Arbeitstages ein. Dies gilt natürlich vor allem für Remote Worker und Freelancer, die oft bis spät in die Nacht wach bleiben. Es wird für sie von Vorteil sein, die Angewohnheit zu entwickeln, den Laptop gleichzeitig zu schließen, egal was passiert. Ein weiterer Anreiz, den Arbeitsplan einzuhalten, ist, wenn Sie für den Feierabend eine wichtige und möglichst angenehme Aktivität einplanen, die Sie nicht verpassen dürfen.

Wie Sie sehen, besteht das Geheimnis produktiver Arbeit keineswegs darin, alle bei der Arbeit auszusitzen oder zu Hause nicht vom Monitor aufzustehen. Alles, was Sie tun müssen, ist ein wenig Organisation, Selbstdisziplin und die Tipps in diesem Artikel, um Ihren Arbeitstag zu verkürzen und Ihre To-Do-Liste zu verlängern.