9 einfache Checklisten, die Ihnen helfen, produktiver zu sein

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Optionen für diejenigen, die die üblichen To-Do-Listen satt haben.

1. Liste der "nicht zu tun"

Die Methode wird in Donald Rosas „Don't Do It. Zeitmanagement für Kreative“. Es hilft, die Hauptsache zu erfassen und zu verstehen, welche Dinge wirklich wichtig sind und welche verschoben werden können. Alle Aufgaben müssen in drei Listen unterteilt werden: To-Do, erledigte To-Do und nicht-To-Do.

Die Besonderheit besteht darin, dass der ersten Spalte nur drei Elemente hinzugefügt werden können - diejenigen, die Sie für die wichtigsten oder dringendsten halten. Der Rest der Aktivitäten steht vorübergehend auf der Non-to-do-Liste.

Die erledigte Aufgabe aus der ersten Spalte muss in die Liste der erledigten Aufgaben verschoben werden. Und dann schafft die To-Do-Liste Platz für eine neue Aufgabe, die aus der dritten Gruppe dorthin verschoben werden kann.

2. Laufliste

Es ermöglicht Ihnen, alle Aufgaben, Pläne und Ziele, die Sie sich für die Woche gesetzt haben, auf einer Seite des Tagebuchs visuell zu sehen. Die Methode wird hauptsächlich von Besitzern von Bullet Journal verwendet, aber jeder Notizblock (vorzugsweise in einer Box) eignet sich für eine Laufliste.

Sie müssen die Seite in zwei Spalten aufteilen. Auf einem wird es Wochentage geben, auf dem anderen - Geschäft. Am Schnittpunkt der Aufgabe und dem Wochentag, an dem sie erledigt werden soll, zeichnen Sie ein leeres Quadrat. Wenn die Arbeit erledigt ist, muss die Zelle schattiert werden.

Wenn Sie die Aufgabe verschoben haben, zeichnen Sie einen Pfeil in das Quadrat und zeichnen Sie dann zum entsprechenden Datum ein neues leeres Quadrat. Die Aufgabe, die Sie nicht mehr ausführen möchten, ist mit einem Kreuz gekennzeichnet. Wenn die Aufgabe nicht vollständig abgeschlossen ist, schattieren Sie die Hälfte der Zelle.

Die Laufliste selbst umfasst in der Regel eine Seite für eine Woche. Die zweite kann verwendet werden, um Ziele für die nächsten sieben Tage aufzuschreiben oder einen Gewohnheitstracker zu zeichnen. Weitere Details werden im Video gezeigt.

3. Liste der Ziele für 90 Tage

Einige Experten für persönliche Effektivität und Produktivität glauben, dass Ziele für genau drei Monate und nicht für ein Jahr festgelegt werden sollten, wie es viele tun. Auf diese Weise haben Sie eine bessere Chance, motiviert zu bleiben und das zu bekommen, was Sie wollen.

Erstellen Sie einen detaillierten Plan für die nächsten 90 Tage und halten Sie diese Liste griffbereit, damit Sie nicht vergessen, was Ihnen wichtig ist, wohin Sie wollen und was Sie erreichen möchten.

4. Liste der Träume

Selbst die verrücktesten und auf den ersten Blick nicht realisierbar. Erstens wird es Ihnen helfen, auf sich selbst zu hören und Ihre wahren Wünsche und Bedürfnisse besser zu verstehen. Zweitens werden Sie sich nach einigen Jahren diese Liste ansehen und feststellen, dass Träume wahr werden, nein, nein, und manchmal auf unerwartete Weise. Und das ist sehr inspirierend.

5. Liste der Mantras

Dabei geht es natürlich nicht um indische Mantras, sondern um Mottos oder Affirmationen – Sätze, die einen inspirieren und unterstützen. Zum Beispiel: "Ich mache gerade so viel wie ich kann und so gut ich im Moment kann." Oder „Ich könnte scheitern, aber das ist kein Grund, es nicht zu versuchen. Auf jeden Fall werde ich aus dieser Geschichte eine wertvolle Erfahrung lernen.“

Sie können auch inspirierende Zitate aus Büchern oder Filmen und im Allgemeinen alle Gedanken hinzufügen, die Ihnen helfen, voranzukommen und sich besser zu fühlen. Es ist nützlich, sich eine solche Liste anzusehen, insbesondere wenn Sie entmutigt sind und die Motivation verloren haben.

6. Liste der erledigten Dinge

Normalerweise streichen wir abgeschlossene Fälle einfach durch und vergessen sie. Oder Sie sammeln diese in einer separaten Liste. So sehen Sie, wie viel Sie tatsächlich leisten und sind motiviert für neue Leistungen.

Sie können auch eine Liste mit gelesenen Büchern, angesehenen Filmen, besuchten Veranstaltungen, bereisten Ländern usw. führen.

7. Liste der Fristen

In der Regel setzen wir beim Aufschreiben von Zielen bzw. Zielsetzungen Fristen. Sie können aber auch alle Fälle mit Fristen in chronologischer Reihenfolge auflisten. Es wird Ihnen definitiv helfen, nichts zu vergessen und die Last richtig zu verteilen.

Diese Liste ist vor allem für diejenigen nützlich, die Notizbücher und Tagebücher auf Papier führen. Denn für Fans elektronischer Planer erinnert der Kalender an alle wichtigen Dinge.

8. Quittungsliste

Listen Sie einfach alle Ereignisse, Dinge und Leistungen auf, für die Sie sich selbst, Verwandten, Kollegen und Bekannten dankbar sind, ein glücklicher Zufall. Und vergessen Sie nicht, diese Liste zu ergänzen. Studien sagen, dass das Praktizieren von Dankbarkeit unser Glücksniveau erhöht, uns optimistischer, aktiver und motivierter macht.

9. Liste der Dinge, die dich glücklich machen

Sie helfen auch, Kraft wiederherzustellen und mit Stress umzugehen. Diese Liste kann verwendet werden, um in schwierigen Zeiten auf sich selbst aufzupassen. Es kann Sport, Entspannung, Massage, Meditation, leckeres Essen, Bücher und Fernsehsendungen, Schreibübungen, Spa-Behandlungen oder alles andere beinhalten, das Sie wirklich glücklich macht. Halten Sie die Liste griffbereit, und wenn Sie einen harten Tag haben, wählen Sie eine Aktivität, die Ihnen hilft, sich zu entspannen und sich besser zu fühlen.