Eine einfache Regel zum Parsen von E-Mails hilft Ihnen, Zeit zu sparen und produktiver zu werden

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Der Autor des Getting Things Done (GTD)-Systems hat einen Life-Hack geteilt, der ihm hilft, kleine Aufgaben schnell zu bewältigen.

Ungelesene Nachrichten sammeln sich sofort in der E-Mail an. Dies ist eine ständige Ablenkung und macht es schwierig, Ihre Zeit effizient zu verwalten.

Produktivitätsguru David Allen verwendet die sogenannte Zwei-Minuten-Regel, um Ihnen zu helfen, mit einem überfüllten Posteingang umzugehen. Sobald ein neuer Brief eintrifft, trifft Allen eine Entscheidung. Wenn es in zwei Minuten oder weniger beantwortet werden kann, antwortet es sofort. Wenn die Antwort ernsthaft überlegt werden muss, überspringt er den Brief.

Verschieben Sie nicht auf später, was Sie in zwei Minuten tun können.

Die Briefe, die es zu beachten gilt, verschiebt er auf eine andere Zeit. „Entscheidungen zu treffen ermüdet uns mental“, erklärt Allen. "Die Wahl der Schuhe, die man morgens trägt, zehrt an geistiger Energie, genauso wie die Entscheidung, wen man anstellt."

Schon kleine Entscheidungen verursachen Ermüdung. Daher kehrt Allen zu einzelnen Briefen zurück, wenn er Zeit und Energie dafür hat. Meistens beschäftigt er sich morgens mit ihnen.

Versuchen Sie, Post auf die gleiche Weise zu behandeln. Wenn Sie nicht von jedem neuen Brief abgelenkt werden möchten, sortieren Sie Ihren Posteingang, wenn Sie Freizeit haben oder nicht die Energie für große Aufgaben haben.

Die Zwei-Minuten-Regel hilft Ihnen, Ihren Posteingang und Ihren Kopf zu leeren. Wenden Sie es nur nicht auf alle Aufgaben an: Sie können nicht den ganzen Tag Zwei-Minuten-Aufgaben erledigen.