Telearbeitsrecht: Was sich seit 2021 geändert hat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die Fernbedienung war früher gesetzlich vorgesehen. Nun wurden die Nuancen genauer vorgegeben.

Januar 2021 ist ein Gesetz in Kraft getreten, das viele Punkte zur Telearbeit klargestellt hat. Laut Gesetz hat das Arbeitsgesetzbuch fünf bereits bestehende Artikel umgeschrieben und vier weitere hinzugefügt. Wir verstehen, was sich an der Gesetzgebung geändert hat und wie wir unter den neuen Bedingungen arbeiten können.

Was ist Remote-Arbeit

Bis vor kurzem gab es kein solches Konzept im Arbeitsgesetzbuch, es sprach nur von Fernarbeit. Der Kodex besagt nun, dass Telearbeit und Telearbeit ein und dasselbe sind.

Am Wesen des Konzepts hat sich wenig geändert. Als Arbeit im Rahmen eines Arbeitsvertrages gilt Fernarbeit, wenn ein Arbeitnehmer seine Aufgaben außerhalb des Gebiets des Arbeitgebers wahrnimmt und mit ihm telefonisch oder über das Internet kommuniziert.

Fernbedienung kann sein:

• Konstante;
• vorübergehend - für einen Zeitraum von höchstens sechs Monaten;
• periodisch, wenn der Mitarbeiter manchmal im Büro arbeitet und manchmal - aus der Ferne.

Kann ein Arbeitgeber Sie zwingen, remote zu arbeiten?

Ja, aber nur in Ausnahmefällen. Die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Fernübertragung ist nicht erforderlich, wenn Folgendes eintritt:

• Naturkatastrophen oder vom Menschen verursachte Katastrophen, Feuer, Überschwemmungen, Erdbeben;
• Arbeitsunfall oder Unfall;
• eine Epidemie oder eine andere Belästigung, die das normale Leben gefährdet.

Unter diesen Umständen hat der Arbeitgeber das Recht, Arbeitnehmer vorübergehend an einen entfernten Standort zu entsenden, bis sich die Situation normalisiert hat. Als triftiger Grund gilt auch eine entsprechende Entscheidung einer Landes- oder Kommunalbehörde.

Die Übertragung auf die Fernbedienung erfolgt im Auftrag der Geschäftsleitung. Es ist nicht erforderlich, Arbeitsverträge oder ergänzende Vereinbarungen zu ihnen zu ändern.

Wie Fernarbeit bezahlt wird

Der Arbeitgeber hat keinen Anspruch auf Kürzung der Vergütung auf der Grundlage, dass der Arbeitnehmer begonnen hat, aus der Ferne zu arbeiten. Bei einer Verlegung an einen entfernten Standort ist es also unter Beibehaltung der Arbeitszeit und des Aufgabenvolumens unmöglich, die Löhne zu senken.

Wie lange dauert ein Fernarbeitstag?

Beginn und Ende des Arbeitstages können in einem Arbeits- oder Tarifvertrag oder einer örtlichen Regelung des Unternehmens festgelegt werden. Gibt es nichts dergleichen, entscheidet der Arbeitnehmer selbst, wann er arbeitet. Gleichzeitig muss er aber die vorgeschriebene Stundenzahl erarbeiten.

Die gesamte Kommunikation am Arbeitsplatz sollte während der Arbeitszeit stattfinden. Chats in Instant Messengern zählen ebenfalls.

Darüber hinaus kann durch Verordnung, Tarifvertrag oder Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag festgelegt werden, unter welchen Bedingungen ein Remote-Mitarbeiter zur Arbeit im Büro berufen werden kann.

Wer ist für die Ausstattung des Arbeitsplatzes verantwortlich

Wenn für die Arbeit eine Ausrüstung erforderlich ist, muss diese vom Arbeitgeber bereitgestellt werden. Und das gilt auch für Software. Das heißt, wenn ein Designer 3ds Max benötigt, muss der Arbeitgeber es kaufen. Wenn ein Mitarbeiter mit geheimen oder vertraulichen Dokumenten arbeitet, muss der Arbeitgeber für die coolen Antiviren- und anderen Informationssicherheitstools bezahlen.

Wenn beide Parteien einverstanden sind, kann auch der Arbeitnehmer von seinen Befugnissen Gebrauch machen. Darüber hinaus hat er das Recht, hierfür Schadensersatz zu verlangen.

Das Verfahren und die Höhe der Entschädigung müssen in einem Arbeits- oder Tarifvertrag oder einer lokalen Regelung festgelegt werden.

Wie wird aus der Ferne gearbeitet?

Dies wird im Arbeitsvertrag oder in einer Zusatzvereinbarung dazu festgehalten. Wenn eine Person beispielsweise immer in einem Büro gearbeitet hat und dann auf Telearbeit umgestiegen ist, ist es logisch, die zweite Option zu wählen.

Bei der Registrierung können die Parteien Dokumente elektronisch austauschen. Auf Verlangen des Arbeitnehmers ist der Arbeitgeber jedoch verpflichtet, ihm innerhalb von drei Tagen Papierversionen zuzusenden. Sie können per Einschreiben mit Benachrichtigung, per Kurier oder persönlich versandt werden.

Dementsprechend ist der Arbeitnehmer verpflichtet, dem Arbeitgeber auf Verlangen beglaubigte Kopien seiner für die Registrierung im Staat erforderlichen Dokumente zur Verfügung zu stellen. Wenn ein Mitarbeiter neue Einträge in sein Papierarbeitsbuch wünscht, sollte es auch an das Unternehmen gesendet werden.

Wenn der Mitarbeiter kein SNILS hat, muss er es selbst besorgen.

So tauschen Sie Dokumente aus, wenn Sie aus der Ferne arbeiten

Für den elektronischen Austausch sind für einige Dokumente elektronische Signaturen erforderlich. Das betrifft:

• Arbeitsverträge und ergänzende Vereinbarungen dazu;
• Haftungsvereinbarungen;
• studentische Verträge.

Der Arbeitgeber muss über eine erweiterte qualifizierte Signatur verfügen, der Arbeitnehmer über eine erweiterte qualifizierte oder unqualifizierte Signatur.

Die übrigen Dokumente können auf jede andere durch interne Akte vorgesehene Weise unterzeichnet werden. Jeder Kanal, dem Sie zustimmen, ist zum Austausch geeignet. Sie können Papiere auch in althergebrachter Form in physischer Form umtauschen und mit den erforderlichen Unterschriften zurücksenden. In diesem Fall muss der Empfänger dem Absender mitteilen, dass das Dokument angekommen ist.

Wie sieht es mit Krankmeldungen und Urlaub bei Remote Work aus?

Remote-Mitarbeiter haben Anspruch auf Krankenstand und Urlaub.

Ist der Arbeitnehmer krank, muss er dem Arbeitgeber die elektronische Krankenstandsnummer nachträglich mitteilen oder das Dokument per Post schicken, wenn es in Papierform ausgestellt wurde.

Urlaub für Telearbeiter wird nach dem gleichen Schema wie für Büroangestellte gewährt. Das heißt, pro Jahr sind mindestens 28 Ruhetage erlaubt. Der Mitarbeiter nimmt sie nach dem entsprechenden Zeitplan oder nach Absprache mit der Geschäftsleitung ab.

Gibt es Geschäftsreisen aus der Ferne?

Eine Geschäftsreise für einen Telearbeiter ist eine Reise zur Arbeit an einem anderen Ort als dem, an dem er normalerweise arbeitet. Wenn sich das Unternehmen in Moskau befindet und der Mitarbeiter in St. Petersburg ist und nach Surgut reisen muss, gilt die Reise für ihn als Geschäftsreise. Auch eine Geschäftsreise nach Moskau.

Alles wird gemäß den Artikeln 166-168 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wie gewohnt formalisiert und bezahlt.

Warum kann ein Telearbeiter entlassen werden?

Neben den aus allen Gründen üblichen Kündigungsgründen gibt es noch einige weitere Gründe für die Telearbeit. Ein Telearbeiter kann entlassen werden, wenn er:

• antwortet dem Arbeitgeber ohne triftigen Grund länger als zwei Tage nicht und es bestehen keine anderen Vereinbarungen;
• ist umgezogen und kann nicht von einem neuen Standort aus arbeiten.

Innerhalb von drei Werktagen muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer per Einschreiben mit Kündigung eine Kopie des Kündigungsbefehls zusenden.