8 effektive Wege, um den Unternehmensgeist im Team aufzuwärmen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Optionen für das Büro und Remote-Mitarbeiter.

Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Ihnen der Unternehmensgeist am Herzen liegt

1. Loyalität kann nicht mit Gewalt erzwungen werden

Sie können das gesamte Budget fallen lassen und in einen Kuchen brechen, um das coolste, lustigste und korrekteste Teambuilding-Event zu organisieren. Nur wenn Ihr Unternehmen Probleme auf der Ebene grundlegender Prozesse hat, sind alle Bemühungen umsonst. Ein undurchsichtiges Arbeits- und Managementsystem, Gehaltsverzögerungen, kleinliche Tyrannei der Chefs, Auszahlung von Boni nicht nach Verdienst, sondern durch Bekannte, rechtswidrige Entlassungen an einem Tag - kein Teambuilding wird den Eindruck festigen.

Alle Möglichkeiten, den Teamgeist aufzuwärmen, können die Loyalität nur erhöhen und nicht von Grund auf neu erschaffen. Es besteht aus vielen Steinen. Aber das Wichtigste ist die Grundlage, wie angenehm es für den Mitarbeiter ist, im Unternehmen zu arbeiten und keinen Spaß zu haben.

2. Die Fürsorge für Menschen muss aufrichtig sein

Es kommt vor, dass der für das Teambuilding verantwortliche Mitarbeiter von einer „großartigen Idee“besucht wird und dann das ganze Team daran arbeitet, diese umzusetzen. Zeit, Mühe, Geld werden verschwendet. Die Veranstaltung findet statt und niemand mag es. Aber die Organisatoren denken nur daran, was für undankbare Kollegen sie haben. Obwohl sie ahnen müssen: In Sachen Loyalität ist nicht die „große Idee“wichtiger, sondern die Interessen der Mitarbeiter.

Veranstalten Sie keine Party in einem Nachtclub, wenn Ihr Team voller Brettspielliebhaber ist. Dies ist kein Ausweg aus Ihrer Komfortzone, der die Menschen dazu anregen sollte, effizienter und produktiver zu werden.

Natürlich wird es nicht funktionieren, absolut jedem zu gefallen. Aber Sie können zumindest versuchen, die richtige Stimmung einzufangen. Erstellen Sie beispielsweise eine Umfrage und bieten Sie mehrere verschiedene Aktivitäten an. Lassen Sie die Mitarbeiter abstimmen, was sie wollen. Gleichzeitig zeigen Sie, dass ihre Meinung auch etwas wert ist.

3. Spaß ist immer schlecht

Wenn man die Schrecken der Unternehmenskultur aufzählt, spricht man meist von der Pflicht, an verschiedene Feiertage zu fahren. Wenn Sie beispielsweise nicht kommen, wird Ihnen kein Bonus ausgezahlt. Und sie können sogar gefeuert werden, weil Sie dem Unternehmen nicht die richtige Loyalität zeigen. Es ist leicht zu erraten, dass mit Liebe zu einer Organisation, die gezwungen ist, sich an außerberuflichen Aktivitäten zu beteiligen, alles sehr schlecht ist.

Ein Arbeitnehmer sollte das Recht haben, ohne Entschuldigung Aktivitäten abzulehnen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Das sagt nichts über seine Loyalität aus. Vielleicht ist sein Kätzchen krank und es ist ihm peinlich zu sagen, wie besorgt er ist.

4. Religiöse Feiertage sind eine schlechte Idee für die Teambildung

Ja, und die Relevanz des Säkularen ist im Voraus eine Überlegung wert. Einige Gründe führen im besten Fall zu Verwirrung bei einem Teil des Teams, im schlimmsten Fall - alles wird in Streitigkeiten und Ressentiments enden.

Zum Beispiel ist es von allen Seiten ein zweifelhaftes Unterfangen, für Epiphany einen allgemeinen Sprung in ein Eisloch zu arrangieren. Erstens mögen unter Ihnen Menschen unterschiedlichen Glaubens und Atheisten sein. Für sie sieht das Schwimmen im Januar absurd aus. Zweitens ist das Schwimmen im eisigen Wasser eine Hobbyaktivität, und zwar eine gesunde.

Daher ist es besser, neutralere Gründe für die Teambildung zu wählen.

5. Regelmäßige kleine Aktivitäten sind besser als karge, aber üppige Aktivitäten

Mehrmals im Jahr große Firmenevents zu veranstalten ist richtig und gut, vor allem wenn man alles richtig durchdacht hat. Im Idealfall sollte es eine Art angenehmes Treffen alter Bekannter sein, auf das sich alle sehr freuen. Wenn Mitarbeiter während des Jahres in keiner Weise kommunizieren, wird dieser Effekt nicht sein. Deshalb ist es wichtig, regelmäßig auf die Interaktion im Team zu achten.

Wie baut man ein Team auf

1. Machen Sie die Prozesse im Unternehmen transparenter

Loyalität ist nicht unbedingt unmenschliche Geduld, Biegsamkeit, blindes Vertrauen in die Chefs und gedankenlose Loyalität zum Unternehmen, die sich ohne Repression wirklich nicht einpflanzen lässt. Es kommt vor, dass eine Person in einer Organisation arbeitet, weil sie wirklich an das glaubt, was sie tut, weil sie ihre Aufgaben und das Team mag. Er gibt nicht auf, nicht weil seine Tat als Verrat wahrgenommen wird und seinen beruflichen Ruf zerstört, sondern weil er es nicht will. Und in einer schwierigen Situation wird er sogar bereit sein, mehrere Monate ohne Bonus auszuhalten und mehr zu arbeiten, nur um seiner geliebten Firma zu helfen, herauszuschwimmen.

Und das passiert meistens in Organisationen, in denen es keine Repression gibt. Dies ändert nichts am System der Belohnungen und Bestrafungen, aber es ist transparent. Im Allgemeinen ist klar, was zu tun ist, um einen Bonus oder eine Beförderung zu erhalten, wie viel Arbeit zu leisten ist, damit es keine Beschwerden gegen Sie gibt. Es ist klar, welche Perspektiven das Unternehmen und der Mitarbeiter damit haben. Auch wenn die Situation aufgrund einer Krise oder einer Pandemie außer Kontrolle gerät, ist es gut, ehrlich zu sein.

Halten Sie das Team über die Geschehnisse im Unternehmen auf dem Laufenden. Es ist unabdingbar, die Menschen zu informieren und offen mit ihnen zu sprechen. Dann ist es für sie ruhiger und bequemer zu arbeiten. Die Mitarbeiter fühlen sich ihnen gegenüber ehrlich und offen und fangen an, Ihnen noch mehr zu vertrauen. Andernfalls besteht die Gefahr, die Loyalität der Kollegen endgültig zu verlieren.

Svetlana Popova Head of Accountancy & Finance bei Hays Recruiting Company

Es ist möglich, periodische Mitarbeitergespräche zu führen, in denen die Geschäftsführung den Stand der Dinge mitteilt. Es ist wichtig, Defizite zu feiern, aber noch wichtiger ist es, gemeinsame Siege gemeinsam zu feiern. Menschen sollen Fragen stellen und über Probleme sprechen können – plötzlich lassen sie sich schmerzlos lösen.

Solange sich der Mitarbeiter wie ein Mensch fühlt und nicht wie ein Rädchen in einer seelenlosen Unternehmensmaschine, ist die Chance auf Loyalität im Allgemeinen recht hoch.

2. Machen Sie Bekanntschaft mit neuen Mitarbeitern

In kleinen Offline-Firmen für drei Personen bekommt ein neuer Mitarbeiter die Möglichkeit, schnell ins Team einzusteigen. Wenn das Unternehmen größer ist, riskieren Spezialisten aus unterschiedlichen Abteilungen, selbst auf den Fluren oder in der Schlange an der Kühlbox monatelang nicht zusammenzustoßen und nichts von ihrer Existenz zu wissen. Für Remote-Mitarbeiter gibt es eine große Chance und sie werden sich mit niemandem überschneiden, außer mit ihrer direkten Führung.

Daher ist es wichtig, Neuankömmlinge nicht nur in das Team einzuführen, sondern ihnen auch die Möglichkeit zu geben, in einem informellen Rahmen zu kommunizieren. Im Idealfall ist dies ein persönliches Treffen, obwohl Videokonferenzen besser sind als nichts.

Wenn Sie verteilte Teams in verschiedenen Städten haben oder Remote-Mitarbeiter haben, organisieren Sie alle 3-6 Monate Offline-Meetings des gesamten Teams. Ohne persönliche Kommunikation mit einer Person, ohne ihr Temperament und ihren Sinn für Humor zu erkennen, ist es schwierig, Informationen von ihr richtig wahrzunehmen. Nur mit persönlicher Kommunikation werden gemeinsame Witze, Geschichten, Slang geboren - all dies vereint das Team und hilft jedem, sich als Teil eines einzigen Organismus zu fühlen.

Marina Malashenko HR Director des OneTwoTrip Reiseplanungsdienstes

Wenn alle Mitarbeiter im selben Büro arbeiten und das Team nicht sehr groß ist, können Sie für jeden Neuankömmling oder Mitarbeitergruppe kleine Willkommenspartys veranstalten – je nachdem, wie oft Sie das Personal aufstocken. Zum Beispiel für Pizza oder Brötchen zusammenkommen und sich unterhalten.

3. Organisiere einen informellen Kommunikationskanal

Dieser Punkt ist eine logische Fortsetzung des vorherigen. Es ist schwieriger für Menschen, sich näher zu kommen, wenn sie nur mit ihren direkten Kollegen und nur über Arbeitsthemen sprechen. Daher ist es notwendig, dass sie über eine Plattform für die informelle Kommunikation verfügen, beispielsweise einen allgemeinen Chat.

Es ist wichtig, Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen und Städten für die Kommunikation zu vernetzen. Slack hilft uns dabei. Hier schaffen Mitarbeiter Interessengruppen, tauschen Gedanken, Eindrücke und interessante Informationen aus. In thematischen Kanälen kommunizieren oft Menschen, die sich im Rahmen der Bearbeitung einer Aufgabe nie oder gar nie begegnet wären. Das bringt zusammen und gibt das Gefühl, dass Mitarbeiter, wo immer sie sind, immer da sind.

Marina Malaschenko

4. Organisieren Sie arbeitsfreie Aktivitäten

Solche Veranstaltungen helfen den Mitarbeitern, sich von verschiedenen Seiten zu öffnen und besser kennenzulernen. Sie bringen Menschen zusammen, die sich sonst vielleicht nicht begegnet wären. Es ist gut, wenn es sich um Aktivitäten zu unterschiedlichen Themen handelt, die Ihnen helfen, Gleichgesinnte zu finden. Hier sind ein paar Ideen.

Interessenclub

Es könnte ein Buch- oder Filmclub sein, eine kulinarische Community, ein Firmenüberfall in einem Multiplayer-Spiel, was auch immer.

Nutzen Sie Ihre eigenen Talente. Sie können fertige Lauf- und Pokertrainer, Bandleader, Theaterdirektoren, Öko-Aktivisten, Sommeliers und sogar Sternengucker bekommen. Wir haben dies getan und eine Community geschaffen, die von den Mitarbeitern selbst geführt wird.

Anastasia Zhuravleva PR-Direktorin der QIWI-Gruppe

Interne Mitarbeiterschulung

Wenn Sie ein starkes Team von Fachleuten zusammengestellt haben (warum brauchen Sie andere Mitarbeiter?), haben sie wahrscheinlich etwas miteinander zu teilen. Beispielsweise können Vertreter einer Abteilung anderen über ihre Verantwortlichkeiten und die Grundlagen ihrer Fähigkeiten berichten. Erstens macht es die Aktivitäten des Unternehmens transparent: Es wird klar, wer was und warum tut. Zweitens werden die übrigen Mitarbeiter verstehen, wie ihre Arbeit mit den Aktivitäten dieser Abteilung zusammenhängt, die mit Verzögerungen behaftet ist, warum es wichtig ist, Materialien auf diese Weise und nicht auf eine andere zu übertragen. Schließlich wird das neue Wissen den einzelnen Mitarbeitern helfen, ihre Verantwortung zu erweitern und horizontal, wenn nicht vertikal, zu wachsen.

Eine weitere Idee für internes Lernen sind nicht zum Kernkompetenzen gehörende Fähigkeiten, die bei Motivation, Produktivität, Schwung und Kommunikation helfen. Wahrscheinlich beherrscht jemand die geheimen Techniken und ist bereit, sie mit dem Team zu teilen.

Wir haben ein internes ABBYY Academy-Projekt in unserem Unternehmen. In seinem Rahmen können Sie Ihren Kollegen etwas Interessantes erzählen, Ihre persönlichen Erfahrungen teilen. Jeder Mitarbeiter kann ein Thema vorschlagen und einen Bericht abgeben, den wir in allen Büros ausstrahlen.

Ivan Yamshchikov KI-Evangelist ABBYY

Wettbewerbe

Normalerweise kämpft man als ganzes Team um KPIs. Sie können aber auch in einem sportlichen oder intellektuellen Wettkampf kämpfen. Es ist besser, nicht miteinander zu konkurrieren, sondern mit Gegnern von Drittanbietern. In diesem Fall werden sich sowohl Sieg als auch Niederlage vereinen. Wenn Sie innerhalb eines Unternehmens konkurrieren, besteht die Gefahr, dass sich das Verhältnis zwischen Gewinnern und Verlierern vorübergehend verschlechtert.

5. Cover-Unternehmensnachrichten

Sie können periodisch einen Newsletter per E-Mail versenden, einen Beitrag in einem Unternehmenskanal veröffentlichen oder chatten. Im Text fassen Sie zusammen, was in der vergangenen Zeit passiert ist, teilen Indikatoren, Probleme, Erfolge, feiern die Helden.

6. Arrangiere Flashmobs und Herausforderungen

Natürlich wird nicht jedes Team von dieser Idee begeistert sein. Aber wenn die Mitarbeiter jung sind, zu kleinen Abenteuern geneigt und in sozialen Netzwerken aktiv sind, dann können Sie es versuchen. Weisen Sie jeder Herausforderung einen Hashtag zu, um alle Teilnehmer gleichzeitig zu sehen. Belohnen Sie herausragende Persönlichkeiten mit symbolischen Preisen.

Dieser Ansatz bringt nicht nur Teammitglieder bei der Erledigung von Aufgaben zusammen, sondern arbeitet auch an der HR-Marke des Unternehmens.

Jede Woche führen wir im Corporate Social Network Workplace Challenges zu unterschiedlichen Themen durch. Letzte Woche war zum Beispiel Sport. Kollegen aus verschiedenen Büros haben in ihrer Wohnung oder im Hof Schulungsvideos hochgeladen. Ein Mitarbeiter wurde zum "Star of the Workplace", indem er statt eines Fußballs eine Rolle Toilettenpapier stopfte. Diese Woche teilen Kollegen hausgemachte Rezepte. Zum Beispiel teilte ein Mitarbeiter aus Japan ein Videorezept für Borschtsch nach japanischer Art und ein Kollege aus Ungarn teilte ein Rezept für einen traditionellen ungarischen Osterkuchen. Solche Aktivitäten ermöglichen es Ihnen nicht nur, sich von einer unerwarteten Seite zu öffnen, sondern auch anderen von Ihren Kulturen und Ländern zu erzählen.

Ivan Yamshchikov

7. Bauen Sie ein Kommunikationssystem zwischen den Mitarbeitern auf

Selbst im coolsten und transparentesten Unternehmen kann es zwischen Mitarbeitern zu Missverständnissen kommen. Außerdem nicht nur zwischen Chef und Untergebenem, sondern auch zwischen den Linienarbeitern. Es ist wichtig, das Kommunikationssystem so einzurichten, dass die Konfliktparteien die Möglichkeit haben, die Situation zu klären und zu korrigieren. Dies erfordert, dass jeder weiß, an wen er sich in diesem Fall wenden muss, und es ist vollständige Vertraulichkeit erforderlich.

8. Gemeinsame Reisen organisieren

Vieles hängt vom Budget ab. Jemand bringt Mitarbeiter nach Mailand oder Antalya, jemand zum nächsten Campingplatz. Alle Optionen können sehr effektiv sein.

Eine Teamreise irgendwohin ist in erster Linie ein Abenteuer. Wenn es mehrere Tage dauert, können Sie aus der Realität fallen und in die Atmosphäre des Pionierlagers eintauchen, das viele in der Kindheit verehrten. Zu diesem Zeitpunkt wechseln Sie in einen völlig anderen Kontext. Ihre täglichen Angelegenheiten und Probleme treten in den Hintergrund. Und die Menschen, mit denen Sie dieses Abenteuer erleben, werden Ihnen wirklich nah und lieb.

Marina Khomich HR Director von Viber in Minsk