Wie man nicht stirbt, wenn Kollegen in den Urlaub fahren und Aufgaben auf einen verlagern

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Woher bekommt man Ressourcen, wenn jemand bräunt und Sie die Arbeit für ihn erledigen?

Ich arbeite seit 2014 nicht mehr im Büro, habe aber regelmäßig Jobs: geplant und nicht. Daher werde ich in diesem Beitrag darüber sprechen, wie man nicht stirbt, wenn das Projekt groß ist und die Ressourcen begrenzt sind. Manchmal ist ein Eilauftrag ein Merkmal des Falles und Sie engagieren sich aus freien Stücken. Einen Urlauber covern, ein Jugendforum organisieren, in einem Monat einen Kurzfilm drehen, schnell eine Corporate Identity erstellen – das ist alles. Kurzfristig sind Eilaufträge ganz ok.

Ich habe zwei aktuelle Lebensbeispiele, in denen ich mit plötzlichen Eilaufträgen zu tun hatte. Erstens: Meine Frau und ich betreiben die sozialen Netzwerke des Restaurants Chabarowsk, für das wir Corporate Identity und Kommunikation gemacht haben. Wir arbeiten zusammen an dem Projekt, aber im April hat sich meine Frau ausgeruht und alle Aufgaben blieben ganz bei mir. Zweitens fing ich an, ein großes Buch zu redigieren, das in einer Woche Korrektur gelesen werden musste.

Gerade für solche Fälle gibt es mehrere bewährte Techniken, die Ihnen helfen, Positionen nicht zu schnell aufzugeben. Aber Energie ist nicht ewig, denk daran.

1. Machen Sie eine Liste der Gründe, warum dies alles nötig ist

werde ich gleich notieren. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, arbeiten Sie nicht nur zu Ihrem persönlichen Vorteil, sondern zum Nutzen des gesamten Unternehmens. Das Unternehmen hat ein Team, das gesetzliche Feiertage hat. Die Arbeit geht zu dieser Zeit nirgendwo hin, und dann muss jemand einen Teil der Last übernehmen. Damit dies nicht verwundert, ist es hilfreich, im Gespräch zu erfahren, wie das Unternehmen in der Regel damit umgeht: Es zahlt extra für eine zusätzliche Ladung, gibt gratis Milch aus oder stellt Freiberufler ein.

Wenn Sie wussten, was Sie taten, und es passierte, dass Sie andere Leute vertuschen müssen, dann formulieren Sie für sich selbst die Gründe, warum Sie es brauchen. Wenn Sie es nicht wussten (ich habe persönlich in Vorstellungsgesprächen nie darüber nachgedacht), dann tun Sie dasselbe: Akzeptieren Sie, dass es zu Ihrem Job gehört (wenn es das wirklich ist), und machen Sie eine Liste mit Gründen. Die Antwort auf die Frage "Warum?" - das ist die Bedeutung, die Kraft gibt und hilft, nicht zusammenzubrechen.

Warum Instagram	Warum ein Buch bearbeiten?	Warum die Arbeit von Kollegen übernehmen
Dies ist ein Teil des Jobs, den ich bewusst angetreten habe.	Es ist eine coole Herausforderung, sich vom alleinigen Schreiben abzulenken.	Dies ist Teil meiner Vereinbarung mit dem Arbeitgeber. Wenn ich in den Urlaub fahre, macht auch jemand meinen Job.
Wenn wir es nicht tun, werden alle leiden: Der Kunde wird unsere Dienste verweigern und zu anderen gehen, daher liegt es in meinem Interesse, herauszufinden, wie ich damit umgehen kann.	Ich werde in meinem Portfolio ein cooles Projekt für einen großen Verlag markieren und in einer Woche ein gutes Honorar verdienen.	Wenn Sie dies nicht tun, wird die Anzahl der Veröffentlichungen auf der Website sinken, es wird weniger Werbung geben, es wird Geldprobleme geben, die auch mich betreffen.

2. Geben Sie genau an, was Sie tun müssen und wie lange es dauern wird

Es ist wichtig zu verstehen, wie Sie Ihren Arbeitstag umstrukturieren müssen, um nicht viel mehr Energie zu verbrauchen. Die einfachste und intuitivste Lösung besteht darin, länger im Büro zu sitzen, um mehr zu erledigen. Dies ist jedoch eine schlechte Option, da dadurch die Wiederherstellungszeit verkürzt wird, die erforderlich ist, um gut zu funktionieren.

Daher lohnt es sich genau zu überlegen, wie sich das Arbeitsvolumen verändert und wie es in den aktuellen Tag integriert werden kann. Welche Aufgaben können Sie ausführen und was können Sie automatisieren oder gar nicht tun.

Wie man Instagram macht	So bearbeiten Sie ein großes Buch	Wie man mit einigen der Verantwortlichkeiten von Kollegen umgeht
Die Frau wird für einen Monat weg sein. In dieser Zeit muss ich dreimal fotografieren, alle zwei Tage Beiträge veröffentlichen, alle Fotos und Texte vorbereiten.	Das Buch umfasst 350 Seiten, die innerhalb von fünf Werktagen abgezogen werden müssen. Wenn Sie alle anderen Projekte pausieren und 100 Seiten am Tag lesen, ist alles pünktlich.	Wenn ich vor dem Urlaub meiner Kollegen drei Artikel pro Woche veröffentlicht habe, muss ich jetzt fünf Artikel innerhalb von zwei Wochen veröffentlichen. Wenn Sie sich auf ihre Entwürfe verlassen, kann ich es definitiv tun. Wenn Sie die Leistung steigern müssen, müssen Sie verstehen, warum (und warum ich es vorher nicht getan habe).

3. Wenn Sie nicht zurechtkommen, verhandeln Sie neu

Es kann immer etwas schief gehen und das ist in Ordnung. Es ist wichtig zu verstehen, was man dagegen tun kann. Ich bin dafür, günstigere Bedingungen neu auszuhandeln.

Instagram-Wartung	Ein großes Buch bearbeiten	Arbeiten an den Aufgaben der Kollegen
Hier war alles einfach und klar. Ich brauchte nicht lange, um darüber hinwegzukommen.	Am Mittwoch merkte ich, dass ich nicht rechtzeitig war, denn der Rhythmus des Korrekturlesens betrug nicht 100, sondern nur 60 Seiten pro Tag. Ich könnte die Arbeitsgeschwindigkeit erhöhen, aber dann würde die Qualität leiden. Also habe ich neu verhandelt und mir noch drei Tage Zeit genommen, die Wochenenden nicht mitgerechnet. Der Kunde war sehr entgegenkommend, denn für ihn ist die Qualität der Bearbeitung wichtiger als die Geschwindigkeit mit vielen Fehlern.	Nach ein paar Tagen wurde mir klar, dass ich physisch nicht fünf Artikel pro Woche schreiben konnte - der Punkt ist nicht die Effizienz, sondern die Tatsache, dass ein Autor einfach nicht für zwei arbeiten kann. Ich verhandelte vier Artikel pro Woche neu und pausierte den Rest, bis mein Kollege zurückkam.

4. Arbeiten Sie mit Unterbrechungen

Je länger ich ununterbrochen am Monitor bleibe, desto mehr Müdigkeit und impulsive Heißhungerattacken gegen Ende des Tages. Daher ist es wichtig, Ihren Arbeitsablauf so einzurichten, dass er regelmäßig Pausen und Ruhe einlegt. Dies wird durch die Pomodoro-Technik und regelmäßige Alarme unterstützt.

In der an der University of Colorado durchgeführten Studie Wirkung häufiger Unterbrechungen des längeren Sitzens auf das selbst wahrgenommene Energieniveau, die Stimmung, das Heißhunger und die kognitive Funktion wurden drei Probandengruppen untersucht: Teilnehmer der ersten Gruppe arbeiteten ohne Unterbrechung, von die zweite - arbeitete ohne Unterbrechung, aber wir machten morgens Übungen und ab der dritten - wir unterbrachen jede Stunde und gingen 5 Minuten auf dem Laufband. Als Ergebnis hatten nur die Probanden der dritten Gruppe eine Abnahme der geistigen Erschöpfung, eine Abnahme des impulsiven Verlangens nach Essen und eine verbesserte Stimmung am Ende des Tages im Vergleich zu denen, die ohne Pausen arbeiteten und nicht trainierten Das Laufband.

Ich hoffe, jeder versteht, dass Raucherpausen und Pausen mit Keksen keine so lala Ruhe sind.

Wie hast du auf Instagram gearbeitet	Wie ich ein großes Buch bearbeitet habe	Wie war die Arbeit der Kollegen
Drei Fotosessions im Monat sind nicht viel, ich habe die Tage im Voraus arrangiert und in ToDo geplant.	Ich habe eine neue Routine für dieses Projekt aufgebaut. Ich habe um 7 Uhr angefangen zu arbeiten und um 18 Uhr fertig.	Tagsüber verteilte ich zusätzliche Aufgaben: Montags schreibe ich Entwürfe, mittwochs setze ich.
Wenn ich fotografierte und mit dem Kunden besprach, worauf ich mich konzentrieren sollte, kolorierte ich die Bilder und schrieb Texte für jedes einzelne. Ich tat dies einen Tag lang und mit Pausen zwischen den Aufgaben.	Ich habe an einem Pomodoro-Timer gearbeitet: 20 Minuten Schnitt, 4 Minuten - eine Pause. In der Pause habe ich Geschirr gespült, Liegestütze gemacht oder aus dem Fenster geschaut.	Ich habe in Planungsgesprächen gesprochen, wie ich die Aufgaben eines Kollegen bewältigen konnte, und gegebenenfalls den geplanten Plan korrigiert.
Ich habe alle Materialien in Trello abgelegt, damit ich sie jederzeit und von jedem Gerät aus abrufen kann.	Alle vier 20-Minuten-Zyklen machte ich eine halbe Stunde Pause, in der ich einen Snack aß, Kaffee trank oder in den Laden ging.	Ich habe es mir zur Regel gemacht, nicht zu lange zu bleiben und keine Arbeit mit nach Hause zu nehmen: Wenn es nicht funktioniert, habe ich mir zu viel zugelegt und es lohnt sich, noch einmal zu verhandeln.
ToDo fügte alle zwei Tage eine wiederkehrende Erinnerung hinzu.	Tagsüber hatte ich 4-5 solcher Zyklen - und das sind 5-6 Stunden konzentrierte Arbeit, was viel ist.

Und nun zu den unterstützenden Dingen.

5. Ruhe im Gegensatz

Das bedeutet, dass es wichtig ist, Arbeit von Ruhe zu trennen und diese entschlossen zu tun. Sobald es 18:00 Uhr ist, schließe ich meinen Laptop. Wenn ich nicht ruhe, bin ich schneller erschöpft und niemand profitiert davon: weder die Kunden, noch das Unternehmen, noch das Projekt.

Es ist wichtig zu lernen, wie man sich entspannt, auf sich selbst aufpasst und dies im Gegensatz zur Arbeitszeit tut. Wenn ich lange vor dem Monitor gesessen habe, dann bin ich spazieren gegangen oder ins Kino, bin Fahrrad gefahren, habe mich mit Freunden getroffen.

Und nach einem Arbeitstag lohnt es sich manchmal, Reizstoffe zu minimieren. Lesen Sie nichts, schauen Sie Filme, sprechen Sie nicht, stecken Sie Ohrstöpsel ein und tragen Sie einen Schlafverband. Je weniger Informationen, desto besser. Dies hilft, sich schneller zu erholen.

6. Aufwärmen

Sport lindert teilweise Regelmäßige Bewegung ist bei gesunden Erwachsenen mit emotionaler Widerstandsfähigkeit gegenüber akutem Stress verbunden. Mit ihrer Hilfe verbessern Gehirnzellen ihre Fähigkeit, Glykogen zu speichern und es mit benachbarten Neuronen mit erhöhtem Energiebedarf zu teilen. Wärmen Sie sich deshalb in den Pausen, morgens oder nach der Arbeit auf. Bewegung ist wirklich Leben.

Für kurze Workouts können Sie die Apps Sworkit und Seven verwenden, die Dehn- oder Kraftübungen bieten. Oder probieren Sie 12 einfache Übungen vom Vater des American Footballs, Walter Camp.

7. Wasser ist gut, Stimulanzien sind schlecht

Ein kritischer Parameter ist für mich viel freies Wasser. Wenn kein Wasser da ist, beginnen Probleme: Der Kopf tut weh, die Stimmung verdirbt. Deshalb trage ich eine Flasche bei mir.

Im Grenzzustand hat Kaffee eine schlechte Wirkung auf mich - ich verliere den Überblick über das Getränk und gehe einfach darüber hinweg. Und daraus bekomme ich eine beschleunigte Herzfrequenz und einen trockenen Mund. Ein paar nützliche Dinge.

Koffein ist ein Antagonist des Stoffes Adenosin. Adenosin-Antworten Warum belebt Kaffee? zur Übermittlung von Informationen über die Ermüdung des Körpers an das Gehirn und verhindert eine Überlastung. Koffein liefert keine zusätzliche Energie, sondern täuscht das Gehirn. Beim Arbeiten am Limit verschärft dies den anschließenden Rollback.

Ich bin nicht sehr gut in Pillen und Nootropika, weil sie nicht wirken. The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Ausgabe

1. Kurzfristige Eilaufträge sind unvermeidlich, man kann damit umgehen, aber die Energie ist nicht unendlich.
2. Machen Sie Listen mit Gründen, warum Sie sich engagieren.
3. Geben Sie genau an, was Sie tun müssen und wie viel.
4. Fühlen Sie sich frei, neu zu verhandeln, wenn Sie nicht können. Ihre Gesundheit und Stärke ist Ihr Geschäft.
5. Arbeite mit Unterbrechungen.
6. Ruhe im Gegensatz zur Arbeit.
7. Wärmen Sie sich auf, trinken Sie Wasser, trinken Sie Kaffee in Maßen und vermeiden Sie Stimulanzien.