7 Life-Hacks für alle, die täglich 100 Aufgaben erledigen wollen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Unternehmer Tony Stubblebine spricht über seinen Ansatz zum To-Do-Listen-Management, mit dem er täglich 100 Aufgaben erledigt.

Anwälte in den Vereinigten Staaten stellen ihren Kunden Rechnungen für alle sechs Minuten ihrer Arbeit aus. Das bedeutet, dass sie genau verstehen müssen, welche nützlichen Dinge in so kurzer Zeit getan wurden. Eine detaillierte Herangehensweise an die Verfolgung von Aufgaben führt zu einer erhöhten Produktivität, und wir können sie übernehmen.

Das Problem bei den meisten To-Do-Listen besteht darin, dass sie Sie dazu ermutigen, nicht erledigte Aufgaben anzusammeln. Aber unerledigte Geschäfte werden zu einer Quelle ständiger Schuld und Zaudern.

Stattdessen können Sie ein alternatives System verwenden, das sich darauf konzentriert, den Überblick darüber zu behalten, was Sie tun und was Sie bereits getan haben. Es basiert nicht auf Schuld, sondern auf Stolz. Und hier sind die Vorteile einer detaillierten Aufgabenliste:

• Sie werden nicht zögern, weil Sie wissen, welche Aufgabe als nächstes erledigt werden muss.
• Wenn Sie eine Pause brauchen, können Sie sich Notizen in der Aufgabenliste machen. Dies wird Sie ablenken, aber es wird einfacher sein, später zur Arbeit zurückzukehren.
• Ihre Einstellung zu sich selbst wird sich ändern. Wenn Sie täglich 100 Aufgaben erledigen, werden Sie mit Ihrer Produktivität zufrieden sein.
• Eine solche Liste hilft, den Status des Streams einzugeben.
• Die Aufregung macht sich breit: Es besteht der Wunsch, innerhalb einer Stunde so viele Aufgaben wie möglich abzuschließen.
• Am Ende des Tages haben Sie 40 bis 120 Aufgaben erledigt.

Dieses System funktioniert am besten mit einer normalen Textdatei und Anwendungen, oder. Funktioniert nicht so gut mit Trello, Todoist, Things und den meisten anderen To-Do-Listen-Diensten.

1. Arbeiten Sie mit Cloud-Speicher

Die Verwendung der To-Do-Liste ist eine Gewohnheit. Das bedeutet, dass Sie immer Zugriff darauf haben sollten. Daher ist es am besten, Ihre Liste in der Cloud zu pflegen und zu speichern.

Alle Apps, die ich oben empfohlen habe, tun dies automatisch.

Ich bin es gewohnt, mit einer normalen Textdatei todo.txt zu arbeiten, die ich in Dropbox behalte, damit ich jederzeit und überall damit arbeiten kann. Jeden Tag füge ich einfach eine neue Liste über der alten hinzu. Meine todo.txt enthält mehrere Jahre abgeschlossener Aufgaben.

2. Hotkeys lernen

Alle Programmierer wissen, dass Ihre Arbeit produktiver sein wird, wenn Sie nie die Hände von der Tastatur nehmen. Dies gilt für Menschen verschiedener Berufe, aber meistens sind es Programmierer, die ständig Hotkeys verwenden.

Jedes Mal, wenn Sie nach der Maus greifen, verlassen Sie den Flow-Zustand.

Hotkeys sind nützlich, wenn Sie mit einer Aufgabenliste arbeiten. Die gebräuchlichste Option besteht darin, Alt + Tab zu drücken, um zur Aufgabenliste zu gelangen, die gerade erledigte Aufgabe zu markieren, eine oder zwei neue Aufgaben aufzuzeichnen und Alt + Tab zu drücken, um wieder an die Arbeit zu gehen.

Aber Sie können es noch schneller machen, und Hotkeys in Anwendungen helfen dabei. Hier sind die, die ich empfehle:

• Erinnere dich an The Milk: "i" zum Auswählen, "c" zum Abschließen der Aufgabe.
• OmniFocus: ⌘N, um eine neue Aufgabe zu erstellen, und drücken Sie die Leertaste, um sie abzuschließen.
• Evernote: ⌘ + Umschalt + T, um eine neue Aufgabe zu erstellen. Es gibt keine Tastenkombinationen zum Abschließen.
• Wunderlist: Tab + Pfeile, um eine neue Aufgabe auszuwählen, ⌘D, um sie abzuschließen.

Textdateien sind etwas komplizierter. Ich benutze "_", um eine Aufgabe auszuwählen und "×", um sie als erledigt zu markieren, daher sieht meine To-Do-Liste normalerweise so aus:

Textdateien sind die beste Option für fortgeschrittene Benutzer, die mit Makros vertraut sind. In vielen Editoren, zum Beispiel in Sublime, ist es möglich, selbstständig Makros zu definieren und Tastaturkürzel anzupassen.

3. Verfolgen Sie alle Aufgaben, auch die kleinsten

Die Essenz des alternativen Ansatzes besteht darin, Aufgaben in kleine, leicht zu erledigende Elemente aufzuteilen. Dies ist dem nächsten Schritt in GTD sehr ähnlich.

Aufgaben wie "Blogpost schreiben" sind zu groß, um sie auf einmal zu erledigen. Es kann eine Stunde dauern, einen Beitrag zu schreiben, wenn nicht länger. Beginnen Sie stattdessen mit der Aufgabe Texteditor öffnen. Das war's, öffnen Sie einfach Ihren Texteditor. Dies ist der erste Schritt der Aufgabe, den Sie ausführen müssen.

So sah meine Aufgabenliste zum Beispiel aus, als ich diesen Text schrieb:

× beginnen, über Aufgabenlistenformate zu schreiben [12:31]

× Wunderliste [12:48]

× Dinge [12:48]

× Todoist [12:48]

× Omnifokus [12:48]

× erinnere dich an die Milch [12:48]

× Fragen beantworten [14:26]

× empfohlen: Textdatei, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× zurück zum Schreiben [14:59]

× Einführung umschreiben [14:59]

× Liste der Vorteile [14:59]

× Wesentliches hinzufügen [14:59]

× Technologieabschnitt hinzufügen [15:00]

× fügen Sie einen Abschnitt über Aufgaben unterwegs hinzu [15:01]

_ den aktuellen Stand der Aufgabenliste in die Gist

Und jetzt gibt es 15 vorgefertigte Aufgaben. Ich musste unterbrechen, daher gibt es in der Liste zwei Aufgaben zum Öffnen eines Beitrags in einem Texteditor.

Die geleistete Arbeit ist immer eine Frage des Stolzes. Kleine Schritte helfen, die Aufmerksamkeit zu wahren und Aufschub zu vermeiden, sodass ich immer weiß, was als nächstes zu tun ist und ich keine Angst habe, dass es schwierig wird.

4. Fügen Sie unterwegs Aufgaben hinzu

Die übliche Art, eine To-Do-Liste zu verwenden, besteht darin, viele, viele Dinge hinzuzufügen, die Sie an einem Tag erledigen werden, dann sehen Sie sich diese an und denken, dass Sie definitiv nicht so viele Dinge erledigen werden. Und du fängst an, herumzualbern.

Wenn Sie zu viele Optionen haben, werden Sie nervös und wirken sich negativ auf die Produktivität aus.

Nach dem alternativen System fügen Sie einfach eine, maximal zwei Aufgaben hinzu und geben den ungefähren Zeitpunkt an, zu dem Sie mit der Arbeit beginnen möchten.

5. Erledigte Aufgaben markieren

Markieren Sie immer die Endzeit einer Aufgabe.

Denken Sie daran, dass The Milk und Wunderlist dies automatisch tun. Wenn Sie OmniFocus verwenden, gehen Sie zu Voreinstellungen: Ansicht → Ansichtsoptionen anzeigen → Benutzerdefinierte Spalten → Abschlussdatum.

Wenn Sie mit Makros umgehen können, können Sie die Installation eines Zeitstempels programmieren. Deshalb verwende ich immer noch Vim: Mein Makro fügt automatisch am Ende jeder Zeile einen Zeitstempel hinzu.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Uhrzeit manuell einzustellen. Es ist nicht für jede Aufgabe notwendig, es reicht aus, einmal pro Stunde einzuchecken.

Der Sinn von Zeitstempeln ist, dass sie Ihnen helfen zu sehen, wie konzentriert Sie in der letzten Stunde waren.

Am Ende des Tages können Sie beurteilen, wie Sie sich konzentrieren. An einem guten Tag erledigst du 80 Aufgaben. An einem ausgezeichneten - 120. Am inspiriertesten Tag habe ich es geschafft, 250 zu machen.

6. Betrügen

Dieses System beinhaltet die Möglichkeit, ein wenig zu betrügen. Sie werden versucht sein, sich sehr kleine Aufgaben zu stellen, damit Sie am Ende des Tages in aller Ruhe viele erledigte Aufgaben sehen können.

Je einfacher die Aufgabe, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie sie beenden. Aber erledigte Aufgaben drängen Sie dazu, weiterzuarbeiten.

7. Fangen Sie den "Flow" ein

Manchmal können Sie mehrere Aufgaben erledigen, ohne sie auf Ihre To-Do-Liste zu schreiben. Fügen Sie sie dann später hinzu, wenn Sie die Listenregisterkarte öffnen.

Eine lange Liste macht stolz. Ich füge oft nachträglich Aufgaben hinzu. Die erste Aufgabe auf meiner To-Do-Liste heute war Spaziergang mit dem Hund im Park. Es passierte eine Stunde, bevor ich meinen Computer einschaltete, aber ich brauchte einen kleinen Schubs, um loszulegen.

Umgekehrt, wenn Sie sich festgefahren fühlen, wechseln Sie zu Ihrer To-Do-Liste und stellen Sie sicher, dass Sie eine kleine nächste Aktion haben.

Das Ziel des alternativen To-Do-Listen-Ansatzes besteht darin, in einen Flow-Zustand zu gelangen, der einfacher zu erreichen ist, wenn Sie Aufgaben nacheinander abschließen.