So beseitigen Sie die Unordnung in Ihrem Gmail-Konto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Erfahren Sie, wie Sie den Müll in Ihrem Google-Postfach sortieren, ohne wichtige Informationen zu verlieren.

Im Jahr 2004 schien Gmail mit seinem Gigabyte an kostenlosem E-Mail-Speicher wie ein Märchen zu sein. Niemand hätte gedacht, dass eine so große Kiste jemals gereinigt werden muss. Heute ist das Repository 15-mal gewachsen, aber der Wunsch, Tausende von Briefen zu löschen, lässt viele von uns nicht los.

Das Problem liegt nicht im verfügbaren Speicherplatz, sondern in den unzähligen ungelesenen und schlichtweg unnötigen Nachrichten. Das Überprüfen Ihres Posteingangs wird zur Qual und das Such- und Tagging-System wird nutzlos.

Sie können Ihrem Gmail jedoch immer noch ein zweites Leben geben.

Alle E-Mails löschen

Der erste Schritt besteht darin, das gesamte Postfach zu leeren. Zunächst empfiehlt es sich, den gesamten Posteingang mit dem Datenexport-Tool von Google zu sichern. Dann kann es über einen E-Mail-Client wie Mozilla Thunderbird geöffnet werden. Das Speichern eines Postfachs kann mehrere Stunden oder sogar Tage dauern - es hängt von seinem Volumen ab. Der Vorgang wird jedoch auf Google-Servern ausgeführt, sodass Sie Ihren Computer nicht eingeschaltet lassen müssen.

Sie können die nützlichsten und notwendigsten Nachrichten auch über Desktop-Mail-Clients mit POP- oder IMAP-Protokollen an ein anderes Konto übertragen.

Seien Sie aufmerksam! Der Life-Hacker ist nicht verantwortlich für wichtige E-Mails, die Sie versehentlich löschen können.

An sich ist das Löschen von Buchstaben ein einfacher Vorgang. Gehen Sie zur Gmail-Seite mit allen Nachrichten, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen oben links und klicken Sie rechts auf "Alle Threads im Abschnitt "Alle E-Mails" auswählen. Danach müssen Sie nur noch auf das Warenkorbsymbol klicken und die Aktion bestätigen.

Briefe werden im Papierkorb abgelegt, der im Menü auf der linken Seite verfügbar ist. Gehen Sie dorthin und klicken Sie auf "Papierkorb leeren". Überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, um sicherzustellen, dass Ihr Konto jetzt vollständig sauber ist.

Löschen Sie unnötige Kontakte

Gmail zeichnet automatisch die Kontakte der Personen auf, mit denen Sie korrespondieren. Das ist ein großes Plus des Dienstes, aber auch hier gibt es ein Minus: Wenn Sie die Funktion unachtsam nutzen, kann Ihre Kontaktliste zu einem unordentlichen Haufen werden. Ganz unerwartet kann eine Person im Telefonbuch eines Android-Smartphones auftauchen, an die Sie nur einmal geschrieben haben, und das sogar vor 10 Jahren.

In diesem Fall ist alles etwas komplizierter als bei Briefen, da Kontakte zwischen verschiedenen Google-Diensten synchronisiert werden. Im Idealfall möchten Sie alle nutzlosen E-Mail-Adressen entfernen, wichtige behalten und Ihre Telefonnummern intakt lassen.

Beginnen Sie auf der Kontaktseite, nämlich in der Kategorie Andere Kontakte auf der Registerkarte Mehr. Es gibt Personen, die Gmail bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse empfehlen kann, die Sie aber nicht selbst zu Ihren Kontakten hinzugefügt haben. Wählen Sie alle unnötigen Personen aus, indem Sie sie ankreuzen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten und dann auf "Löschen". Sie können auch die Registerkarte Ähnliche Kontakte auf Duplikate überprüfen.

Danach sollten Sie die Hauptkontaktliste manuell durchgehen und beenden, was Sie begonnen haben. Wenn Sie möchten, dass die Liste nicht mehr automatisch aufgefüllt wird, gehen Sie in den Gmail-Einstellungen auf den Reiter "Allgemein" und wählen Sie gegenüber dem Punkt "Kontakte automatisch vervollständigen" die Option "Kontakte nicht automatisch hinzufügen".

Von vorne beginnen

Es bleibt nur noch, sich auf den künftigen Zustrom von Briefen vorzubereiten und diese nach Möglichkeit zu verhindern. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihr Postfach in einem anderen Dummy-Dienst hinterlassen. Wenn es zu spät ist und Ihre E-Mails in Hunderten von Unternehmen angezeigt werden, sollten Sie ein neues Google-Konto erstellen. Auf Wunsch können alte Nachrichten über die oben genannten Protokolle POP und IMAP übertragen werden.

Es ist wichtig zu wissen, dass Punkte in Gmail-E-Mail-Adressen nicht gezählt werden. Briefe, die an [email protected] und [email protected] gesendet werden, werden in derselben Mailbox eingehen. Geben Sie daher beim Abonnieren nicht sehr wichtiger Dienste die Adresse mit einem Punkt an derselben Stelle ein. So können Sie verschiedene Mailing-Arten schnell aussortieren und löschen.

Für Briefe, die älter als ein paar Monate sind, wird empfohlen, Ihren Briefkasten regelmäßig zu reinigen. Wenn Sie in der Suchleiste älter_als: 1 Jahr eingeben, zeigt Gmail alle E-Mails an, die vor mehr als einem Jahr eingegangen sind. Das gleiche kann zum Beispiel mit Monaten gemacht werden: In diesem Fall müssen Sie den Buchstaben y durch m ersetzen. Hinzufügen ist: zu Ihrer Suchanfrage unwichtig, um mit "Wichtig" gekennzeichnete Nachrichten aus der Liste auszuschließen. Eine vollständige Liste der Suchbefehle finden Sie im Hilfebereich.

Gmail organisiert E-Mails ziemlich gut, wenn Sie Ihren Posteingang einrichten. Klicken Sie dazu rechts auf das Zahnrad und dann auf die entsprechende Schaltfläche. Wenn der Dienst eine Nachricht an die falsche Kategorie sendet, ziehen Sie sie manuell per Drag & Drop in die gewünschte: Gmail merkt sich Ihre Auswahl und macht keine Fehler mehr.