Wie wirkt sich Unordnung auf die Produktivität aus und was ist dagegen zu tun?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die Physiologie ist schuld an der Liebe zum Horten, aber Sie können mit wenigen Schritten unnötige Dinge loswerden.

Ordnung zu halten ist ein integraler Bestandteil des Arbeitsablaufs.

Kerry Gleason Geschäftsmann, Business Coach, Zeitmanagement-Spezialist

Eine Tasse unfertigen Tees, ein Brillenetui, ein Notizbuch, ein Bonbonpapier, ein Handyladegerät … Tagsüber sammeln sich viele unnötige Dinge auf meinem Schreibtisch an. Der Morgen beginnt nicht mit Kaffee, sondern mit Ordnung. Ich weiß, dass der Tag den Bach runter geht, wenn ich das nicht tue.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie sich Unordnung auf unsere Produktivität auswirkt und was Sie dagegen tun können.

Woher kommt das Chaos?

… er ging jeden Tag durch die Straßen seines Dorfes, schaute unter die Brücken, unter die Sprossen und alles, was ihm begegnete: eine alte Sohle, einen Frauenlappen, einen Eisennagel, einen Tontopf - er schleppte alles zu sich …

N. V. Gogol "Tote Seelen"

Jeder von uns ist ein kleiner Plyushkin. Die Menschheit hat ihren Lauf verloren: Man muss die Menschen lieben, aber die Dinge benutzen. Aber wir machen alles anders herum.

Wir sind so besorgt um die Gegenstände der materiellen Welt, dass wir nicht bemerken, wie wir mit Müll überwuchert sind. "Werfen Sie diese Kiste nicht weg: Sie wird sich immer noch als nützlich erweisen!"

So entsteht Unordnung. Die Wahrheit ist, dass die Box nie auf ihre beste Stunde wartet, wir keinen eBay-Bullshit verwenden und ein gutes Buch nicht gelesen wird. Das sind unnötige Dinge, aber das Gehirn wird es nie akzeptieren.

Forscher der Yale University haben herausgefunden, warum es schwer ist, Unordnung loszulassen, dass die gleichen Bereiche des Gehirns für den Prozess des „Auf Wiedersehen“von Dingen verantwortlich sind wie für körperliche Schmerzen (der vordere Gyrus cinguli und die Insel). Dementsprechend ist es umso schwieriger, sich davon zu trennen, je teurer dieser oder jener Gegenstand für uns ist (je mehr Geld wir dafür bezahlt haben, desto heller die Erinnerungen usw.).

Darüber hinaus haben Wissenschaftler bewiesen, dass physischer Kontakt die emotionale Bindung verstärkt. Mit anderen Worten, was wir anfassen und in unseren Händen halten, ist schwieriger wegzuwerfen (Sie müssen zugeben, dass mit Computerdateien alles viel einfacher ist).

Dies beweist ein einfaches Experiment Die Kraft der Berührung: Eine Untersuchung des Einflusses der Dauer des Körperkontakts auf die Bewertung von Objekten. Die Leute bekamen Kaffeetassen und wurden gebeten, sie eine Weile in den Händen zu halten. Dann gab es eine Auktion, bei der dieselben Becher verkauft wurden. Es stellte sich heraus, dass je länger das Gericht beim Teilnehmer war, desto mehr Geld war er bereit, dafür zu zahlen.

Übrigens nutzen Vermarkter und Werbetreibende diese Funktion. In Elektronikgeschäften wird uns immer wieder angeboten, Gadgets in den Händen zu halten, weil sie wissen, dass Körperkontakt zum Kauf anregen kann.

So entsteht eine Störung durch zwei menschliche Eigenschaften: physiologisch (die für den Schmerz verantwortlichen Teile des Gehirns werden aktiviert) und psychologisch (taktile Empfindungen tragen zur Entwicklung der Bindung an einen Gegenstand bei). Dies führt zur Anhäufung von Dingen.

Wie Unordnung eine Person beeinflusst

Chaos auf Ihrem Schreibtisch, Zimmer oder Schrank kann sich negativ auf Ihre Konzentration und Produktivität auswirken.

Diese Schlussfolgerung wurde von Wissenschaftlern von Wissenschaftlern der Princeton University, die die Leistung von Menschen in einem organisierten und unorganisierten Raum untersuchen, festgestellt, dass physische Unordnung Ihre Fähigkeit zur Konzentration, Verarbeitung von Informationen negativ beeinflusst. Es stellt sich heraus, dass Unordnung die Aufmerksamkeit tötet, was wiederum zu Stress und verminderter Produktivität führt. So wie Multitasking unser Gehirn lähmt, lähmt Unordnung unsere Produktivität.

Es ist bemerkenswert, dass nicht nur physisches, sondern auch digitales Durcheinander die Effizienz reduziert. Eine Blockade in der Mail, 17 geöffnete Tabs, viele Icons auf dem Desktop – all das ist auch beunruhigend.

Laut Mark Hirst, Gründer eines Beratungsunternehmens für Marketing und persönliche Produktivität und Autor eines Buches über digitale Kompetenz, wirkt sich digitales Chaos auf die Produktivität genauso aus wie Wohnungsunordnung. Zumindest führen beide zu der Unfähigkeit:

• Prozessinformationen;
• erinnere dich dran;
• schnell zwischen den Aufgaben wechseln.

Dies ist ein weiterer Grund für ein digitales Wochenende.

So werden Sie die Unordnung los

Wenn Sie denken, dass das Heilmittel für eine Krankheit namens "Störung" Reinigung ist, liegen Sie falsch. Die Reinigung ist nur eine vorübergehende Maßnahme. Es ist notwendig, die Quellen zu beseitigen, die die Störung nähren.

5 Schritte zur Bestellung

Umgang mit kreativem Durcheinander

Wenn ein Durcheinander auf einem Tisch ein Durcheinander in Ihrem Kopf bedeutet, was bedeutet dann ein leerer Tisch?

Albert Einstein

Trotz aller wissenschaftlichen Beweise brauchen manche Menschen ein Durcheinander. Überraschenderweise können zufällig verstreute Gegenstände und unsortierte Papiere ein Zeichen für brodelnde Aktivität sein.

Wir bezeichnen dieses Phänomen allgemein als kreative Störung. Es wird angenommen, dass kreative Menschen so leidenschaftlich für ihre Ideen sind, dass sie das Chaos um sie herum nicht einmal bemerken.

Ein Paradebeispiel ist Alan Turing. Unordnung ist zu einem der Geheimnisse seiner Produktivität geworden. Sein Schreibtisch war immer mit Papieren übersät, Turing konnte jeden Moment zu ihm eilen, um auf dem ersten Blatt Papier zu schreiben, das ihm einfiel.