Inhaltsverzeichnis:
- System der "Schnelleingaben"
- Grundregeln zur Beherrschung des Systems:
- Tipps zur Verwendung des Systems:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Mittlerweile gibt es Dutzende von Planungs-Apps. Any.do, Wunderlist, Evernote und andere ähnliche Dienste haben gewöhnliche Tagebücher praktisch aus unserem Leben verdrängt.
Viele verwenden jedoch weiterhin Papier für Planungszwecke. Für manche ist es eine Gewohnheit, aber für manche ist es ein Prinzip. Aber für diese und für andere braucht es ziemlich viel Zeit. Noch mehr davon wird ausgegeben, um die benötigten Informationen zu finden.
Heute werden wir über ein papierbasiertes Aufzeichnungssystem sprechen, das Ihnen hilft, die Dinge in Ihrem Tagebuch zu ordnen.
Es wurde vom Webdesigner Ryder Carroll geschrieben. Selbst als er in der Schule war, passte er nicht gut zu gewöhnlichen Notizen. Jedes Mal, wenn er beispielsweise versuchte, statt eines Textes eine Zusammenfassung über George Washington zu machen, erhielt er eine Zeichnung, in der der erste US-Präsident mit einem Maschinengewehr in der Hand einen riesigen Bullen sattelt.
Schließlich beschloss er, sein eigenes handschriftliches Notizsystem zu entwickeln. Diese Technik half ihm später, das College zu absolvieren und auch erfolgreich als Webdesigner zu arbeiten.
Die Leichtigkeit seines Systems liegt laut Carroll in seiner Einfachheit und Flexibilität.
„Wir verwenden bewusst Standardnotationen wie Aufzählungszeichen, Checkboxen, Paginierung usw. Du weißt also viel, bevor du überhaupt anfängst.“
System der "Schnelleingaben"
Begriffe, die für Sie nützlich sein werden, um es zu beherrschen:
- Der Index ist ein Inhaltsverzeichnis. Hilft Ihnen schnell den gewünschten Eintrag zu finden.
- Betreff ist der Titel des Beitrags. Es kann primär und sekundär sein (z. B. "September / 19").
- Aufzählungslisten - Ihre klugen Gedanken, oder besser gesagt "Aufgaben", "Notizen" und "Ereignisse".
- Aufgaben - Aktuelles, gekennzeichnet durch Kontrollkästchen.
- Notizen - Ideen, Beobachtungen, gekennzeichnet durch fette Punkte.
- Veranstaltungen - Anstehende Meetings und Veranstaltungen werden durch "leere" Kreise angezeigt.
- Anmerkungen sind Markierungen am Rand. Helfen Sie, das Wesen der Aufnahme zu verstehen ("Priorität", "Erkunden", "Anreiz", "Sonstiges" usw.).
- Seitenzahlen sind der "Navigator". Helfen Sie dabei, die gewünschten Datensätze schnell zu finden.
- Monatskalender - Pläne für den nächsten Monat.
- Agenda - Pläne für den Tag.
- Verschieben ist die Übertragung ausstehender Aufgaben in den nächsten Monat/Tag.
- Sammlungen sind Themenlisten. Hilft beim "Füllen" des Monatskalenders und der Agenda (z. B. "Liste der zu lesenden Bücher", "Meine Wunschliste" usw.).
Grundregeln zur Beherrschung des Systems:
1. Holen Sie sich ein Notizbuch. Es ist nicht notwendig, "Moleskin" zu kaufen - ein kariertes Notizbuch reicht aus.
2. Nummerieren Sie die Seiten.
3. Erstellen Sie eine Indexseite – dies ist die erste Seite Ihres Notizbuchs. Das Inhaltsverzeichnis enthält Themen und Seitenzahlen.
4. Hinterlassen Sie ein paar Seiten für Ihre Sammlungen. Bilden Sie sie.
5. Erstellen Sie einen Monatskalender (linke Seite): Schreiben Sie den Namen des Monats, Zahlen und Buchstaben, die die Tage darstellen, in eine Spalte. Geben Sie vor ihnen Geburtstage und Daten anderer Ereignisse an, die sich definitiv nicht ändern werden.
6. Erstellen Sie eine monatliche Aufzählungsliste (rechte Seite), d. h. Aufgaben und Ereignisse für die nächsten 30 Tage. Vergessen Sie nicht Kontrollkästchen, Aufzählungszeichen und leere Kreise. Dies hilft Ihnen, die gewünschte Art von Informationen im Text schnell und visuell herauszufiltern.
7. Gehen Sie zurück zur Indexseite und notieren Sie die Seitennummer, auf der sich diese Informationen befinden.
8. Skizzieren Sie die Tagesordnung (für einen Tag oder mehrere auf einmal). Vergessen Sie nicht, die Daten zum Index hinzuzufügen.
9. Fügen Sie Notizen für jede Aufgabe oder jedes Ereignis hinzu.
10. Verschieben Sie am Ende des Monats alle aktuellen Aufgaben in den neuen Monatskalender.
Tipps zur Verwendung des Systems:
- Seien Sie nicht sauer, wenn Sie etwas übersehen haben und es nicht zu dieser oder jener Marker-Liste hinzugefügt haben.
- Erledigte Aufgaben mit Häkchen markieren; Streichen Sie Aufgaben durch, die ihre Relevanz verloren haben.
- Vergessen Sie nicht, den Index auszufüllen.
- Gruppieren Sie ähnliche oder verwandte Aufgaben. Erstellen Sie dazu auf einer leeren Seite eine Liste solcher Aufgaben, betiteln Sie sie und geben Sie die Daten in den Index ein.
Für diejenigen, die das Quick Records-System besser kennenlernen und selbst ausprobieren möchten, gibt es ein visuelles Video.
(Aufzählungszeichen)
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