10 ungewöhnliche Möglichkeiten, Pläne machbar zu machen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Dies ist nicht das erste Mal, dass ein Life-Hacker gerne Tipps zur spontanen Planung und zum Umgang mit den Ursachen aller Arten von Arbeitsproblemen gibt. Wenn Sie über das allgemein akzeptierte Verständnis des Themas hinausgehen, finden Sie viele frische Ideen, die Ihnen helfen, erfolgreicher zu werden. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über zehn Möglichkeiten, wie Sie Pläne für sich arbeiten lassen können.

1. Verteilen Sie aktuelle Ereignisse

Aufgaben sollten entsprechend der Priorität ihrer Umsetzung in drei Hauptkategorien eingeteilt werden: obligatorisch, wünschenswert und geringfügig. Eine solche Klassifizierung ermöglicht es Ihnen, "brennende" und langfristige Aufgaben zu verfolgen und Zeit für Aktivitäten nach Ihren Wünschen zu finden. Geschäftszeit, lustige Stunde. Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung – für alle.

2. „Sei nett, mach langsam! Ich schreibe auf…"

Der legendäre Satz des Helden in "Gefangener des Kaukasus" verliert bis heute nicht an Aktualität. Schreibst du deine Pläne in dein Tagebuch? Gewöhnen Sie sich an, einen Task-Manager zu verwenden. Im Gegenteil, wenn Ihre Augen von Erinnerungen und auf dem Bildschirm blinkenden Diagrammen geblendet werden, helfen Ihnen ein leeres Blatt und ein Bleistift, Ihre Gedanken und Pläne zu ordnen.

3. Befolge die Regel der neun Dinge

Lifehacker-Abonnenten kennen es in der Regel 1-3-5. Folgen Sie ihm, um sich nicht im dunklen Wald der Pläne für jeden Tag zu verlieren: Definieren Sie eine Haupt-, drei Zwischen- und fünf Nebenaufgaben. Wie sie sagen, teile und erobere! Und es gibt auch.

4. Schreibe alle Punkte deines Plans um

Es kommt oft vor, dass der Aufgabenpool erschreckend groß wird, auch solche Dinge, auf die man leicht verzichten könnte. Versuchen Sie, Ihre Arbeit neu zu priorisieren und etwas Freizeit zu gewinnen, indem Sie von vorne beginnen. Erstellen Sie Ihre neue Liste so, dass die erforderlichen Aufgaben an erster Stelle stehen. Denken Sie daran, dass Sie Arbeitszeiten planen, nicht schreiben.

5. Planen Sie kreativ

Wenn es nicht Ihre Option ist, die strikte Reihenfolge der Elemente in der Liste der täglichen Aufgaben zu bewundern, geben Sie es auf. Verwenden Sie Infografiken oder Freihanddiagramme. Die visuelle Anzeige von Informationen hilft dabei, die wichtigsten Punkte im Gedächtnis zu festigen und die Planung zu einem einfachen und unterhaltsamen Prozess zu machen.

6. Erstelle eine faule To-Do-Liste

Jeder von uns hat Tage, an denen wir absolut nichts machen wollen, auch wenn der genehmigte Aktionsplan Sie vom Tisch einladend ansieht. Halten Sie in diesem Fall eine weitere, "faule" To-Do-Liste bereit, die Sie immer gerne übernehmen werden. Dabei kann es sich sowohl um die Reinigung des Arbeitsplatzes als auch um das Lesen von Fachmagazinen handeln – bleiben Sie über die neuesten Trends und Veränderungen in Ihrem Berufsfeld auf dem Laufenden und denken Sie daran: Ordnung geht vor!

7. Überschreite einen Punkt von deinem Plan

Seit unserer Kindheit wird uns gesagt: Nein sagen können. Einmal erworben, wird diese Fähigkeit nicht nur an der Bar, sondern auch in einem stressigen Arbeitsumfeld, das die Offenlegung des kreativen Potenzials der Mitarbeiter oft ausschließt, von unschätzbarem Wert. Einfach ausgedrückt, haben Sie keine Angst, zwei oder drei oder sogar mehrere Punkte gleichzeitig zu streichen. Dies wird Ihre Produktivität auf jeden Fall verbessern.

8. Nehmen Sie sich Zeit für die schönen kleinen Dinge

Jeder will manchmal herumalbern. Verschwenden wir keine Zeit damit, diese Gewissheit zu widerlegen. Stattdessen empfehlen wir Ihnen, eine To-Do-Liste zu erstellen, die Sie für den Aufwand entschädigt, den Sie in die Erfüllung Ihrer Prioritäten investieren. Dringende Angelegenheiten zu erledigen und sich 10 Minuten hinzulegen, ist eine gute Ergänzung zu dem, was sich nicht vermeiden lässt.

9. Plane wie Warren Buffett

Wenn Sie lernen, dann nur das Beste. Das System eines der reichsten Menschen unserer Zeit, Warren Edward Buffett, wird dabei helfen, die richtigen Prioritäten zu setzen. Bereitwillig teilt er das Geheimnis seines Erfolgs:

Erstellen Sie eine Liste mit 25 Zielen, die Sie erreichen müssen. Heben Sie die fünf wichtigsten hervor. Konzentrieren Sie sich darauf, sie zu tun und holen Sie den Rest aus Ihrem Kopf.

Ohne Zweifel kann Buffett vertraut werden.

10. Denken Sie nicht nur über Ziele nach, sondern auch über Wege, diese zu erreichen

Stimmen Sie zu, Sie sollten sich nicht für alles auf das Gedächtnis verlassen. Ein gut durchdachter Plan kann den Erfolg von mindestens der Hälfte des Gedachten garantieren, und Sie werden auch nichts aus den Augen verlieren. Auf der anderen Seite kann die Zeit knapp werden, um die Freude am Gewinnen zu überschatten. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, sowohl die Aufgaben selbst als auch die Wege ihrer möglichen Lösung zu planen. Um diesen Vorgang so komfortabel wie möglich zu gestalten, nutzen Sie beispielsweise einen Online-Planer.

Bei der Aufgabenstellung ist vor allem zu beachten, dass der Zeitaufwand für die Umsetzung realistisch sein muss. Alles ist gut, dass pünktlich. Andernfalls können Ihre Bemühungen ins Stocken geraten und Pläne werden für immer Pläne bleiben.