Wie man das macht, was man für unmöglich hielt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die Produktivitätsgeheimnisse von Scott Hanselman, einem der berühmtesten Programmierer von Microsoft.

Scott Hanselman ist nicht nur einer der weltweit angesehensten Webexperten von Microsoft. Er ist ein großartiger Redner. In seinem Blog, Podcast und Videos spricht er über Gadgets, IT und persönliche Effektivität. Hier ist, was Scott Hanselman über Produktivität denkt.

Haben Sie keine Angst, Fehler zu machen

„Manchmal ist es nützlich, einen Fehler zu machen. Haben Sie keine Angst, den Wald zu durchbrechen “, es ist sogar seltsam, diesen Rat von einer so supereffektiven Person wie Hanselman zu hören. Auf dem Höhepunkt seiner Karriere scheint er für alles rechtzeitig zu sein: Bloggen und Twittern, Podcasts aufnehmen, regelmäßig auf Konferenzen sprechen. In den letzten Jahren hat er mehr als ein halbes Dutzend Bücher mitgeschrieben. Trotz der Tatsache, dass er eine Frau und zwei Kinder hat.

Wie macht er das? Die Antwort interessiert nicht nur Sie. Viele sind ratlos: „Scott, warum so eine hektische Aktivität? Schläfst du überhaupt? Hanselman antwortet: „Weil ich tanzen muss! Immer wenn ich anfing zu denken, dass ich aufhören sollte, erinnere ich mich an dieses Meme und diesen inspirierten Jungen.

„Je weniger du tust, desto mehr kannst du tun. Das ist ein typisches Skalierungsgesetz“, sagt Hanselman. Skalierung verändert Ihre Grenzen, indem Sie Ihren Produktivitätsansatz ändern.

Hanselman enthüllte in einem 42-minütigen Vortrag seine Geheimnisse der Produktivität. Alle seine Ratschläge, von der Ein-Buchstaben-Regel bis hin zur Suche nach Ihrem eigenen Robert Scoble, sind machbar.

Ihm zufolge hat er einfach die Produktivitätstechniken von David Allen (Getting Things Done), Stephen Covey (""), JD Meier (Ergebnisse auf agile Weise), Francesco Cirillo (Pomodoro-Technik) und Katie Sierra adaptiert.

Das Folgende ist eine Zusammenfassung von Hanselmans Rede GOTO 2012 und eine Zusammenfassung seiner Präsentation auf der Webstock 2014.

Achten Sie auf Gefahrenwarnzeichen

Es war nicht immer schwer, konzentriert zu bleiben. Das Internet war nicht immer voll von Hunderten von Seiten frischen, noch nicht gelesenen Inhalts. Der Informationsfluss, der Sie ablenkte, war nicht immer kontinuierlich. Hanselman erinnert sich, dass, als er gerade programmieren lernte, alles Wissen, das er brauchte, in zwei Büchern enthalten war.

Scott Hanselman

Im Internet entstehen Exabytes an Informationen, von denen die Hälfte Müll ist. Ablenkungen fressen ein Drittel des Tages. Wir sind überfordert, aber wir sagen uns, dass wir alles schaffen, wir müssen nur spät arbeiten.

Halt! Dies ist ein Gefahrenwarnzeichen. Wenn Sie sich dabei erwischen, dass Sie denken, dass Sie lange aufbleiben müssen, um Ihren Zeitplan einzuhalten, haben Sie ein Problem. Ein großes Problem, und die Lösung ist nicht so einfach wie "Ich hoffe, ich räume alle Aufgaben in meiner To-Do-Liste auf."

„Hoffnung ist kein Plan“, sagt Hanselman. "Hoffnung wartet, wenn du einfach mit dem Strom gehst."

Verstehen Sie den Unterschied zwischen Produktivität und Effizienz

Was also tun Sie, wenn Sie ein Schild sehen, das vor einer Gefahr warnt? Hanselmann hat eine Lösung. Aber bevor er es enthüllt, definiert und kontrastiert Scott Produktivität und Effizienz.

• Produktivität bedeutet, ein Ziel zu erreichen. Es ist wichtig zu entscheiden, was zu tun ist. Produktivität bedeutet, die richtigen Ziele und Vorgaben auszuwählen und diese dann zu erreichen.
• Effizienz bedeutet, Aufgaben möglichst ergonomisch und prozessorientiert zu erledigen.

Scott Hanselman

Produktivität bedeutet, das Richtige zu tun. Effizienz bedeutet, die Dinge richtig zu machen. Mit anderen Worten, Produktivität bedeutet, eine Richtung zu wählen, und Effizienz bedeutet, schnell in diese Richtung zu laufen.

Wenn Sie verstehen, dass es sich um zwei verschiedene Dinge handelt, werden Sie verstehen, wie leistungsfähig sie sind.

Definiere was Arbeit bedeutet

Hanselman konzentriert sich auch auf die beschriebene Dreieinigkeit des Begriffs „Arbeit“.

1. Ein vorbestimmter Job ist ein Job, der im Voraus geplant wird.
2. Die Arbeit, die anfällt, lenkt Sie vom Plan ab.
3. Definierte Arbeit ist, wenn Sie sich hinsetzen und darüber nachdenken, was Sie tun müssen.

Dem dritten Punkt muss, so Hanselman, mehr Zeit gewidmet werden. Wie oft nehmen Sie sich in Ihrem Zeitplan eine Stunde Zeit, um sorgfältig darüber nachzudenken, was als nächstes zu tun ist? Stattdessen geraten wir beim Blick auf die To-Do-Liste in Panik, überarbeiten die To-Do-Liste in der Hoffnung, die Lücken zu schließen. Aber tatsächlich wächst die Liste nur daraus.

Nehmen Sie sich Zeit, um über Ihre nächste Arbeit nachzudenken. Für Profis dauert dies im Durchschnitt nicht länger als eine Stunde pro Tag.

Tun, werfen, delegieren, verzögern

Hanselman hebt eine weitere Allen-Technik aus seinem berühmten Getting Things Done hervor: Do, Drop, Delegate oder Procrastinate.

Dies ist eine großartige E-Mail-Lösung. Führen Sie eine Aufgabe per E-Mail aus, wenn sie eine Minute dauert und geplant wurde. Andernfalls lassen Sie es fallen, delegieren oder verschieben Sie es - tun Sie es später oder delegieren Sie es an jemand anderen.

„Hab keine Angst, den Wald zu brechen“klingt unnatürlich. Tatsächlich ermöglicht Ihnen dieser Ansatz, sich besser auf die Arbeit zu konzentrieren als eine Situation, in der die Last der Verantwortung die Psyche dauerhaft unter Druck setzt.

Nein zu sagen ist schwer. Aber das Schuldgefühl, das mit dem Wort „Ja“verbunden ist, ist viel schlimmer als das Unbehagen, aufzugeben. Überall, auch im Internet, können Sie Ihre Datenströme kontrollieren und sortieren.

Um Informationen zu filtern und Aktivitäten zu planen, empfiehlt Hanselman eine Zeitmanagement-Matrix.

	Dringend	Nicht dringend
Wichtig	ich Kritische Situationen. Dringende Probleme. Projekte und Aufgaben mit einer Deadline.	II Herstellen von Verbindungen. Suche nach neuen Möglichkeiten. Planung. Wiederherstellung von Kräften.
Unwichtig	III Fremde Gespräche und Telefonate. Eine Art Korrespondenz. Einige Treffen. Routineangelegenheiten.	NS Zeitverschwendende Kleinigkeiten. Korrespondenz. Telefonanrufe. Ein müßiger Zeitvertreib.

Wenn etwas gleichzeitig dringend und wichtig ist, zum Beispiel eine Frau zur Welt kommt oder eine Blinddarmentzündung auftritt, sollten Sie blitzschnell handeln. Wenn die Angelegenheit nicht dringend und unwichtig ist, ist es besser, sie gar nicht zu tun. Und leider verschwenden wir oft Zeit mit dringenden, aber unwichtigen Dingen. Dringendes Handeln ist für viele von uns eine schlechte Angewohnheit.

E-Mail verstehen

Scott Hanselman erhält täglich Hunderte von E-Mails und teilt seine Herangehensweise an Inbox.

Wende die Ein-Buchstaben-Regel an

Das Ändern der Einstellungen für eingehende Briefe verändert die Arbeitsweise mit E-Mail radikal. Erstellen Sie einen Ordner für Briefe, in dem Sie sich in der Kopie befinden, und einen separaten Ordner für Nachrichten, in dem Sie der einzige Empfänger sind. Die Buchstaben, die in den ersten Ordner fallen, sind von vornherein unwichtig.

Aber was ist, wenn der Chef Ihnen eine Kopie der Aufgabe schickt und dann fragt: "Warum haben Sie meine Aufgabe nicht erledigt?" Die Antwort ist einfach: "Ich war in der Kopie, ich dachte, du würdest mich nur informieren." Das würde der Chef nie wieder tun.

Als Community-Architekt bei Microsoft verwendet Hanselman einen anderen Ordner in seinem Postfach, External. „Das sind Leute, die nicht für das Unternehmen arbeiten, mir aber wichtig sind. Ich beantworte alle ihre E-Mails “, erklärte Scott.

Checke deine Post nicht morgens oder abends

Es ist ganz einfach: Sie haben den Brief am Morgen beantwortet, eine sofortige Antwort erhalten, erneut geantwortet … Daher kann die Korrespondenz, für die Sie weniger als eine Stunde benötigen, einen halben Tag dauern.

Scott Hanselman

Morgens die Post zu checken ist wie eine Zeitreise. 9:00 - Aufstehen, Post checken. Wir sind aufgewacht - es ist schon Abendessen, es ist Zeit für einen Snack. Und jetzt ist es schon 14:30 Uhr, es ist Zeit zu arbeiten… Wie ist das passiert? Sie haben gerade morgens Ihren E-Mail-Client geöffnet.

Wenn Sie morgens (oder nachts) auf E-Mails antworten, gewöhnen Sie sich außerdem an diese Zeit. Indem Sie einmal um 2 Uhr morgens auf eine E-Mail antworten, haben Sie sich einen Ruf aufgebaut, E-Mails um 2 Uhr morgens zu schreiben, und signalisieren Ihre Gewohnheit der Dringlichkeit.

Checken Sie mittags Ihre Post nach Ihrem Tagesablauf und staunen Sie, wie viel Sie an einem Tag erledigen können.

Finden Sie Ihren Robert Scoble

Sie sollten Ihre Mails nicht ab und zu checken, aus Angst, etwas zu verpassen. „Normalerweise habe ich einen leeren Posteingang, aber im Urlaub sind es vielleicht 500 E-Mails“, erklärt Hanselman.

Auf Konferenzen sieht man oft Redner, die, nachdem sie ihre Rede kaum beendet haben, eher zu ihrem Laptop laufen, um in ihr E-Mail-Konto zu schauen. Man hat den Eindruck, dass ihre Aufgabe darin besteht, Briefe rechtzeitig zu löschen.

Um diese Angewohnheit zu beseitigen, empfiehlt Hanselman den Einsatz sogenannter Trusted Aggregators. Das sind Kollegen, die immer den aktuellen Stand der Dinge kennen. Bei Microsoft war das Robert Scoble.

Scott Hanselman

Ich habe Tausende von Blogs abonniert. Aber warum? Wer ist der beste Blog-Leser der Welt? Robert Scoble! Für mich habe ich entschieden: Ich bin kein Scoble, so viele Blogs zu lesen ist unnatürlich. Und wissen Sie, was ich getan habe? Ich habe angefangen, seinen Blog zu lesen. Von den Tausenden von Blogs, denen ich gefolgt bin, habe ich fünf hinterlassen, die mir als Nachrichtenaggregator dienen. Dies ist dasselbe, als ob Sie tagsüber alle Nachrichtensendungen oder am Abend nur das letzte Programm sehen würden.

Finden Sie Ihren „vertrauenswürdigen Aggregator“im Unternehmen. Fragen Sie sich dazu einfach, wer ist die Person, die sich immer bewusst ist, was passiert und die es gerne mit Ihnen teilt?

Bleib im Flow

Was auch immer wichtig in der Welt und in Ihrem Leben passiert, Sie werden es sicherlich wissen. Wenn der nächste 11. September stattfindet, werden Sie informiert.

Versuchen Sie es daher wie in einem Kokon. Lassen Sie Ihre Aufmerksamkeit nicht abschweifen, indem Sie in Gmail die ganze Zeit Alt + Tab drücken.

Tastenanschläge speichern

Dem Beispiel des Journalisten und Microsoft-Evangelisten John Adella folgend, fordert Hanselman, "Tastaturanschläge zu sparen". Das folgende Beispiel soll erklären, was dies bedeutet.

Scott Hanselman

Wenn Brian mir einen Brief mit einer wirklich interessanten Frage zu ASP. NET schickt und ich lange und inspiriert antworte (fünf Absätze mit Codebeispielen usw.), dann gebe ich ihm nicht nur eine ausführliche schriftliche Antwort, die sein Problem gelöst hat, ich gebe ihm 10 Tausend Tastenanschläge. Aber das Leben ist kurz, die Anzahl solcher Klicks ist begrenzt - ich werde sie nie zurückbekommen, ich habe sie nur Brian gegeben. Gleichzeitig weiß ich nicht einmal, ob er meine Nachricht lesen wird. Wie soll man dann sein? Wie Sie nicht ausgeben, sondern Ihre Tastenanschläge vervielfachen? Ich schreibe einen Blogbeitrag und schicke Brian den Link. Dann werden sich meine Klicks auch nach meinem Tod vervielfachen – immer wenn jemand meine Blogseite ansieht.

Schreiben Sie kurze Briefe: drei bis vier Sätze. Alles, was länger ist, sollte in einem Blog, Wikipedia, FAQ, Wissensdatenbank oder einem anderen Dokument enthalten sein. E-Mail ist kein Ort, um Wissen zu speichern; Ihre Tastenanschläge sterben dort.

Verstehe den Posteingang in deinem Leben

Sortieren bedeutet, etwas zu trennen, zu sieben oder auszusortieren.

Ein kontinuierlicher Informationsfluss geht nicht nur an Ihre E-Mail, sondern auch an den bedingten Posteingang in Ihrem Leben. Benachrichtigungen über Nachrichten in sozialen Medien, über die Veröffentlichung einer neuen Folge Ihrer Lieblings-TV-Serie und dergleichen – all diesen kleinen Ereignissen widmen wir Zeit. Das bedeutet, dass sie auch sortiert werden müssen.

Hanselman bietet eine etwas erschreckende Analogie: Auf dem Parkplatz gab es einen Notfall, viele Menschen wurden verletzt. Wir müssen handeln! Ihre Aufgabe ist es, jedem ein Etikett an den Finger zu kleben: tot oder lebendig und wie sie behandelt werden sollen. Mit der Inbox gehen wir in unserem Leben immer menschlich vor: Wir legen einem Krebspatienten Verbände an, während ein anderer einen Arm verliert. Wir tun Dinge, die Zeit verschwenden, aber keinen Wert haben.

Sortieren Sie Streams von Informationsrauschen (Twitter, Facebook, E-Mail, SMS, Instant Messenger usw.) nach Wert. Wenn etwas sicher entsorgt werden kann, tun Sie es.

Befreien Sie sich von unnötigem psychischen Stress

Stellen Sie sich vor, Sie abonnieren Netflix und können sich die zweite Staffel von House of Cards ansehen, wann immer Sie möchten. Zum Beispiel heute Abend, nachdem die Kinder ins Bett gebracht wurden.

Die Wahrheit ist, dass Sie mit der Anmeldung Ihr proaktives Verhalten aufgegeben haben. Sie entscheiden nicht mehr, was und wann zu tun ist. Pushs und diverse Abonnements setzen dich äußeren Umständen aus und zwingen dich, Aufgaben von außen zu erledigen. Gibt es eine neue Folge? Sie müssen aufpassen - nicht das gleiche Abonnement verschwinden!

All dies setzt die Psyche unter Druck. Sie tragen eine unnötige mentale Last, die Ihren Geist verstopft und die Produktivität beeinträchtigt.

Lass den Freitag zum Nachdenken

Stellen Sie sich beim Nachdenken immer die Frage: Welche drei Dinge kann ich heute, welche in dieser Woche und welche in diesem Jahr tun? Dies ist die sogenannte Dreierregel. Hanselman hat es von seinem Kollegen Microsoft-Programmmanager Jay Dee Meier bekommen.

Schreiben Sie drei Aufgaben für heute, für die Woche und für das Jahr.

Am Montag, zu Beginn einer neuen Woche, haben Sie eine klare Vorstellung von den kommenden Tagen. Am Freitag sollten Sie innehalten, auf die vergangene Arbeitswoche zurückblicken und nachdenken. Fragen Sie sich: „War es eine erfolgreiche Woche? Hätte ich etwas anders machen können? Was kann ich ändern? Es ist wichtig, jeden Tag zu beenden, ohne sich wegen Zeitverschwendung schuldig zu fühlen.

Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus

Diese Zeitmanagement-Technik wurde Ende der 1980er Jahre von Francesco Cirillo vorgeschlagen. Es geht darum, sich 25 Minuten auf die Aufgabe zu konzentrieren und dann eine kurze Pause einzulegen.

Hanselman empfiehlt diese Technik. Gleichzeitig rät er, alle Ablenkungen, die für Sie entstanden sind, in 25 Minuten zu verfolgen. Markieren Sie in Ihrem Notizbuch, wenn Sie an einen Außenstehenden denken (interne Ablenkung) oder an jemanden, z. B. einen Kollegen, der Sie abgelenkt hat (externe Faktoren).

Zuerst haben Sie ungefähr sechs Ablenkungen, dann eine und dann verschwinden sie. Als Ergebnis messen Sie Ihre Produktivität an der Anzahl der "Tomaten", die pro Tag ausgeführt werden.

Erkenne, dass beschäftigt zu sein eine Form von Faulheit ist

Timothy Ferriss

Beschäftigt zu sein ist eine Form von Faulheit, faulem Denken und promiskuitivem Handeln.

Beschäftigt, produktiv. Einige verrückte, vielbeschäftigte Leute werden überrascht sein, aber kreativ zu sein und etwas zu erschaffen ist das Gegenteil von einfach nur rumhängen.

Hanselman gibt folgendes Beispiel: Eine Person "twittert" aktiv - scheint sehr beschäftigt zu sein und verschwindet dann für einen Monat, wenn ein wirklich bedeutendes Projekt auftaucht. Wenn Sie beschäftigt sind, bleibt einfach keine Zeit für Twitter und anderen Unsinn.

Nehmen Sie es als selbstverständlich: Multitasking ist ein Mythos

Laut Hanselman ist die optimale Anzahl von Aufgaben gleichzeitig eins. Wenn Sie glauben, viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen zu können, liegen Sie falsch.

- es ist nur das Umschalten zwischen Aufgaben, das einen Wechsel der Kontexte erfordert. Lassen Sie es uns an einem Beispiel erklären. Hatten Sie das schon einmal: Sie arbeiten an etwas und plötzlich klingelt das Telefon? Du bist wütend. Das ist dein Vater, aber du bist immer noch wütend, weil er dich um drei Uhr nachmittags bei der Arbeit anruft, wenn du voll konzentriert bist. Du nimmst den Hörer ab und sagst so etwas wie "Entschuldigung, aber ich scheine hier zu arbeiten …" Dann bist du noch 10-15 Minuten traurig. Dann müssen Sie wieder zur Arbeit wechseln: "Also, was habe ich mir da gedacht?"

Kontextwechsel funktioniert nicht. Es gibt jedoch akzeptables Multitasking. Dinge, die Sie gleichzeitig tun können:

1. Gehen und Kaugummi kauen.
2. Trainiere und höre Podcasts.
3. Fahren und Voicemail abhören.
4. Fahren Sie zur Arbeit und lesen Sie (mit öffentlichen Verkehrsmitteln).
5. Fahren Sie zur Arbeit und denken Sie nach.
6. Nutzen Sie Ausfallzeiten.

Befreien Sie sich von mentalem Lärm

Christopher Hawkins

Wenn mir etwas nicht hilft, Geld zu verdienen, mein Leben in irgendeiner Weise nicht verbessert, ist es ein mentales Geräusch, das beseitigt werden muss.

Hanselman empfiehlt, den ersten Teil dieses Zitats von Christopher Hawkins zu ändern."Wenn es mir nicht hilft, mein Geschäft auszubauen (meine Hypothek abzubezahlen, Zeit mit meiner Familie zu verbringen - ersetzen Sie Ihr Hauptziel), das ist mentaler Lärm."

Für Scott hat diese Priorität die Familie: "Alles, was ich tue, jede Entscheidung, die ich treffe, dient dazu, schnell nach Hause zu den Kindern zurückzukehren."

Hausaufgaben

Hanselmans Rede endet mit der folgenden Hausaufgabe:

1. Sortieren Sie Ihre Informationsströme.
2. Planen Sie Arbeitssprints.
3. Beseitigen Sie Ablenkungen.
4. Überlegen Sie: Sind Sie effizient oder produktiv, wenn Sie mit Ihrem Posteingang arbeiten?
5. Betrachten Sie Ihre persönliche Werkzeugliste.

Beachten Sie, dass Hanselman kein Wort über Evernote oder andere Systeme gesagt hat. "Sie können mehr Zeit damit verbringen, Produktivitätsbücher zu lesen und ein System aufzubauen, obwohl Sie vielleicht nur eine To-Do-Liste benötigen." Vielleicht müssen Sie nur den Unterschied zwischen „beschäftigt“und der gewünschten Arbeit verstehen.