Warum Zeitsteuerung nicht funktioniert

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Verschiedene Zeitmanagement-Techniken versprechen, uns zu lehren, die Zeit zu kontrollieren und uns sogar glücklich zu machen. Aber aus irgendeinem Grund werden wir nur noch müder und nervöser.

Zeitmanagement wurde von Seneca selbst gefragt

Das Zeitmanagement verspricht, dass wir eines Tages endlich in der Lage sein werden, unser Leben zu kontrollieren. Doch je effizienter wir unsere Zeit nutzen, desto weniger Zeit bleibt uns. Wir rollen unseren schweren Stein weiter bergauf, wie Sisyphos, nur jetzt machen wir es etwas schneller.

Als Antwort auf die ständig steigenden Anforderungen des modernen Lebens versuchen wir, unsere Effizienz zu verbessern. Bei einer Lebensdauer von nur etwa 4.000 Wochen ist die Sorge darüber, wie wir diese Zeit nutzen, unvermeidlich.

Die Frage der effizienten Zeitnutzung war für römische Philosophen noch immer ein Thema. Seneca schrieb darüber beispielsweise in seiner Abhandlung Über die Vergänglichkeit des Lebens.

Die uns zugeteilte Zeit vergeht so schnell, dass wir mit Ausnahme von vielleicht wenigen aus dem Leben gehen, noch keine Zeit gehabt zu haben, uns richtig darauf vorzubereiten.

Seneca römischer stoischer Philosoph

Seneca schlug vor, das Streben nach Reichtum und Ehre aufzugeben und Tage mit philosophischer Reflexion zu verbringen.

In der heutigen Gesellschaft haben wir jedoch das Gefühl, möglichst produktiv werden zu müssen, auch wenn es uns nicht die versprochene Entlastung von Stress bringt. Zeitmanagement verspricht, dass Sie selbst in einer Umgebung, in der der Gewinn am höchsten ist, sinnvoll leben und beruhigt sein können.

Es ist unmöglich, konstant hocheffizient zu sein

Der erste Zeit-Management-Guru war der amerikanische Ingenieur Frederick Taylor, der 1898 von Bethlehem Steel angestellt wurde, um die Produktionseffizienz zu verbessern. Taylor gilt als Begründer der Idee, dass persönliche Produktivität die Lösung des Problems des Zeitdrucks ist.

Taylor führte ein Experiment durch und lud mehrere Arbeiter ein, gegen Aufpreis mit Höchstgeschwindigkeit zu arbeiten. Ihre Ergebnisse waren das Vierfache der normalen Rate. Taylor erkannte, dass jeder Arbeiter idealerweise viel mehr umschmelzen sollte.

War aber früher Effizienz in erster Linie ein Weg, andere zu überzeugen oder zu zwingen, gleichzeitig mehr Arbeit zu leisten, so zwingen wir uns jetzt selbst einen solchen Lebensstil auf.

Effizienz verspricht, dass Sie das tun, was Sie jetzt tun, nur besser, billiger und schneller. Es scheint, was könnte besser sein? Nur jetzt ist es unmöglich, ständig in diesem Modus zu arbeiten.

Warum Zeitmanagement nicht funktioniert

1. Wir werden müder

Taylors Experiment schien vielversprechend, aber tatsächlich waren die Arbeiter zu müde und konnten ihre Aufgaben nach einer Weile überhaupt nicht mehr bewältigen.

Fast alle Zeitmanagement-Experten raten dazu, detaillierte Aufzeichnungen darüber zu führen, wie wir unsere Zeit nutzen, aber dies verstärkt nur das Gefühl, dass die Zeit wie im Flug vergeht. Und je mehr wir über langfristige Ziele nachdenken, desto frustrierter wird es jeden Tag, dass wir sie noch nicht erreicht haben. Schafft man es dennoch, ein Ziel zu erreichen, vergeht die Zufriedenheit damit überraschend schnell, denn es ist Zeit, sich sofort ein neues Ziel zu setzen.

Ähnliches geschah, als Geräte, die Hausfrauen das Leben erleichtern, verbreitet wurden. Es scheint, dass Sie sich jetzt zum Waschen nicht den ganzen Tag über das Waschbrett bücken müssen, und mit einem Staubsauger können Sie den Teppich in nur wenigen Minuten reinigen. Mehr Freizeit hatten die Hostessen trotzdem nicht. Mit der Effizienz verschiedener Geräte sind auch die in der Gesellschaft akzeptierten Sauberkeitsstandards gestiegen.

2. Wir können uns nicht ausruhen

Wir beginnen zu denken, dass wir auch unsere Freizeit produktiv verbringen sollten.

Wir reisen nicht aus Liebe zu allem Neuen, sondern um unser Sparschwein an Eindrücken aufzufüllen oder Fotos für unser Instagram-Profil zu machen. Wir laufen, um unsere Gesundheit zu verbessern, nicht nur, um die Bewegung zu genießen. Wir arbeiten mit Kindern und denken, was für erfolgreiche Menschen wir aus ihnen herauswachsen werden.

Wir alle lesen jetzt, um vom Buch zu profitieren, gehen auf Konferenzen, um neue Kontakte zu knüpfen und Geschäfte abzuschließen, und wenn wir am Wochenende zu Hause bleiben, dann nur, um zu renovieren.

Walter Kerr Theaterkritiker

Der Rest in einer Kultur, in der jeder von Produktivität besessen ist, wird als Chance gesehen, sich zu erholen, um danach mehr Arbeit zu haben.

Akzeptieren Sie, dass Sie nicht immer produktiv sein können. Sie geben vielleicht Gelegenheiten auf, enttäuschen andere und beenden die Dinge nicht. Sie müssen nicht immer mehr Geld verdienen, immer größere Ziele erreichen und Ihr Potenzial in allen Bereichen ausschöpfen.

3. Wir können nicht erschaffen

Übermäßige Effizienz schadet dem Geschäft.

Der bekannte amerikanische Software-Engineering-Berater Tom DeMarco argumentierte bereits in den 1980er Jahren, dass Mitarbeiter nicht auf feste Zeitrahmen beschränkt sein sollten. Seiner Meinung nach sollte man sich nicht auf die effiziente Nutzung der Zeit konzentrieren, sondern im Gegenteil mehr Ablass geben.

Gute Ideen entstehen nicht, wenn man sich mit vorgehaltener Waffe fühlt. Allein die Vorstellung, dass die Zeit begrenzt ist, ist alarmierend und schädlich für die Arbeitsergebnisse.

4. Wir sind nicht bereit für Überraschungen

DeMarco glaubt, dass jede Produktivitätssteigerung zwangsläufig Zugeständnisse und Kompromisse erfordert. Wir befreien uns von ungenutzter Zeit, aber gleichzeitig auch von ihren Vorteilen.

Ein gutes Beispiel ist ein Arztbesuch. Je effizienter der Arzt seine Zeit verbringt, desto enger wird sein Zeitplan sein. Wahrscheinlich werden Sie länger anstehen müssen, da sich der Termin des Vorpatienten verzögert.

Eine ähnliche Situation tritt ein, wenn Unternehmen versuchen, Kosten zu senken und die Effizienz ihrer Mitarbeiter zu maximieren. Je sorgfältiger ihre Zeit geplant ist, desto schlechter werden sie auf plötzliche Aufgaben reagieren. Sie können Ihre Reaktionsfähigkeit verbessern, indem Sie einfach Freizeit in Ihre Routine integrieren.

Je näher am Zeitmanagement, desto weiter weg von dir

Hinter unserem Wunsch, die Zeit zu kontrollieren, steckt ein ewiges Motiv – die Angst vor dem Tod. Kein Wunder, dass uns das Problem der effizienten Zeitnutzung so angezogen hat. Wenn wir es lösen, könnten wir das Gefühl vermeiden, dass "wir das Leben verlassen, bevor wir Zeit hatten, uns richtig darauf vorzubereiten".

Die heutige Begeisterung für persönliche Produktivität geht jedoch viel weiter. Es scheint uns, dass wir glücklich werden können, wenn wir geeignete Methoden finden und lernen, uns selbst zu beherrschen.

Wir glauben, dass unsere Produktivität nur von uns selbst abhängt. Dies ist eine sehr angenehme Denkweise für diejenigen, die davon profitieren, je mehr wir arbeiten und je mehr wir ausgeben.

Wenn jede Minute geplant ist, bleibt einfach keine Zeit mehr, uns zu fragen, ob wir richtig leben.

Die persönliche Produktivität wird als Heilmittel für ständige Beschäftigung dargestellt, obwohl sie in Wirklichkeit nur eine andere Form der Beschäftigung ist. Daher erfüllt es die gleiche psychologische Funktion wie beschäftigt zu sein: uns abzulenken, damit wir keine existenziellen Fragen stellen.