Wohin fließt das Geld Ihres Unternehmens?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Erfolgreiche Unternehmer erklären aus eigener Erfahrung, woran sie nicht sparen können und was sie können.

Wohin fließt das Geld?

Das Gehalt

Wenn wir von einem relativ großen Unternehmen sprechen, wird dieser spezielle Aufwandsposten wahrscheinlich der größte sein. In der Regel gibt es hier unterjährig keine gravierenden Schwankungen, außer dass Mitarbeiter von Zeit zu Zeit Prämien für besonders große Projekte erhalten.

Top 3 unserer Ausgaben:

1. Das Gehalt.
2. Werbung.
3. Server.

Unternehmensdienstleistungen

Dazu gehören Buchhaltung, Rechtsberatung und technische Dienstleistungen wie der Kauf lizenzierter Software. Hier können Sie Geld sparen. Wenn Sie beispielsweise nur wenige Male im Monat oder seltener die Dienste eines Wirtschaftsprüfers oder eines Rechtsanwalts benötigen, ist es sinnvoll, einen Spezialisten für Outsourcing zu suchen. Vielleicht ist es billiger, als einer Person, die die meiste Zeit untätig sitzt, ständig ein Gehalt zu zahlen.

Alexey Ponomar Herausgeber von Lifehacker

Für das Outsourcing ist es besser, nicht einen einzelnen Spezialisten zu wählen, sondern ein Unternehmen, das solche Dienstleistungen erbringt. Eine Person kann krank werden oder die erhöhte Arbeitsbelastung nicht bewältigen, und die Organisation verfügt über die Ressourcen, um zu skalieren. Darüber hinaus bieten diese Unternehmen in der Regel rechtliche Unterstützung an. Da es selten und unregelmäßig benötigt wird, ist es wirtschaftlich nicht gerechtfertigt, eine Stabsstelle zu gründen.

Haushaltsbedarf

Büromieten, Stromrechnungen und Kommunikationsrechnungen sind Fixkosten. Sie können auf Wunsch reduziert werden, es ist jedoch unwahrscheinlich, dass sie vollständig aus der Aufwandsliste entfernt werden können.

Es hängt alles von der Größe Ihres Unternehmens und den Wachstumsaussichten ab. Wenn Sie gerade ein Unternehmen gründen, macht es wenig Sinn, sofort ein luxuriöses Büro in der Innenstadt zu mieten: In dieser Phase ist es besser, in die Suche nach qualifizierten Mitarbeitern zu investieren.

Wenn das Unternehmen gewachsen und gestärkt ist, können Sie sich ein geräumigeres Büro suchen, und zwar vorzugsweise mit Blick auf die Zukunft. Ein Umzug ist kein so billiges Ereignis, für das Sie regelmäßig Geld, Zeit und Mühe aufwenden.

Alexey Ponomar Herausgeber von Lifehacker

Im Jahr 2015 haben wir beschlossen, dass es an der Zeit ist, unser Büro zu wechseln. Wir fanden ein neues Lokal, machten gute Reparaturen und dachten, dass wir dort noch lange bleiben würden. Wir haben nicht alles vorausgesehen: Nach einem Jahr stellte sich das Büro als klein heraus, wir mussten an einen anderen Ort umziehen und wieder von Grund auf reparieren.

Der Grund ist einfach - mangelnde Erfahrung. Wir hatten so etwas noch nie gemacht und dachten, dass etwas mehr Platz für die kommenden Jahre ausreichen würde. Alles endete gut, aber das Geld, das in den Umzug investiert wurde, kann nicht zurückgegeben werden.

Entwicklung des Unternehmens

Wenn das Geschäft wächst, werden diese Kosten unvermeidlich: Sie müssen das Büro erweitern, neue Arbeitsplätze einrichten und zumindest von Zeit zu Zeit in die Qualifizierung der Mitarbeiter investieren. Auf solche Ausgaben zu verzichten ist wie auf zusätzlichen Gewinn zu verzichten, denn am Ende wird das ausgegebene Geld mit steigenden Umsätzen zurückkommen.

Alexey Ponomar Herausgeber von Lifehacker

Weiterbildung ist kein Aufwand, sondern eine Investition. Wenn ein Unternehmen in die Entwicklung investiert, sollte es nicht nur auf die Aktualisierung von Geräten, sondern auch auf die Schulung der Mitarbeiter gehen. Sparsamkeit tut hier nur weh.

Ein weiterer wichtiger Ausgabenposten ist die Werbung. Damit der Gewinn wächst, sollten potenzielle Kunden zumindest um Ihre Existenz wissen und idealerweise auch verstehen, warum es sich lohnt, sich für Sie zu entscheiden. Werbekosten sollten nüchtern und rational angegangen werden, aber es macht keinen Sinn, sie komplett aufzugeben: Wenig Werbung bedeutet wenig Kunden und damit Geld.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Wir hatten immer die beste Technologie, aber manchmal haben Konkurrenten mehr Geld aufgebracht und alles in Werbung investiert. Am Ende wählten die Kunden nicht das beste Produkt, sondern das, das sie kannten. Es stellt sich heraus, dass sie selbst für diese Anzeige bezahlt haben.

So senken Sie die Kosten und erhalten gleichzeitig die Geschäftseffizienz

Verzichten Sie auf Ausgaben, die nicht förderlich sind

Bestimmen Sie die Ausgaben, ohne die das Unternehmen nicht weiterarbeiten kann, und der Rest liegt unter dem Messer. Häufige Firmenreisen, die wenig Nutzen bringen, großzügige Bewirtungskosten - alles, was nicht rentabel ist, können Sie gerne verwerfen.

Um die Ausgaben des Unternehmens immer im Blick zu haben, organisieren Sie die Geldbewegungen so, dass sie leicht nachverfolgt werden können. Dies geschieht bequem mit einer Bankkarte, die an das Girokonto des Unternehmens gebunden ist. Sie können es im Mastercard-Zahlungssystem ausgeben.

Es ist bequem, Geld zu verwalten und Firmenausgaben mit einer Visitenkarte zu kontrollieren. Es erspart Ihnen das Hantieren mit Bargeld: Wenn ein Mitarbeiter auf Geschäftsreise geht, stellen Sie eine Visitenkarte aus, legen ein Limit fest und behalten den Überblick, wofür er während der Reise das Firmengeld ausgibt.

Sie können eine Visitenkarte auch mit einer Taxi-App und einem Mobilfunkanbieter oder einem Werbekonto in sozialen Netzwerken verknüpfen, um die notwendigen Dienstleistungen schnell zu bezahlen. Schließlich, wenn Sie ein Netzwerk von Einzelhandelsgeschäften haben, in denen Sie regelmäßig Einnahmen erzielen, senden Sie Geld über einen Geldautomaten auf Ihr Girokonto und täuschen Sie sich nicht mit Bargeldeinzug und Sicherheit.

Vergessen Sie nicht den Komfort Ihrer Mitarbeiter

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

An Menschen kann man nicht sparen, denn ein Unternehmen ist in erster Linie ein Team.

Auch wenn das Geschäft für das Unternehmen nicht ganz rund läuft, sollte dies die Arbeitsbedingungen nicht beeinträchtigen: Es hängt in vielerlei Hinsicht von Ihren Vorgesetzten ab, ob es irgendwann bergauf geht. Wenn Sie ihnen im Namen der Wirtschaft ihre üblichen Boni entziehen oder sie vom Büro im Zentrum irgendwo in die Siedlungen verlegen, ist es unwahrscheinlich, dass Mitarbeiter härter und besser arbeiten.

Alexey Ponomar Herausgeber von Lifehacker

Wenn man am Stadtrand ein Büro mieten muss, in dem sich alle auf den Kopf kuscheln müssen, trägt das sicherlich nicht zur Freude am Arbeitsprozess bei. Dies bedeutet, dass die Leistung angemessen ist.

Profitieren Sie von Sonderangeboten

Wenn Partner Sie nicht mit Rabatten verwöhnen, nutzen Sie Cashback von der Bank, bei der das Girokonto eröffnet wird, und Boni aus dem Bezahlsystem, das Ihre Visitenkarte ausgestellt hat. Auch die übliche Prämie für die Kartenzahlung am Jahresende kann eine runde Summe ergeben.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Seit wir angefangen haben, Server mit einer Visitenkarte mit Cashback zu bezahlen, ist genau dieser Cashback ziemlich greifbar geworden.

Für Inhaber von Mastercard-Visitenkarten gibt es ein Programm. Inzwischen umfasst das Programm rund 50 Partner in fünf Kategorien: „Rechnungswesen und Finanzen“, „Werbung und Werbung“, „Reisen und Verkehr“, „Alles fürs Büro“, „Waren und Dienstleistungen“.

Hier sind 5 Vorschläge, die fast jedes Unternehmen braucht:

• Der Buchhaltungsservice "Kontur. Elba" bietet drei Monate kostenlosen Service zum Höchsttarif.
• Kokos Group gewährt einen Rabatt von 27.000 Rubel für ein Paket von Dienstleistungen zur Förderung des Internets.
• OZON.travel eröffnet den Teilnehmern des Mastercard Business Bonus Programms eine Kreditlinie über 30.000 Rubel für dringende Geschäftsreisen.
• HeadHunter gewährt 50% Rabatt auf die Suche nach neuen Mitarbeitern.
• MTT Business verschenkt drei Monate kostenlose Nutzung von Kommunikationsdiensten und eine Nummer.

Wenn immer mehr Gelder für die Betreuung des Geschäfts ausgegeben werden, kann man von rasantem Wachstum nur träumen. Mit Hilfe von Mastercard können Sie Grundausgaben für den Betrieb des Unternehmens sparen und in die Entwicklung Ihres Geschäfts investieren.