So arbeiten Sie legal mit ausländischen Kunden zusammen, wenn Sie Freiberufler sind

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die Schwierigkeit bei der Arbeit eines Freiberuflers besteht darin, dass Sie alle Nuancen der Tätigkeit selbst verstehen müssen. Ein Freiberufler ist nicht nur sein eigener Chef, sondern auch sein eigener Buchhalter und sein eigener Anwalt. Besonders schwierig wird es, wenn man zu einem ausländischen Kunden herangewachsen ist. Für solche Fälle sind die Tipps aus diesem Beitrag hilfreich.

Fremdsprachenkenntnisse, die heute keinen Freelancer überraschen werden, ermöglichen es Ihnen, fast ab den ersten Tagen eines freien Fluges mit ausländischen Kunden zu arbeiten. Was ist über diejenigen zu sagen, die arbeiten und reisen? Aber beim Erstellen von Papieren und Dokumenten können Sie vergessen, dass Sie tatsächlich ein Entwickler sind. Der Umgang mit Banken ohne Geld- und Zeitverlust ist durchaus realistisch, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind: Legalisierung des Geschäfts und Suche nach einer Bank, die nach modernen Standards arbeitet.

Wir registrieren einen einzelnen Unternehmer

Als Einzelperson zu arbeiten ist wahrscheinlich vertrauter. Die Eröffnung eines Einzelunternehmers beinhaltet das Hantieren mit Dokumenten, die jährliche Steuererklärung und die Zahlung von Sozialbeiträgen. Wenn Sie jedoch mit ausländischen Partnern zusammenarbeiten, kann ein Konto, das für eine Einzelperson eröffnet wird, viel mehr Schwierigkeiten mit sich bringen als ein Konto eines einzelnen Unternehmers.

Erstens sieht die Bank immer Gelder, die aus dem Ausland auf Ihr Konto eingegangen sind. Regelmäßige Spenden von Organisationen können auffallen und Sie könnten illegaler Geschäfte verdächtigt werden.

Zweitens, wenn Sie viel Zeit im Ausland verbringen, kann Ihre Einkommensteuer von 13% des Einkommens auf 35% ansteigen - wenn Sie als Nicht-Resident der Russischen Föderation anerkannt sind. Ein Einzelunternehmer hat eine solche Frage nicht, und nach dem vereinfachten Steuersystem müssen nur 6% des Einkommens gezahlt werden.

Drittens hilft die Legalisierung auch bei der Zusammenarbeit mit Kunden im Land. Vertragsbeziehungen mit Einzelunternehmern können einfacher sein, da der Kunde nicht als Steuerbevollmächtigter auftritt. Und der Ruf eines offiziell arbeitenden Freelancers wird zuverlässiger.

Eröffnung eines Kontos bei einer russischen Bank

Für Transaktionen mit Währung müssen Sie zwei Konten für einen einzelnen Unternehmer bei einer russischen Bank eröffnen. Warum nicht in einer Fremdsprache? Denn Devisengeschäfte mit Auslandskonten einzelner Unternehmer können nur in begrenztem Umfang getätigt werden. Übrigens auch Privatpersonen. Und alle Transaktionen mit ausländischen Unternehmen sind Devisentransaktionen (ja, auch in Rubel). Und selbst das, was Sie auf ein Konto bei einer ausländischen Bank erhalten haben, können Sie nur verwenden, wenn Sie beispielsweise Ihre Repräsentanz im Ausland eröffnet haben.

Achten Sie bei der Auswahl einer Bank auf die Servicekosten, den Komfort der Internetbank und die Möglichkeit, Dokumente in elektronischer Form einzureichen. Schließlich haben Sie sich nicht entschieden, Freelancer zu werden, um sich bei einem Kassierer anzustellen.

Was ist bei der Bankwahl noch zu beachten? Seine Arbeitszeit. Viele mit der Geldüberweisung verbundene Prozesse hängen von den genauen Daten des Geldeingangs auf dem Konto ab. Und es ist wichtig, darauf zu achten, dass die Zeit Ihrer Arbeit mit der Zeit der Bank übereinstimmt. Wenn Sie umziehen möchten, suchen Sie nach Organisationen, die rund um die Uhr Transfers anbieten.

Wenn Sie ein Fremdwährungskonto eröffnen, werden automatisch Giro- und Transitkonten erstellt. Ein Transitkonto wird benötigt, damit die Bank die Quelle des Geldeingangs feststellen kann. Alles, was ein ausländischer Kunde für Ihre Arbeit bezahlt, kommt dort hin. Gleichzeitig benötigen Sie ein Girokonto, um das Erreichte zu verwenden.

Achtung: Bargeld und Einzelunternehmer sind nach moderner Gesetzgebung nicht vereinbar. Das heißt, wenn Sie einen einzelnen Unternehmer haben, können Sie kein Bündel von Dollar haben. Alle Zahlungen in Fremdwährung erfolgen bargeldlos, und für Operationen zur Gutschrift vorhandener Barmittel ist es besser, Ihr Konto einer Einzelperson zu verwenden und die Währung dann auf Ihr IP-Konto zu überweisen.

Wir überweisen Geld auf das Girokonto

Um Geld von einem Transitkonto auf ein aktuelles zu überweisen, müssen Sie einige Feinheiten kennen. Sie müssen die Auffüllung Ihres Kontos selbst verfolgen (oder sich mit Hilfe eines entsprechenden Benachrichtigungsdienstes der Internetbank darüber informieren lassen). Und dann ist es Ihre Aufgabe, das Geld und seinen Abschluss zu rechtfertigen. Trotz der Tatsache, dass das Geld Ihnen gehört, können Sie für die verspätete Bereitstellung der Papiere erneut eine Geldstrafe erhalten. Um Ihr hart verdientes Geld nicht zu verlieren, müssen Sie der Bank folgende Unterlagen vorlegen:

• Vertrag oder Vereinbarung. Dazu gehört auch das Angebot (wenn Sie z. B. für den App Store entwickeln).
• Prüfen.
• Abschlusszertifikat (obwohl es in vielen Staaten keine Praxis zur Unterzeichnung von Gesetzen gibt und die Kunden nicht wissen, um welche Art von Dokument es sich handelt).
• Auftrag, Währung von einem Transitkonto abzubuchen.
• Informationen zu Währungstransaktionen.
• Reisepass der Transaktion (wenn der Überweisungsbetrag mehr als 50.000 US-Dollar beträgt). Diese Verantwortung liegt ganz bei Ihnen, und obwohl Sie für einen solchen Betrag die Papiere aussortieren können, ist es besser, sich sofort um die Bank zu kümmern, die Ihnen einen Pass ausstellt.

Schwierigkeit Nummer 1:alles oben Genannte muss ins Russische übersetzt werden, unabhängig von der Seitenzahl der Arbeiten.

Schwierigkeit Nummer 2:Dokumente werden innerhalb von 15 Tagen nach Gutschrift des Geldes auf dem Transitkonto bereitgestellt. Was passiert, wenn dies nicht geschieht? Gut, natürlich.

Schwierigkeit Nummer 3:die Bank liest wirklich alle diese Dokumente. Und wenn Sie laut Vertrag das Geld innerhalb einer bestimmten Frist nach Unterzeichnung des Gesetzes erhalten sollten, es aber nicht erhalten haben, dann warten Sie auf … wie haben Sie das erraten? die Geldstrafe ist?

Wenn die Dokumente eingereicht werden, wird das Geld überwiesen, der Wechselkurs wird bereitgestellt, Sie können Ihr Gehalt verwenden.

Wählen Sie eine bequeme Bank

Wenn Sie nach dem Lesen dieses Artikels den starken Wunsch haben, einen Buchhalter und einen Anwalt einzustellen, nur um diese Banknoten nicht zu sehen, beeilen Sie sich nicht. Ein weiterer Spezialist ist ein zusätzliches Glied in der Kette „Sie – die Bank – der Kunde“, was die Fehler- und Fehlerwahrscheinlichkeit erhöht.

Es sind bereits Banken aufgetaucht, die ihre Arbeit umstrukturiert haben und den Ansatz "20 Papiere sammeln und 21 Geldstrafen bekommen" aufgegeben haben. Die Analyseagentur Markswebb Rank & Report hat eine Bewertung der Servicequalität für kleine Unternehmen Business Internet Banking Rank 2015 erstellt. Am Beispiel des Führers der Liste, der Bankdienstleistung für Unternehmer Tochka (eine Filiale von Business Online des Khanty -Mansiysk Bank Otkritie) sieht man, dass Unternehmer und Freiberufler hochwertige Bankarbeit verstehen.

In "Tochka" wurde ihnen klar, dass es manchmal einfacher ist, alles selbst zu machen, als dem Kunden zu erklären, wo er das Komma vergessen hat. Dies bedeutet nicht, dass Sie nicht informiert werden, wenn Sie danach fragen. Aber sie werden auf jeden Fall helfen, wenn Sie keine Zeit haben, die Feinheiten des Gesetzes selbst herauszufinden.

Bankangestellte kennen beispielsweise selbst Fremdsprachen und benötigen keine Übersetzungen von Dokumenten. Insbesondere mit mehrseitigen Angeboten sind sie längst vertraut – viele Freelancer arbeiten über Tochka.

Tochka akzeptiert elektronische Dokumente, arbeitet rund um die Uhr und delegiert nicht an Kunden, alle technischen Dokumente selbst zu erstellen. Das heißt, Zertifikate einer Währungstransaktion, ein Überweisungsauftrag und ein Transaktionspass liegen in der Verantwortung der Bank, Sie müssen nur die Dokumente beglaubigen.

Sie können auch vereinbaren, dass die Bank eine Rechnung erstellt und einen Abschluss in einer für einen ausländischen Kunden verständlichen Form vorbereitet.

Da "Tochka" nicht gerne mit Bußgeldern hantiert, erhalten Sie immer zeitnahe Benachrichtigungen und Erinnerungen, was hier und jetzt zu tun ist.

Dadurch wickeln Sie Ihr Geschäft legal ab, ohne über die Nachteile der Legalisierung nachzudenken und ohne Bankfachmann zu werden. Vergleichen Sie und arbeiten Sie ruhig.