5 Gründe, einen neuen Drucker für Ihr Büro zu kaufen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Schlechte Büroausstattung ist viel problematischer, als Sie vielleicht denken. Lifehacker und Canon sprechen darüber, wie alte Drucker das Leben ruinieren und warum sie manchmal mit einem Baseballschläger (oder Fuß) zertrümmert werden müssen.

Alte Drucker wissen nicht viel

Einen Drucker im Büro zu haben ist schlichtweg irrational, weil er nur drucken kann. Wer möchte extra Geld und Platz für Scanner, Kopierer und Fax suchen? Jetzt wurden Drucker durch MFPs ersetzt - All-in-One-Multifunktionsgeräte. Sie drucken, scannen, kopieren und faxen und benötigen nur minimalen Platz.

Ein guter MFP sollte mit der modernen Technik mithalten und alles so komfortabel wie möglich machen, oder? Jetzt listen wir die Funktionen auf, die Sie wirklich benötigen, und Sie prüfen, ob Ihre Büroeinheit diese hat.

• Beidseitiger Druck.
• Duplex-Scannen.
• Drucken Sie direkt vom Smartphone und Tablet.
• Verbinden Sie Ihr Smartphone oder Tablet sofort über NFC und QR-Code.
• Erstellen Sie Skripte für die gängigsten Aktionssätze und starten Sie sie dann mit einem Klick.
• PIN-Schutz gegen unbefugtes Drucken.

Was macht Ihr Druckgerät? So dass.

Ältere Drucker sind sehr langsam

Die Technik steht nicht still. Ingenieure entwickeln ständig etwas, um MFPs und Drucker schneller einzuschalten, schneller zu drucken und schneller zu scannen – und das alles ohne Qualitätseinbußen. Übrigens verbessert sich auch die Druckqualität ständig. Die Warteschlange am Drucker ist anormal. Weder den Mitarbeitern noch der Führungskraft gefällt diese Situation, denn die Fristen brennen und die Arbeit lohnt sich.

Nehmen wir an, Ihr alter Büroangestellter produziert kaum 6 Seiten pro Minute. Die Canon MFP MF630-Serie für kleine Unternehmen druckt 18 Seiten gleichzeitig.

Die fortschrittlichere SMB MF730-Serie von Canon ist mit 27 Seiten pro Minute noch schneller!

Jeder sucht nach Möglichkeiten, Geschäftsprozesse irgendwie zu optimieren. In diesem Fall wird die Zeit, die für einen wichtigen Teil des Tagesablaufs aufgewendet wird, um das 3-5-fache reduziert, was, wie Sie sehen, ziemlich gut ist.

Alte Drucker machen Lärm

Lärm ist schlecht für Ihre Gesundheit, Konzentration und Leistungsfähigkeit. Dies ist auch ohne Bezug auf die Forschung offensichtlich. Das menschliche Gehirn kann sich anpassen und merkt den Hintergrund nicht, aber der Schaden ist immer noch da. Es gibt bereits zu viele Quellen für unnötige Geräusche im Büro. Warum vergewaltigen Sie Ihre Ohren mit einer anderen summenden Erfindung des Teufels? Moderne MFPs laufen leise, was gut für Ihre Gesundheit ist.

Ältere Drucker sind komplex

Theoretisch ist ein Drucker kein so komplexes Gerät. Um den Zweck all dieser Schaltflächen zu verstehen, können Sie in der Praxis einen akademischen Grad vergeben. Zufälligerweise litten die Schnittstellen von Bürogeräten immer unter unüberlegten und unnötigen Komplikationen, aber in den letzten Jahren hat sich die Situation glücklicherweise zum Besseren gewendet.

Statt vieler Tasten und Schalter bietet ein modernes MFP nur ein Touchscreen-Display, wie bei einem Smartphone oder Tablet. Jeder kann es meistern, und lange Vorträge über die Ausbildung neuer Mitarbeiter in der geheimen Kunst des Pressemanagements werden der Vergangenheit angehören und wie ein Albtraum in Vergessenheit geraten.

Ältere Drucker sind teuer

Das Leben lehrt uns, so zu argumentieren: "Neu ist teurer, gebraucht ist billiger." Bei MFPs und Druckern ist alles anders, denn das Gerät selbst ist zwar günstig, aber das anschließende Auftanken kostet einen hübschen Cent. Der Trick besteht darin, dass genau die Ingenieure, die die Druckgeschwindigkeit verbessern, auch an der Wirtschaftlichkeit arbeiten. Und das machen sie gut. Moderne MFPs verbrauchen weniger Toner und damit Geld. Die Kosten für das Drucken eines Blattes werden reduziert.

Ernsthaft. Aber was ist mit dem alten Drucker?

Um sich an ihm für all die Schmerzen und Leiden zu rächen! In fortgeschrittenen westlichen Unternehmen ist es üblich, sogenannte Stressräume zu schaffen. Spürt ein Mitarbeiter den Anflug von „Bürowut“, geht er in einen speziellen Raum und zerstört die darüber verstreuten Bürogeräte. Der beliebteste Gegenstand bei solchen Fahrten ist übrigens genau der alte Drucker.:)

Bitte beachten Sie: Nach dem Kauf eines Canon MFPs wird das nächste Auspeitschungsexponat nicht bald in Ihrem Besitz erscheinen. Auf der anderen Seite erspart eine gute Technologie Ihren Mitarbeitern sicherlich Zeit und Ärger, was bedeutet, dass ein Stressraum wahrscheinlich nicht benötigt wird.

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