So sperren Sie Notizen mit Passcode und Touch ID in iOS 9.3 und OS X 10.11.4

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Eine der wenigen neuen Funktionen in iOS 9.3 und OS X 10.11.4 ist die Möglichkeit, einen Passwort- oder Touch-ID-Schutz für bestimmte Notes-Einträge festzulegen. So funktioniert alles.

Apple ist bekannt für seine unnachgiebige Haltung zur Sicherheit von Benutzerdaten, daher gibt es bei der Arbeit mit sicheren Notizen einige Dinge zu beachten.

• Alle Datensätze werden mit einem einzigen Passwort gesperrt, das in den Einstellungen festgelegt wird. Es ist besser, sich daran zu erinnern, sonst verlieren Sie für immer den Zugriff auf Ihre Notizen.
• Auch wenn Sie das Passwort ändern, wirkt sich dies nur auf die neu erstellten Einträge aus. Mit dem alten Kennwort gesperrte Notizen sind davon nicht betroffen.
• Damit Sie sich nicht mit der Eingabe eines Passworts herumschlagen müssen, können Sie den Touch-ID-Schutz aktivieren. Das wird nicht nur bequemer, sondern auch sicherer: Sollten Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie die Notiz mit Ihrem Fingerabdruck öffnen.
• Gesperrte Notizen werden mit anderen Geräten, einschließlich Mac, synchronisiert, aber Sie können sie nicht ohne Passwort öffnen.

So fügen Sie ein Passwort hinzu

Zuerst müssen Sie ein Master-Passwort hinzufügen, das zum Sperren Ihrer Notizen verwendet wird. Dies ist sowohl auf iOS als auch auf Mac möglich.

Auf dem iPhone befindet sich das von uns benötigte Menü in den "Notizen"-Einstellungen im Abschnitt "Passwort". Wir erstellen ein Passwort, fügen diesem unbedingt einen Hinweis hinzu und aktivieren auf Wunsch Touch ID.

Auf dem Mac gelangen Sie zu einem ähnlichen Menü, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Notizen in der Liste klicken und "Diese Notiz sperren" auswählen. Das System fordert Sie auf, ein Passwort einzugeben und diesem einen Hinweis hinzuzufügen.

So blockieren Sie eine Notiz

Auf dem iPhone oder iPad können Sie mit Touch ID Notizen sperren, auf dem Mac müssen Sie das Passwort manuell eingeben. Ansonsten ist alles gleich.

Die Sperrfunktion in iOS ist im Share-Menü versteckt.

Auf dem Mac ist alles einfacher: Notizen werden über das Kontextmenü gesperrt.

So zeigen Sie eine gesperrte Notiz an

Wie Sie bereits wissen, kann auf gesperrte Datensätze nur mit einem Passwort oder mit Touch ID zugegriffen werden. Auch hier ist alles einfach.

Wählen Sie unter iOS die gewünschte Notiz aus der Liste aus, öffnen Sie sie und geben Sie dann das Passwort ein oder legen Sie Ihren Finger auf den Touch ID-Sensor.

Wählen Sie auf dem Mac die Notiz aus und geben Sie das Kennwort zum Entsperren ein.

Nach Eingabe des Passworts bleibt die Notiz geöffnet, bis Sie die Anwendung neu starten oder den Bildschirm sperren.

So setzen Sie ein Passwort zurück (deaktivieren)

Sie haben Ihr altes Passwort vergessen oder möchten einfach nur die Sperrfunktion deaktivieren? Das ist leicht. Vergessen Sie jedoch nicht, dass die geschützten Notizen davon nicht betroffen sind (sie bleiben gesperrt) und dass der Vorgang auf jedem Ihrer Geräte separat durchgeführt werden muss.

Unter iOS befindet sich die Reset-Schaltfläche in den Notes-Einstellungen. Um den Vorgang abzuschließen, benötigen Sie ein Passwort von der Apple-ID, mit der die Notizen verknüpft sind, und eine Bestätigung.

Auf dem Mac ist alles genau gleich, nur der Punkt, den wir brauchen, befindet sich im Systemmenü ("Notizen" → "Passwort zurücksetzen").

Wenn Sie das Passwort deaktivieren möchten, klicken Sie einfach auf "Abbrechen", wenn Sie nach dem Zurücksetzen aufgefordert werden, ein neues zu erstellen.

Die aktualisierten "Notizen" sind noch komfortabler und sicherer geworden. Für einige mag dies ein guter Grund sein, ihre Aufzeichnungen an den Markendienst von Apple zu übertragen. Wenn Sie sie aus Evernote exportieren müssen, vergessen Sie nicht, dass es sehr viel gibt.