6 wichtige iCloud Mail-Funktionen, die jeder kennen und verwenden sollte

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Aliase, Senden großer Dateien, Anrufbeantworter und andere nützliche Funktionen, die Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern.

1. E-Mails von jedem Browser aus anzeigen

Mit der Webversion von iCloud können Sie von jedem Computer aus über einen Browser auf Ihre E-Mails zugreifen. Neben den Standardfunktionen gibt es einige Funktionen, die in normalen E-Mail-Clients nicht verfügbar sind.

Mit Hilfe der Filterschaltfläche am unteren Rand des Fensters können Sie Nachrichten einfach sortieren und schnell die gewünschten finden. Briefe können zwischen Ordnern in der Seitenleiste gezogen und leicht reduziert werden, um mehr Platz für Nachrichtentext zu schaffen.

2. Verwenden Sie Aliase, um Spam zu bekämpfen

Wer aus Spam- oder anderen Gründen seine Haupt-E-Mail-Adresse nicht preisgeben möchte, wird die Möglichkeit lieben, Aliase zu erstellen. Sie ermöglichen es Ihnen, Nachrichten an echte E-Mails umzuleiten, ohne sie den Empfängern anzuzeigen.

Insgesamt können Sie bis zu drei solcher Aliase erstellen. Dies geschieht in den Einstellungen, die durch einen Klick auf das Zahnrad in der unteren linken Ecke geöffnet werden. Auf der Registerkarte Konten müssen Sie auf Alias erstellen klicken, dann eine Adresse eingeben und bei Bedarf eine Verknüpfung hinzufügen.

3. Filter einrichten

Eine Funktion, die viele Leute in Gmail so sehr schätzen, ist auch in iCloud. Filter machen es einfach, Ihre E-Mails zu organisieren, indem Posteingänge automatisch in die richtigen Postfächer verschoben werden. Als Verarbeitungskriterien können Sie Absender, Betreff, Alias usw. verwenden.

Um einen neuen Filter hinzuzufügen, öffnen Sie Mail in iCloud und gehen Sie zu den Einstellungen. Legen Sie auf der Registerkarte Filter die Kriterien fest, nach denen Ihre eingehenden Nachrichten sortiert werden sollen, und wählen Sie die Aktion aus, die Sie darauf anwenden möchten.

4. Senden Sie große Dateien per Mail Drop

Dank dieser großartigen Funktion können Sie Dateien bis zu 5 Gigabyte problemlos mit Freunden und Kollegen teilen und sie als normale Anhänge in einer E-Mail versenden. Gleichzeitig werden die Elemente selbst in die Apple-Cloud hochgeladen, wo sie 30 Tage lang gespeichert und über den Link im Brief heruntergeladen werden.

Bevor Sie Mail Drop verwenden, müssen Sie es in den Einstellungen auf der Registerkarte "Format" aktivieren. Danach können Sie die Dateien einfach in das Browserfenster ziehen oder den Anhang-Anhang-Button verwenden.

5. Mail an andere Postfächer weiterleiten

Eine der nützlichsten Filterfunktionen ist die Weiterleitung eingehender Nachrichten an eine andere E-Mail. So können Sie Briefe aus iCloud-Mail anzeigen, ohne darauf einzugehen und sie als Alias für ein anderes Postfach zu verwenden.

Um einen solchen Filter hinzuzufügen, öffnen Sie "Einstellungen" → "Filter", klicken Sie auf "Filter hinzufügen" und legen Sie dann die Bedingungen fest, die im obigen Screenshot angegeben sind. Vergessen Sie nur nicht, die gewünschte E-Mail in das entsprechende Feld einzugeben.

6. Richten Sie Ihren Anrufbeantworter ein

Bei längerer Abwesenheit oder im Urlaub ist es sehr praktisch, den eingebauten Anrufbeantworter zu nutzen. Aktivieren Sie es für einen bestimmten Zeitraum, und jeder, der Ihnen einen Brief schreibt, erhält automatisch eine Antwort gemäß der angegebenen Vorlage.

Um den Autoresponder zu aktivieren, öffnen Sie Einstellungen und gehen Sie zur Registerkarte Urlaub. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Punkt "Automatisch auf empfangene Nachrichten antworten", stellen Sie die Zeit Ihrer Abwesenheit ein und geben Sie den Text an, der in Antworten gesendet wird.