10 nützliche Funktionen des integrierten "Calendar" macOS

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Es wird Ihnen helfen, produktiv zu bleiben und absolut alles im Auge zu behalten.

1. Synchronisierung mit Google

Standardmäßig synchronisiert sich der macOS-Kalender mit Ihrem iCloud-Konto. Dies ist großartig, wenn Sie nur Mac, iPhone und iPad verwenden. Aber für diejenigen, die Gadgets mit Windows und Android besitzen, ist es besser, die Synchronisierung mit Google Kalender zu wählen.

Öffnen Sie "Kalender" → "Konten …" und wählen Sie Ihr Google-Konto aus. Im geöffneten Browser werden Sie aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. Tun Sie dies und Ihr macOS-Kalender zeigt jetzt Ereignisse aus Ihrem Google-Kalender an. Alle Änderungen, die Sie auf dem Mac vornehmen, werden auf alle anderen Geräte übertragen.

2. Hinzufügen von Kalendern von Drittanbietern

Sie können Ihrem Zeitplan weitere Kalender von Drittanbietern aus dem Internet hinzufügen. Zum Beispiel einen Feiertagskalender, damit die Vergesslichkeit nicht mitten in der Ruhe zur Arbeit kommt. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste Möglichkeit besteht darin, den benötigten Kalender im iCal-Format, auch bekannt als ICS, herunterzuladen und einfach zu öffnen. macOS fordert Sie auf, es zu importieren.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, den Link zum iCal-Kalender über das Kontextmenü Ihres Browsers zu kopieren. Klicken Sie im Kalender auf Datei → Neues Kalenderabonnement, fügen Sie den Link ein und klicken Sie auf OK. Wenn die Ersteller nun Änderungen daran vornehmen, werden diese für Sie angezeigt.

Auf der Website finden Sie zum Beispiel viele nützliche Kalender.

3. Arbeiten mit der Karte

Fügen Sie beim Anlegen einer Veranstaltung im "Kalender" nicht nur das Datum, sondern auch den Ort hinzu. So wissen Sie immer, wo dieses oder jenes Treffen stattfindet, gehen nicht verloren und können die Ankunftszeit richtig berechnen.

Beginnen Sie mit der Eingabe einer Adresse in das Feld Standort und macOS schlägt die entsprechenden Optionen vor. Die Koordinaten werden auf der Karte markiert. Sie können hier auch Ihre Abfahrtszeit und Reisedauer eingeben und das System erinnert Sie daran, wann es Zeit ist, sich auf Ihre Reise vorzubereiten.

4. Erstellung von mehrtägigen Events

In macOS Kalender können Sie Ereignisse erstellen, die mehr als einen Tag dauern, aber mehrere gleichzeitig. Dies ist zum Beispiel nützlich, um Urlaubstage zu markieren. Natürlich können Sie festlegen, von welchem Datum bis zu welchem Ereignis das Ereignis dauern soll, indem Sie beim Erstellen manuell Zahlen eingeben. Aber es ist viel bequemer und visueller, dies durch einfaches Ziehen und Ablegen zu tun.

Erstellen Sie oben im Abschnitt „Ganztägig“einen neuen Termin und nennen Sie ihn etwa „Urlaub“, „Urlaub“usw. Dann greifen Sie mit der Maus den Rand des Events und strecken ihn über mehrere Termine.

5. Hinzufügen von Ereignissen aus Notizen und E-Mails

MacOS-Apps sind gut miteinander integriert. Sie können Kalendereinträge direkt aus den Fenstern Mail und Notizen erstellen. Das ist praktisch, wenn Sie beispielsweise per E-Mail eine Einladung zu einem Meeting erhalten haben: Sie können die entsprechende Veranstaltung planen, ohne den „Kalender“zu öffnen. Oder Sie haben eine Notiz erstellt und möchten eine Kalendererinnerung damit verknüpfen.

Öffnen Sie einen Brief in Mail oder einen Eintrag in Notes und suchen Sie im Text nach Uhrzeit, Datum oder beidem. Bewegen Sie die Maus über ein Datum, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil und die Anwendung fordert Sie auf, Ihrem Kalender ein Ereignis hinzuzufügen.

6. Ändern der Anzahl der angezeigten Tage

Standardmäßig zeigt der Kalender in der Wochenansicht sieben Tage an, was sinnvoll ist. Wenn Ihr Job Sie jedoch zwingt, Ereignisse für die nächsten 10 oder 14 Tage zu planen, kann die Anzahl der Spalten geändert werden.

Schließen Sie den Kalender vollständig. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol im Dock und wählen Sie Beenden. Starten Sie dann "Terminal" und geben Sie folgenden Befehl ein:

Standardwerte schreiben com.apple.iCal n / Tage / von / Woche 14

Öffnen Sie nun „Kalender“und im Modus „Woche“werden 14 Tage angezeigt. Sie können eine beliebige Zahl eingeben - nur nicht sehr groß, sonst passen die Tage nicht in das Fenster. Um zur Standardanzeige zurückzukehren, geben Sie denselben Befehl mit der Nummer 7 ein.

7. Öffnen von Dateien und Anwendungen nach Zeitplan

Angenommen, Sie arbeiten jeden Monat an derselben Tabelle, in der Sie Ihre Ausgaben berechnen. Oder Sie müssen ein Dokument 15 Minuten vor der angegebenen Zeit fertigstellen. Mit MacOS Kalender können Sie beliebige Dateien mit Ihren Notizen verknüpfen und diese bei Bedarf automatisch öffnen.

Erstellen Sie ein neues Ereignis, doppelklicken Sie darauf und klicken Sie auf das Datum. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Erinnerung“und klicken Sie auf „Konfigurieren“. Hier können Sie eine Popup-Benachrichtigung oder eine E-Mail-Erinnerung auswählen. Es gibt eine weitere Option - "Datei öffnen". Klick es. Gehen Sie dann in eine weitere Dropdown-Liste unten, klicken Sie auf "Andere" und geben Sie an, welche Datei und wie viele Minuten vor der Veranstaltung geöffnet werden soll.

Wenn Sie das Ereignis zu einem wiederkehrenden Ereignis machen, öffnet der Kalender die ausgewählte Datei nach einem Zeitplan.

Beachten Sie jedoch, dass der Trick nur mit Kalendern funktioniert, die auf Ihrem Mac oder in der iCloud gespeichert sind. Google Kalender weiß nicht, wie Erinnerungen beim Öffnen von Dateien gespeichert werden.

8. Ereignisse als Liste anzeigen

Normalerweise zeigt der "Kalender" Ereignisse für die Woche oder den Monat in einer Tabelle an. Es ist bequem und übersichtlich, aber manchmal möchte man sich trotzdem die geplanten Aufgaben in Form einer Liste ansehen. Diese Option ist nützlich, wenn der Kalender viele Einträge enthält und Sie entscheiden möchten, was Sie zuerst tun möchten.

Geben Sie das übliche doppelte Anführungszeichen in das Suchfeld oben ein, und eine Liste aller nächstgelegenen Kalenderereignisse wird an der Seite angezeigt.

9. Ereignisse ausblenden

Wenn Sie Ihren vollen Terminkalender durchsuchen, können Geburtstage ein wenig ablenken. Aber zum Glück können sie für eine Weile schnell ausgeblendet werden. Klicken Sie dazu auf "Ansicht" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ereignisse für den ganzen Tag anzeigen". Dann kann es zurückgestellt werden.

10. Eventmanagement per Sprache

Sowohl auf dem iPhone als auch auf dem Mac haben Sie Siri, einen Sprachassistenten, der mit Kalender funktioniert. Sagen Sie einfach etwas wie „Siri, erstelle einen Kalendertermin: Termin um 12 Uhr“und der Eintrag wird hinzugefügt. Auf die gleiche Weise können Sie den Assistenten bitten, die Uhrzeit der Veranstaltung zu ändern: "Verlegen Sie das morgige Meeting auf übermorgen" - und das wird erledigt.