2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Das Militär hat einen Weg gefunden, Menschen dazu zu bringen, E-Mails nicht nur sorgfältig zu lesen, sondern auch darauf zu antworten.
Dieses Buchstabenmarkierungssystem wurde vom Militär erfunden. In ihrem Umfeld ist kein Platz für Aufschub, vage Formulierungen und lange Beschreibungen. Jeder Buchstabe sollte kurz sein, wie ein Armeeteam, und so genau wie möglich sein, um sein Ziel zu erreichen, wie ein Scharfschützenschuss.
Dies ist leicht zu erreichen. Es reicht aus, ausgehende Nachrichten mit speziellen Labels zu versehen. Hier ist eine Liste von einigen von ihnen:
- Handlung … Bedeutet, dass der Adressat dringend etwas tun muss.
- Unterschrift … Der Brief enthält ein Dokument, das unterschrieben werden muss.
- Information … Der Brief enthält einige Informationen, die der Empfänger wissen sollte.
- Lösung … Bedeutet, dass eine Entscheidung getroffen werden muss.
- Anfrage … Der Absender bittet um Zugang zu Informationen oder um Erlaubnis, etwas zu tun.
Der Empfänger braucht nur einen Blick auf die Betreffzeile, um sofort deren Art und Bedeutung zu erkennen. Auf diese Weise können Sie das Parsen von E-Mails effektiver bewältigen und in erster Linie auf solche Nachrichten reagieren, die eine sofortige Aktion oder Lösung erfordern.
Natürlich ist der angegebene Satz von Etiketten ungefähre Angaben. Sie können sich ganz andere einfallen lassen, die Ihrem Tätigkeitsbereich und den auszuführenden Aufgaben besser entsprechen.
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