Eine einfache Möglichkeit, immer Zeit für wichtige Aufgaben zu finden

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Alles was Sie brauchen ist ein Kalender und ein wenig Selbstorganisation.

Jeder von uns hat Ziele, die wir erreichen wollen. Aber oft werden wir durch etwas behindert: Lebensumstände, Hausarbeit, Kinderbetreuung, Arbeitsprobleme. Aber auch wenn Sie einen vollen Terminkalender haben, gibt es eine Möglichkeit, mehr zu erreichen. Es heißt „Zeitblöcke“und erfordert nur einen Kalender auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer.

Zeitblöcke sind eine Methode zur Organisation von Zeit, bei der Sie bestimmte Stunden für wichtige Aufgaben im Voraus zuteilen. Und tun Sie in diesen Intervallen nichts anderes. Allgemein.

Das mag offensichtlich und nutzlos erscheinen: Sie widmen sich bereits jeden Tag Zeit für einige Dinge, warum müssen Sie daraus ein ganzes Ritual machen? Die Sache ist, dass die Nutzung von Zeitblöcken Faktoren wie Vergesslichkeit und Zerstreutheit aus dem Prozess der Selbstorganisation ausschließt.

Sicherlich gab es Situationen, in denen Sie für ein Jahr oder einen Monat ein Ziel geplant haben, aber für den ausgewählten Zeitraum sind Sie diesem nicht nahe gekommen. Das Leben eines modernen Menschen ist sehr ereignisreich, und es ist sehr leicht, die zugewiesenen Aufgaben zu vergessen. Durch die Verwendung von Zeitblöcken ersparen Sie sich die Mühe, sich alles zu merken. Alle Dinge sind im Kalender aufgelistet, und um zu verstehen, was als nächstes zu tun ist, müssen Sie nur die Anwendung öffnen.

Darüber hinaus helfen Zeitblöcke, Ziele zu priorisieren. Anstatt den ganzen Tag an kleinen Dingen herumzuplanschen, konzentrierst du dich auf die Dinge, die du dir selbst ausgesucht hast. Alle weniger wichtigen Aufgaben bleiben für später. Es wird keine Situationen mehr geben, in denen Sie ein Projekt aufnehmen wollten, sich aber plötzlich daran erinnert haben, dass Sie in den Laden gehen müssen, und sich dann entschieden haben, Essen zu kochen, und dann einen wichtigen Brief erhalten … Ziele.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Zeitblöcke besser zu nutzen:

• Verbringen Sie jeden Abend 10 Minuten damit, Ihren nächsten Tag zu planen.
• Wenn sich eine Aufgabe jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat wiederholt, erstellen Sie Blöcke mit einer Wiederholungsfunktion. Dies erspart Ihnen die Notwendigkeit, sich ständig an diese Angelegenheit zu erinnern.
• Lassen Sie sich nicht ständig mit Aufgaben überhäufen. Lassen Sie zwischen den Blöcken mindestens eine halbe Stunde, um sich auszuruhen. Niemand kann 10 Stunden am Stück produktiv sein.
• Planen Sie immer mehr Zeit ein, als Sie für notwendig halten: Aufgaben neigen dazu, sich in die Länge zu ziehen. Im schlimmsten Fall haben Sie zusätzliche Minuten zum Ausruhen.