So bauen Sie ein Dream-Team auf: Tipps für Kleinunternehmer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wie Sie eine Vakanz anlegen, ob eine Gehaltsoffenlegung notwendig ist und wie Wettbewerber dabei helfen können. Wir werden Ihnen sagen, was Sie auf hh.ru tun müssen, wenn Sie ein kleines Unternehmen haben.

Jeden Monat werden auf hh.ru eine halbe Million neue Stellenangebote veröffentlicht, die von 18.000 Nutzern gesehen werden, und die Zahl der Antworten in den 19 Jahren des Bestehens des Dienstes hat bereits eine Milliarde überschritten. Suche auf hh.ru basierend auf künstlicher Intelligenz verarbeitet bis zu 3.000 Anfragen pro Sekunde. Daher können Sie hier auch für ein kleines Unternehmen den perfekten Mitarbeiter suchen.

1. Recherchieren Sie Ihre Konkurrenten

Wenn Sie in jedem Geschäft nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, ziehen Sie vorgefertigte Beispiele in Betracht. Ihre Konkurrenten haben wahrscheinlich Hunderte von Jobs auf hh.ru veröffentlicht. Was schreiben sie da? Im Firmenverzeichnis finden Sie Ihre direkten Wettbewerber oder Unternehmen aus verwandten Märkten, können sich deren Inserate ansehen und erfahren, welche Art von Mitarbeitern sie brauchen, welche Anforderungen sie haben und was sie bieten. Sehen Sie auch im Jobverzeichnis, wen Sie suchen.

• Anforderungen - Stellenbeschreibungen von Wettbewerbern helfen, den Markt sinnvoll einzuschätzen und zu verstehen, ob Ihre Anforderungen an den Bewerber und die Angebote angemessen sind. Wenn Ihre Konkurrenten nur Verkäufer hinter der Kasse haben und Sie die Ware auch annehmen, in die Regale stellen und manchmal Überstunden machen müssen, müssen Sie sich überlegen, wie Sie den Unterschied ausgleichen oder die zusätzliche Funktionalität ansprechend beschreiben.
• Sozialpaket - kostenlose Mahlzeiten, Pass für die öffentlichen Verkehrsmittel, Mitgliedschaft im Fitnessstudio. In einem Unternehmen, in dem Menschen gepflegt werden, gehen die Menschen eher zur Arbeit, und die Mitarbeiterfluktuation ist geringer. Es ist auch nützlich, vorzuschreiben, welche Entschädigungen in der Organisation gelten, und diese müssen nicht unbedingt wesentlich sein.
• Boni - vom Arbeitgeber bereitgestellte zusätzliche Stücke. Für einen Barista kann es beispielsweise ein Prozentsatz des Dessertverkaufs sein, und für einen Lehrer kann es ein Bonus für die Leitung einer großen Gruppe sein.
• Berufserfahrung - Es ist oft einfacher, einen Anfänger in ein paar Wochen auszubilden, als einen Spezialisten mit ein paar Jahren Erfahrung zu überbezahlen.
• Freiberufler oder Remote-Mitarbeiter - Personen, die nicht ins Büro gehen müssen, stimmen in der Regel einem geringeren Gehalt zu, weil sie keine Zeit auf der Straße verschwenden und sich möglicherweise nicht an die Kleiderordnung halten.
• Menschen mit Behinderungen, Studenten oder Berufstätige, die in Teilzeit beschäftigt sein können - Überlegen Sie, ob solche Optionen für Sie von Vorteil sind.
• Anmeldung - in welchem Format neue Mitarbeiter registriert werden. Dies kann die Aufnahme in den Staat, ein zivilrechtlicher Vertrag, ein Arbeitsvertrag, eine selbständige Erwerbstätigkeit usw. sein.

Sie können aus einer vorgefertigten Vakanz starten und diese an Ihre Gegebenheiten anpassen. Dies nimmt Ihnen die Angst vor einem leeren Blatt perfekt – dem Zustand, in dem Sie nicht einmal wissen, mit welchen Buchstaben Sie das Formular ausfüllen sollen!

2. Gehälter schätzen

Durch die Analyse von Wettbewerbern können Sie herausfinden, wie die Gehälter verteilt sind. Wenn Sie sie jedoch studieren, werden Sie auf eine gestraffte Formulierung "Gehalt basierend auf den Ergebnissen des Interviews" stoßen. Hinter ihr kann sich alles verstecken. Vielleicht ist die Höhe der finanziellen Anreize in einem Unternehmen beispielsweise ein Geschäftsgeheimnis. Entweder schreiben Arbeitgeber keine konkrete Zahl, weil sie für einen Cent einen Spezialisten einstellen wollen, oder sie bieten einen Betrag unter dem Markt an.

• Achten Sie darauf, dass Sie ein Gehalt angeben, wenn Sie einen normalen Mitarbeiter mit einem Standardbereich von Verantwortlichkeiten suchen. Zum Beispiel ein Verkäufer, eine Putzfrau, ein Kurier, ein Kellner, ein Koch.
• Wenn Sie einen Mitarbeiter brauchen, der mehr als gewöhnlich tut, ist es wichtig, so genau wie möglich aufzulisten, was er tun wird. Und geben Sie das Gehalt an, wenn auch nicht viel, aber höher als der Markt.

hh.ru hilft Ihnen, die Höhe der Gehälter zu bestimmen. Ungefähre Grenzen werden beispielsweise in der Stellenanzeige angezeigt.

Ein weiterer nützlicher Service ist die Gehaltsdatenbank hh.ru. Sie können vorgefertigte Statistiken kostenlos herunterladen oder einen individuellen Bericht für Ihren Bereich bestellen. Sie erhalten kostenlosen Zugang zum Service, wenn Sie die Gehälter von 30 % der Mitarbeiter Ihres Unternehmens angeben. Begrenzter Zugriff ist ein vollkommen akzeptables Format für kleine Unternehmen. Voller Zugang wird bezahlt, aber eine solche Ressource mit aktuellen Daten zum russischen Arbeitsmarkt ist ihr Geld wert.

3. Schau dir temporäre Darsteller genauer an

Wenn Sie Leute für eine Saison oder ein Outdoor-Event einstellen müssen, ist es ratsam, den HRSpace-Service zu nutzen. Freiberufliche Recruiter finden für Sie Mitarbeiter für jede Aufgabe: Buchhaltung, IT, technische Unterstützung bei Veranstaltungen, Verkaufsberater am Point of Sale, Hostess und so weiter. Der Service funktioniert in ganz Russland, was bedeutet, dass die Suche nach dem richtigen Mitarbeiter einem freiberuflichen Personalvermittler mit Kenntnis der Besonderheiten des lokalen Arbeitsmarktes in jeder Region übertragen werden kann.

4. Einen Job veröffentlichen

Nachdem Sie den Markt bewertet und die Zeitarbeitskräfte aussortiert haben, können Sie mit der Veröffentlichung der Vakanz beginnen. Die Platzierung auf hh.ru wird bezahlt:

• Der Mindestplatzierungspreis beträgt 940 Rubel. Dies ist eine 30-tägige "Standard"-Publikation, die in den SERPs allmählich abfällt, aber Sie können sie jederzeit zum gleichen Preis erhöhen, um Ihre Anzeige sichtbarer zu machen.
• Die beste Option ist Standard Plus. Die Stelle wird ebenfalls für 30 Tage vergeben, steigt aber alle drei Tage automatisch nach oben. Das bedeutet, dass Sie während des gesamten Veröffentlichungszeitraums die gleiche Anzahl von Antworten erhalten. Der Preis beträgt 3 Tausend Rubel. Dies ist die profitabelste und effizienteste Option.
• Sie können auch eine "Premium"-Stelle kaufen - die Vakanz steht 7 Tage lang ganz oben in der SERP und wird farbig hervorgehoben, um Kandidaten zu gewinnen. Sie können auch Ihr eigenes Logo hinzufügen. Dies ist eine gute Wahl, wenn Sie dringend einen Spezialisten suchen müssen.
• Gezielte Clickme-Werbung - verbinden Sie sie, um zusätzliche Ansichten zu erhalten. Für 9.000 Rubel wird Ihre Stelle den Nutzern sozialer Netzwerke sowie in der mobilen Anwendung und der Yandex-Suche angezeigt. Und nur an diejenigen, die sich für dieses Thema interessieren!

hh.ru gewährt Rabatte für die Veröffentlichung mehrerer Stellenangebote. Wenn Sie beispielsweise fünf Anzeigen platzieren, zahlen Sie jeweils nur 870 Rubel.

Sollten Sie noch nicht registriert sein, gelangen Sie durch Anklicken des Buttons „Stelle ausschreiben“zum Anmeldeformular. Pflichtfelder sind Dropdown-Listen und die im Screenshot rot markierten. Wie Sie sehen, müssen Sie nicht nach Firmendokumenten suchen und lange Codes oder Zahlen eingeben.

Für Anfänger auf hh.ru empfehlen wir den Besuch des Abschnitts "Sonderangebote", wo Sie immer gewinnbringende Werbeaktionen für den Kauf des Zugangs zur Lebenslaufdatenbank und die Veröffentlichung von Stellenangeboten finden.

Wenn das Verfahren abgeschlossen ist und man sich endlich in der Stellenredaktion wiederfindet, kann die Angst vor einem leeren Blatt überwältigt werden. Füllen Sie zuerst die einfachsten Elemente aus und fahren Sie dann mit dem Rest fort. Fühlen Sie sich frei, die virtuelle Assistentin Haddy zu fragen, wenn Sie etwas nicht verstehen. Er wird Ihnen helfen, die Antwort auf jede Frage zu finden!

In einigen Unternehmen werden Stellencodes angegeben - dies ist ein internes Buchhaltungssystem für große Unternehmen, bei dem Personalvermittler gleichzeitig mit Hunderten von Arbeitssuchenden arbeiten und Codes an offene Stellen verteilen. Für kleine Unternehmen ist es kaum sinnvoll.

Wenn Sie den Namen der Vakanz eingeben, wählt das System automatisch Spezialisierungen aus. Sie können bearbeitet werden:

• Wenn die Stelle farbig markiert ist, sollten Sie unten die Kontakttelefonnummer angeben. So finden Sie schneller einen neuen Mitarbeiter.
• Halten Sie sich bei der Auswahl von Berufsfeldern an die goldene Mitte. Einerseits ist in einem kleinen Unternehmen oft jeder Mitarbeiter ein Alleskönner. Aber listen Sie 2-3 Schlüsselbereiche auf, damit die Kandidaten leichter gefunden werden können, und belassen Sie den Rest im Text. Das Wichtigste sind Ehrlichkeit und realistische Erwartungen. Wenn Sie einen Virtuosen beschreiben und nur einen guten Meister brauchen, wird die Stelle nicht schnell geschlossen.

Beim Anlegen einer Vakanz können Sie Gehaltsstatistiken für Spezialisten unterschiedlicher Stufen einsehen. Erwartungen und Vorschläge können höher sein als die tatsächlichen Zahlen. Die Wahrheit liegt wie immer irgendwo dazwischen.

Sie können den Chat mit dem Bewerber sofort einschalten und haben die Möglichkeit, alle interessanten Punkte ohne Ablenkung und ohne das Ausfüllen des Formulars auf hh.ru zu verlassen, zu klären. Geben Sie hier zusätzliche Parameter der Vakanz an: Arbeitszeitplan und Art der Beschäftigung, Notwendigkeit, die Rechte einer bestimmten Kategorie zu haben, Berufserfahrung, wer antworten kann (z. B. Menschen mit Behinderungen, unvollständiger Lebenslauf, mit einem Anschreiben an die Lebenslauf).

5. Verwenden Sie Spezialwerkzeuge

Hh.ru bietet Funktionen, mit denen Sie bei der Suche und Einstellung von Mitarbeitern Zeit sparen können. Für kleine Unternehmen kann Folgendes nützlich sein:

• Fragen und Antworten. Sie können einen Test für Kandidaten zusammenstellen oder einen fertigen Test aus der hh.ru-Bibliothek herunterladen. Dies hilft bei der Beurteilung des Qualifikationsniveaus und bei der Entscheidung, ob die Kommunikation mit dem Bewerber fortgesetzt werden soll.
• Vorlagen. Wenn Sie mehrere Stellen des gleichen Typs veröffentlichen, speichern Sie eine als Vorlage und nehmen Sie dann vor der Veröffentlichung nur minimale Änderungen vor.
• Automatische Antwort. Senden Sie automatisch Antworten an Bewerber, die auf Ihre Vakanz geantwortet haben. Dies wird Ihnen helfen, einen potenziellen Mitarbeiter zu binden und zu zeigen, dass seine Aufmerksamkeit Ihnen wichtig ist. Nach einer Antwort, wenn auch automatisch, wird der Bewerber nicht sofort nach Stellen in anderen Unternehmen suchen.
• Intelligente gezielte Werbung Clickme. Banner in sozialen Medien und mobilen Apps bieten zusätzliche Ansichten Ihres Jobs. Anzeigen werden nur Personen gezeigt, die sich für dieses Thema interessieren. Der Preis beträgt 20 Rubel pro Klick in den Regionen und 30 Rubel in Moskau, Sie zahlen nicht für Ansichten. Die Mindestbestellmenge beträgt 9 Tausend Rubel.
• Mailings. hh.ru kann Ihre Stellenausschreibung per E-Mail und SMS an Bewerber aus seiner Datenbank senden, die an einer solchen Arbeit interessiert sind. Laut Preisliste kosten bis zu zweitausend SMS pro Stück 12 Rubel, aber je mehr Nachrichten, desto niedriger der Preis. Bis zu zweitausend E-Mails kosten 8,5 Tausend Rubel. Ein Block in einem allgemeinen Mailing an 100 Tausend Benutzer kostet 8 Tausend Rubel.

Achten Sie auf Talantix. Dies ist ein neues hh.ru-Projekt für Recruiter, mit dem Sie eine Kandidatendatenbank erstellen und pflegen, problemlos mit ihnen kommunizieren und den Auswahlprozess analysieren können. Talantix ist bis Ende des Jahres kostenlos erhältlich. Versuchen Sie es unbedingt!

6. An Webinaren teilnehmen

Kleine Unternehmen können es sich selten leisten, einen Personalvermittler einzustellen, und sie brauchen kaum einen. Daher muss der Besitzer es selbst herausfinden. Melden Sie sich für kostenlose Recruiting-Webinare von hh.ru an, um ein besseres Verständnis davon zu bekommen, wie es funktioniert. Um sich für das Webinar anzumelden, sind keine streng geheimen Daten erforderlich – nur Ihr vollständiger Name und Firmenname. Vor Beginn des Webinars erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail. So verpassen Sie garantiert nichts Wichtiges!

Um das Webinar für Sie nützlicher zu machen, können Sie dem Moderator vorab eine Frage stellen. Erfahrene Praktiker werden versuchen, sie zu beantworten.

7. Schiebe es nicht auf

Mit der Ankunft des Herbstes beginnt eine neue Geschäftssaison. Sie können es auch schaffen, die besten Mitarbeiter einzustellen, bevor sie von Konkurrenten abgefangen werden. Außerdem gilt die Aktion „Halber Preis Vakanz“* bis zum 31. August. Die Veröffentlichung Ihrer Anzeige kostet die Hälfte und innerhalb von 30 Tagen steigt Ihre Stellenanzeige automatisch in den Suchergebnissen. Die Aktion gilt nur für Neukunden aus Moskau und der Region Moskau. Kunden, die bereits ein Konto auf hh.ru haben, sollten sich den Abschnitt "Specials" ansehen. Wir empfehlen auch, freie Stellen für die zukünftige Nutzung zu kaufen. Wenn Sie beispielsweise fünf "Standard"-Stellenangebote auf einmal kaufen, können Sie jede davon verwenden, um Ihre Anzeige in den Suchergebnissen zu erhöhen und so Mitbewerber zu umgehen.

* Die vollständigen Bedingungen der Aktion "Stellenangebot zum halben Preis" sind durch gekennzeichnet.