6 Mac-Tipps und Tools, die Ihnen helfen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir alle leiden unter unserem Multitasking, aber verzweifeln Sie nicht, das ist normal. Die Stanford University führte 2009 eine Studie durch, wonach Menschen, die oft Multitasking betreiben, sich nicht konzentrieren können, ein schlechtes Gedächtnis haben und Schwierigkeiten haben, von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln. Daher ist Multitasking in der Tat nicht so cool und am Ende werden Sie anstelle der erwarteten Produktivität abgelenkt, müder und können keine der Aufgaben, die Sie übernehmen, gut erledigen.

Das Konzentrationsproblem bei der Arbeit in OS X ist ziemlich akut, und selbst wenn Sie nur eine Aufgabe für sich selbst haben, kann sie aufgrund der vielen Ablenkungen ziemlich schwierig sein. In diesem Artikel möchte ich Ihnen einige Anwendungen und Tricks vorstellen, die Ihnen helfen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und effektiv zu arbeiten.

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OmmWriter - schreiben ohne Ablenkung

Jeder, der oft Texte schreiben muss, weiß aus erster Hand, wie schwer es ist, sich auf die Arbeitsstimmung einzustellen und bei der Arbeit nicht abgelenkt zu werden. Aber es ist ein noch größeres Problem geworden, seit unsere "Schreibmaschinen" gelernt haben, online zu gehen. Eine gute Option für eine Vollbild-Schreibanwendung ist OmmWriter, mit dem Sie sich dank seiner minimalen Benutzeroberfläche und der angenehmen Hintergrundmusik vollständig von der Außenwelt lösen und sich ausschließlich auf den Text konzentrieren können.

OmmWriter hat recht flexible Einstellungen. Wir haben sieben wunderschöne Hintergründe, sieben Ambient-Melodien (übrigens sehr gut gewählt) und sieben Keyboard-Soundschemata (wenn Sie das Klicken von Tasten mögen). Wenn Sie es gewohnt sind, in Stille zu arbeiten, können Sie natürlich alle Töne ausschalten.

OmmWriter kann nicht als Texteditor im üblichen Sinne bezeichnet werden, bietet aber dennoch minimale Möglichkeiten zur Formatierung (kursiv, unterstrichener Text) und zum Exportieren von Dateien (.omm,.txt,.pdf). OmmWriter ist laut den Entwicklern selbst perfekt, um seine Gedanken zu Papier zu bringen und einen Entwurf zu erstellen. Wenn Sie später eine komplexe Formatierung benötigen, holen Sie sich einfach den Entwurf aus dem OmmWriter und exportieren ihn in eine vollwertige Textverarbeitung.

Ein großes Plus von OmmWriter ist seine Verfügbarkeit für verschiedene Plattformen. Es gibt eine Version für Mac, Windows und sogar iPad.

Neben OmmWriter gibt es auch eine große Anzahl von "schreibenden" Texteditoren, über die ich schon auf den Seiten von MacRadar geschrieben habe.

SelfControl - E-Mails und Websites blockieren

Wenn Sie häufig feststellen, dass Sie Ihre Mailbox aktualisieren, anstatt an einer Aufgabe zu arbeiten, ist es an der Zeit, SelfControl auszuprobieren. Dies ist eine kostenlose Open-Source-Anwendung, mit der Sie den Zugriff auf das Web für E-Mails (eingehende / ausgehende Server) und bestimmte Websites blockieren können. Sie müssen sie nur zur "schwarzen Liste" hinzufügen und die Sperrzeit am Timer einstellen.

Ein einmal gestarteter SelfControl-Timer kann grundsätzlich nicht mehr deaktiviert werden. Ein Neustart oder sogar eine Deinstallation der Anwendung hilft nicht - bis die eingestellte Zeit abgelaufen ist, können Sie nicht auf gesperrte Websites zugreifen.

Fokus-Booster: Zeit verwalten

Focus Booster basiert auf dem Pomodoro-Zeitmanagementsystem, das die Arbeit an Ihrer Aufgabe in Intervalle (normalerweise 25 Minuten) unterteilt, die durch kurze Pausen getrennt sind. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, produktiv zu arbeiten, aber gleichzeitig weniger müde zu sein und jedes Mal mit einem frischen Geist ans Geschäft zu kommen.

Focus Booster hat eine schöne Oberfläche und ist für die Verwendung der Pomodoro-Technik "geschärft". Wir müssen nur die Dauer der Arbeitsintervalle (von 2 bis 90 Minuten) und Pausen (von 1 bis 30 Minuten) einstellen. Ein laufender Timer kann nicht angehalten werden, sodass Sie sich mehr oder weniger an den Zeitplan und weniger Ablenkungen halten müssen.

Focus Booster ist sowohl für Mac als auch für Windows verfügbar. Darüber hinaus können Sie jederzeit die Online-Version des Timers verwenden. Zugegriffen

Bonus

Es ist nicht immer möglich, im Vollbildmodus zu arbeiten und den Zugriff auf E-Mails und Websites zu deaktivieren. Dies ist jedoch kein Grund, in Versuchung zu geraten, neue Tweets zu lesen oder auf eingehende Nachrichten zu antworten, sobald Sie den Benachrichtigungston hören. Hier sind einige Tipps, wie Sie lästige Benachrichtigungen für beliebte Apps und Dienste deaktivieren können.

Eingehende Töne im Gmail-Chat deaktivieren

Drücken Sie das "Zahnrad" in der oberen rechten Ecke und gehen Sie in den Einstellungen auf den Reiter "Chat". Setzen Sie im Abschnitt "Sounds" ein Häkchen vor dem Punkt "Ton stumm".

Facebook-Benachrichtigungen deaktivieren

Öffnen Sie auf der Facebook-Seite die Einstellungen (das "Zahnrad" in der oberen rechten Ecke), wählen Sie im Seitenmenü den Abschnitt Benachrichtigungen und wählen Sie im Punkt "Wie erhalten Sie Benachrichtigungen" die Option "Auf Facebook". Hier deaktivieren wir das Kontrollkästchen neben dem Punkt "Tonbenachrichtigungen beim Eingang neuer Nachrichten"

Facebook-Chat zum Schweigen bringen

Klicken Sie im Facebook-Chat auf das "Zahnrad" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Punkt "Chat-Sounds".

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In der Tat, egal wie sehr Sie es wollen, Sie können Ablenkungen nicht vollständig vermeiden. Schließlich gibt es keine Anwendung, die dich vor Vasya aus der nächsten Abteilung rettet, der es für seine Pflicht hält, dir jede neue Folge deiner Lieblingsserie oder einen Knopf zum Abschalten des Lärms der Kinder, die vor dem Fenster heulen, neu zu erzählen. Dennoch kommen Sie mit den Tools und Tipps in diesem Artikel Ihrem gewünschten Ziel zumindest näher.

Wie steigern Sie die Konzentration, wenn Sie sich auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren müssen, liebe Leserinnen und Leser? Teile deine Tipps und Geheimnisse in den Kommentaren.