40 Möglichkeiten, überall produktiv zu sein

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ehrlich gesagt gibt es keine großen Geheimnisse eines produktiven Tages und auch keine Arbeitsplanung. Alles ist einfach und schmerzlich klar. Ich habe mich entschieden, alle Nuancen der Arbeit außerhalb des Büros zu strukturieren und Ihnen eine Zusammenfassung der nützlichsten zu geben.

Ich kam um 10 Uhr zur Arbeit, nicht um 8 Uhr, denn bis 10 Uhr macht sowieso keiner was, sie trinken nur Tee. Und ich kann nicht so viel Tee trinken.

Kein Büro, kein Dresscode. Du sitzt zum Beispiel in einem Café, am Strand oder in der Küche deiner eigenen Wohnung und … du arbeitest. Für diejenigen, die keine geschlossenen Büroräume mögen, ist dies nur ein Glücksfall. Und kaum einer der Bürokaufleute würde eine solche Chance verweigern - Aufgaben zu der Zeit und am Ort seiner Wahl zu erledigen. Sie können in solchen Situationen jedoch immer sowohl positive als auch negative Aspekte finden. Schließlich braucht man eine tadellose Selbstorganisation, um nicht der Versuchung des „Nichtstuns“zu erliegen. Und vor allem, wenn die Situation dafür förderlich ist.

Ich persönlich verbringe die meiste Zeit unterwegs und weiß aus erster Hand, wie es ist, mehrere Probleme auf einmal zu lösen, einen Tagesplan zu erstellen, damit jede Minute Gold wert ist. Neben meinem Hauptgeschäft schenke ich der Ressource Revolverlab.com viel Energie. Und selbst hier kann ich wichtige geschäftliche Probleme lösen, da ich Hunderte von Kilometern vom Büro meines Startups entfernt bin.

So motivieren Sie sich für die Arbeit im Büro

Einerseits kann ein Büroangestellter seinen Tag einfach planen und die Arbeit für den ganzen Tag übersichtlich planen und verteilen. Auf der anderen Seite scheint es viel Zeit zu geben und es ist selbst für den verantwortungsvollsten Sachbearbeiter nicht einfach, dies richtig zu organisieren. Und was tun, fragt man sich? Aber was …

1. Erstellen Sie einen Arbeitsplan für den Tag

Wenn Sie zur Arbeit kommen, müssen Sie nicht sofort Ihren Browser öffnen und Ihre E-Mails checken. Halten Sie diesen Impuls für mindestens die erste Stunde zurück. In der Regel gibt es morgens keine Besprechungen, dringende Angelegenheiten und sogar Gespräche im Raucherzimmer. Und die meisten Menschen versuchen sich zu entspannen, indem sie E-Mails durchblättern oder Spam löschen. Verbringen Sie die ersten 40 Minuten damit, Ihren gesamten Tag zu planen. Wenn nicht, dann kann ich mit 100%iger Sicherheit sagen - Sie werden drei Stunden sitzen, nur Ihre Post durchblättern und Briefe beantworten.

2. Gemeinsam ähnliche Probleme lösen

Sie können beispielsweise eine Uhrzeit für Anrufe auswählen und diese nacheinander tätigen. Nehmen Sie sich eine Stunde Zeit, um Ihre E-Mails oder sozialen Medien zu überprüfen. Kehren Sie danach den ganzen Tag nicht mehr zu ihnen zurück.

3. Stellen Sie Ihre Uhr nicht auf Winterzeit ein

Glaubst du, ich mache Witze? Auf keinen Fall! Ich stehe eine Stunde früher auf als andere Menschen, und das ist die produktivste Stunde des Tages. Denn alle Ablenkungen schlafen noch.

4. Nicht sprühen

Dies ist unglaublich schwierig, aber versuchen Sie, für einen Arbeitstag nur drei wichtige Aufgaben auszuwählen. Und setzen Sie alle Ihre Bemühungen ein, um sie rechtzeitig zu lösen. Machen Sie zwischendurch kurze Pausen, um Ihrem Gehirn eine Pause zu gönnen.

5. Seien Sie pünktlich

Wenn Sie Ihre Zeit schätzen, dann müssen Sie einfach die Zeit der Menschen um Sie herum schätzen. Sie haben keine Ahnung, wie viel Zeit ich manchmal mit Nachzüglern verbringe, um ihnen bei der Besprechung zu erzählen, was in diesen fünf Minuten ihrer Abwesenheit passiert ist. Und dann stellt sich heraus, dass es diejenigen gibt, die schon 10 Minuten zu spät sind … Für viele von uns ist eine solche Zeitverschwendung ein unzulässiger Luxus.

6. Vermeiden Sie schwierige Aufgaben während der letzten Arbeitsstunde

Gönnen Sie sich beim Hören Ihrer Lieblingsmusik Ruhe und räumen Sie beispielsweise die Dokumentation auf. Stressabbau ist manchmal sehr hilfreich.

7. Schalten Sie das Internet nicht unnötig ein

Wenn Sie sich nicht selbst kontrollieren können, verwenden Sie spezielle Anwendungen, die Sie einfach aus dem Netzwerk werfen. Das Auffinden solcher Dienste im Netzwerk ist nicht schwierig.

8. Wissen, wie man „Nein“sagt

Sag nein zu Depressionen, Ablenkung, Faulheit, Unterhaltung. Und vor allem an Kollegen, die nicht zögern, ihre Verantwortung auf Ihre Schultern abzuwälzen. Versuchen Sie, keine Versprechungen zu machen, da Sie wissen, dass Sie die Frist nicht einhalten können. Es ist besser, gar nicht erst zur Sache zu kommen, als einen beschädigten Ruf später wiederherzustellen.

9. Lösen Sie zuerst schwierige Probleme

Schwierige und unangenehme Aufgaben erledigen Sie am besten sofort, ohne Verzögerung oder Aufschub. Andernfalls kann die Motivation sehr schnell verschwinden. Und das Problem wird immer noch mit dem Damoklesschwert über dir hängen.

10. Denken Sie an einen Konkurrenten

Der Wunsch, besser zu werden, steckt in jedem von uns. Machen Sie diese Schwäche zu Ihrem Vorteil. Finden Sie einen Konkurrenten im Büro und versuchen Sie, ihn zu umgehen. Der Wunsch zu beweisen, dass Sie professioneller sind, kann Sie motivieren, viel effizienter zu arbeiten.

Motivation, von zu Hause aus zu arbeiten

Ich beneide sogar diejenigen, die bequem von zu Hause aus arbeiten, ein wenig: Keine Zeit wird auf der Straße verschwendet, es gibt keine Kollegen, die versuchen, Sie auf jede erdenkliche Weise auf eine Rauchpause zu zerren oder die letzte Reise auf die Malediven zu besprechen. Und wahrscheinlich der köstlichste Moment - Sie können Ihren Tag selbst planen.

Auf der anderen Seite gibt es zu Hause einen Hund, der ausgeführt werden muss oder Kinder, die Aufmerksamkeit brauchen. Und oft wird Homeoffice von anderen gar nicht als etwas wirklich Ernstes wahrgenommen. Haushalte zögern nicht, Sie mit haushaltsüblichen Kleinigkeiten abzulenken, Freunde rufen ständig zu ungünstigen Zeiten an und motivieren dies durch die Tatsache, dass "Nun, Sie sitzen immer noch zu Hause, Sie sollten sich mein nächstes Problem anhören?" Wie geht man damit um? Wie schafft man es, alle Arbeiten pünktlich zu erledigen, ohne für die Nacht zu gehen oder das Wochenende nachzuholen?

11. Arbeiten Sie hinter verschlossener Tür

Wenn der Fernseher läuft oder ständig Kinder ins Büro einbrechen, ist es schwierig, eine Arbeitseinstellung aufrechtzuerhalten. Sie müssen einen Raum haben, der Ihr Büro sein wird, und Sie müssen Ihren Familienmitgliedern klar machen, dass sie nicht ohne Einladung eintreten müssen.

12. Musik mit Kopfhörern hören

Es scheint, warum in Kopfhörern? Was ist, wenn ich alleine zu Hause sitze? Ich kann mit Sicherheit sagen, dass dies Ihnen helfen wird, sich von der Umgebung abzulenken und sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren. Es sei denn, Sie sind Schriftsteller, natürlich. Denn letztere brauchen vollkommene Stille.

13. Dresscode zu Hause

Beginnen Sie Ihren Morgen auch zu Hause um Punkt neun. Kleiden Sie sich, als ob Sie zu einem Geschäftstreffen gehen würden - es hilft, sich auf die Arbeit einzustimmen. Übrigens wird diese Methode der Selbstdisziplin schon seit langem von Nachrichtensprechern verwendet. Auch wenn die Kamera nie auf die Schuhe des Moderators fokussiert, trägt der Ansager dennoch Anzugschuhe und keine Hausschuhe. Denn auch diese kleine Berührung passt sich der Arbeitswelle an.

14. Erledige kleine Aufgaben während eines Anrufs

Verstauen Sie Kinderbücher oder Spielsachen nur, wenn Sie telefonieren. So können Sie die Ordnung im Haus kontrollieren und einfache Geschäftsaufgaben lösen.

15. Essen im Büro ist verboten

Die Mittagspause ist nicht die Zeit, um am Schreibtisch zu sitzen. Außerdem ist es nicht ratsam, an diesem Tisch zu essen. Sie müssen sich Zeit zum Ausruhen nehmen. Die Arbeit von zu Hause aus ist in der Regel eintönig. Du kannst höchstens einmal am Tag in den Supermarkt gehen. Keine Kühlboxen, keine Fahrten ins Esszimmer oder Raucherzimmer und andere Vorteile des Büroalltags. Für das Mittagessen sollte daher ein separater Platz reserviert werden. Sie sollten zumindest ein wenig abgelenkt sein, indem Sie vom Stuhl aufstehen und das Büro verlassen.

16. Acht-Stunden-Arbeitstag

Lassen Sie sich nicht von Kleinigkeiten ablenken. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie im Büro mit derselben Arbeit verbringen würden. Und tun Sie es ungefähr zur gleichen Zeit zu Hause. Und dann wird es eine ernsthafte Motivation geben, alles viel schneller zu machen, damit ein paar Stunden in Reserve bleiben. Ist es kein Bonus?

17. Jeder Sonntag ist frei

Mindestens einen Tag in der Woche müssen Sie sich vollständig von der Arbeit trennen. An diesem Tag ist es ratsam, überhaupt nicht an den Computer zu gehen, denn er ist für Sie ein Arbeitswerkzeug, das Sie an Ihre Verantwortungen erinnert. Und dann, müssen Sie zugeben, ist es viel einfacher zu arbeiten, wenn man weiß, dass der freie Tag bald kommt.

18. Mehrere Laptops für verschiedene Aufgaben

Kaufen Sie sich nach Möglichkeit einen zweiten Laptop oder Computer ausschließlich für die Arbeit. Sie können sich gar nicht vorstellen, wie die Trennung von zwei Laptops in Arbeit und Unterhaltung helfen kann. Wenn einer eingeschaltet ist, werden Ihre Gedanken auf den Arbeitskanal gelenkt, wenn der andere eingeschaltet ist, können Sie sich völlig entspannen.

19. Schätzen Sie Ihre Produktivität

Ich bin zum Beispiel in der ersten Tageshälfte voller Energie. Daher versuche ich, die meiste Arbeit zwischen 8:00 und 15:00 Uhr zu erledigen. Und am Nachmittag kann ich es mir leisten, ein wenig zu entspannen und zum Yoga oder ins Fitnessstudio zu gehen. Übrigens, da ich dort bin, versuche ich, zumindest ein paar Stunden nicht an die Arbeit zu denken.

20. Rekorderfolge

Zeichnen Sie Ihren Fortschritt in Richtung Ihres Ziels ständig auf. Vor allem, wenn der Kunde eine Aufgabe gestellt hat, die an Komplexität alles übertrifft, was Sie bisher gemacht haben. Notieren Sie in Gedanken oder schriftlich alles, was Sie gut gemacht haben.

So erledigen Sie die Arbeit unterwegs

Ich arbeite hektisch und manchmal kann ich mehrere Städte gleichzeitig an einem Tag besuchen. Auf der Straße muss natürlich etwas Nützliches getan werden. Und dann ist es unterwegs, dass Sie von vielen Gedanken über die Entwicklung von Projekten besucht werden können.

21. Arbeitspapiere in ein elektronisches Format umwandeln

Ich bin es schon lange gewohnt, alle Informationen auf Laptop, Tablet und Smartphone zu speichern. Vertrauen Sie mir, das Letzte, was Sie in einem Zug oder Auto tun möchten, ist, einen Stapel Papiere zu sortieren. Nur am Anfang ist es schwierig, alle Daten im Telefon zu behalten, man gewöhnt sich sehr schnell daran und geht einfach nicht anders.

22. Planen Sie die Entwicklung von "Kursen für einen Monat"

Ich muss zu oft mit dem Auto durch das Land reisen. Und ich entschied, dass Zeitverschwendung im Radio ein unerlaubter Luxus war. Deshalb organisiere ich jetzt für mich so etwas wie Entwicklungskurse. Ich kann zum Beispiel zwei Wochen lang Hörbücher von Viktor Pelevin hören und die nächsten zwei Wochen widme ich mich Business-Trainings im Audioformat. Ich kann einen "Kurs" in klassischer Musik belegen. Wie kann sich das auf die Arbeit auswirken? Im Allgemeinen überhaupt nicht, aber es wird Ihnen definitiv viel mehr bieten als ein normales Radio.

23. Kleine Aufgaben im Transport lösen

Kleinere Angelegenheiten können problemlos im Flugzeug oder Zug erledigt werden. Ich kann zum Beispiel den Desktop auf meinem Laptop aufräumen oder meinen E-Mail-Posteingang von Spam befreien.

24. Suche nach WLAN

Suchen Sie nach kostenlosem WLAN, denn Züge sollten es unbedingt haben. Sie können sich also über Ihr Telefon damit verbinden und die meiste Arbeit auf Ihrem Laptop erledigen.

25. E-Mail zwischenspeichern

Ich habe ein großes Plus für mich im E-Mail-Caching gefunden. Denn in diesem Fall kann ich sogar in einem Bunker arbeiten, in dem es keine Internetverbindung gibt.

Wie man in Cafés oder Restaurants produktiv ist

Es gibt eine Technik, die mir persönlich hilft, effizienter zu arbeiten. Ich nehme meinen Laptop und gehe ins nächste Café mit kostenlosem Internet. Im Büro ist es gut, aber Monotonie ruiniert die Kreativität. Wir können sagen, dass Cafés und Restaurants für mich zu einer Art Ersatz für ein Bürostudium geworden sind. Ich rate Ihnen, es zu versuchen …

26. Knüpfen Sie nützliche Kontakte

Am Anfang, als ich gerade mein Geschäft aufbaute, beschloss ich, die Besitzer meiner Lieblingskaffeehäuser kennenzulernen. Wir wurden oft gute Freunde, und die Erfahrungen, die sie mit mir teilten, waren für mich damals in vielerlei Hinsicht nützlich. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, werden solche Geschäftsbekanntschaften auf jeden Fall für Sie arbeiten.

27. Minimieren Sie Ihre Arbeitszeit

Lassen Sie Ihr Laptop-Ladegerät zu Hause. Dies kann eine gute Motivation sein, die Arbeit vorzeitig zu beenden und bevor Ihr Arbeitsgerät herunterfährt.

28. Erstellen Sie Ihre eigenen Regeln

Für mich habe ich schon ein paar unausgesprochene Regeln erarbeitet, die ich immer einzuhalten versuche. Ich sitze zum Beispiel immer mit dem Gesicht zur Wand, nicht zur Straße. Und ich wähle einen Platz in der Ecke, abseits von Menschenmassen.

29. Internet wird nicht immer benötigt

Wenn ich eine Arbeit erledigen muss, für die kein Internet erforderlich ist, suche ich nach einem Café ohne WLAN-Zugang. Denn auch hier bin ich sehr abgelenkt von sozialen Netzwerken, checke die E-Mails von Revolverlab und alle möglichen Newsfeeds.

30. Wählen Sie den richtigen Anreiz für sich

Sagen wir, ich muss eine Arbeit in einer Stunde erledigen. Also versuche ich, es 15-20 Minuten früher zu beenden, während ich mir nicht erlaube, mehr als eine Tasse Kaffee zu bestellen, egal wie hungrig ich bin. Glauben Sie mir, solche "Selbstfolter" kann ein guter Anreiz sein.

Arbeiten in einem Coworking Space

Ich denke, dieser Artikel wird für Freiberufler nützlich sein, die von zu Hause aus arbeiten müssen. Wenn Sie einen Meter von dem Ort entfernt arbeiten, an dem Sie gerade geschlafen haben, bereiten Sie die Stimmung und Atmosphäre in Ihrem Kopf, gelinde gesagt, nicht auf die Arbeit vor. Jemand kann sich zwingen, alle Arbeitsaufgaben produktiv zu erledigen, aber jemandem scheint dieser Moment völlig destruktiv.

Letzteren kann ich raten, sich einen Ort zu suchen, an dem die Atmosphäre produktiver Aktivität förderlich ist, an dem Sie keine zusätzlichen Anstrengungen unternehmen müssen, um sich irgendwie zu motivieren. Coworking Spaces leisten bei solchen Aufgaben gute Arbeit. Obwohl es hier Momente gibt, die vom Geschäft ablenken. Ich empfehle Ihnen, die folgenden Tipps zu lesen, um lange konzentriert zu bleiben.

31. Umgib dich mit den "richtigen" Leuten

Tatsache ist, dass Mitarbeiter für Sie sowohl eine Bereicherung als auch eine Belastung sein können. Designer brauchen beispielsweise absolut keine Programmierer, die den ganzen Tag damit verbringen, Code zu schreiben. Und letztere haben mit freien Künstlern nichts zu tun. Versuche immer, mit Leuten zusammen zu sein, die du magst. Glauben Sie mir, die Produktivität wird exponentiell wachsen.

32. Fühlen Sie sich frei, um Rat zu fragen

Wenn Ihre Arbeit spezielle Kenntnisse erfordert, fragen Sie vielleicht unter Ihren Kollegen, es gibt Leute, die Ihnen diesbezüglich gute Ratschläge geben können. Vielleicht finden Sie so einen guten Projektpartner.

33. Erschaffe deine Stille

Wenn mindestens zwei Personen im selben Raum sitzen, müssen Sie sich nicht auf die Stille verlassen. Aber anstatt sich zu ärgern und alles auf der Welt zu verfluchen, versuchen Sie, für sich selbst Stille zu schaffen. Wie kann man das machen? Nun, kaufen Sie sich zum Beispiel einen guten Kopfhörer und schalten Sie einen Track auf Wiederholung ein, der Sie auf die Arbeitswelle einstimmt. Das ist viel besser, als deine Stimme zu brechen und deine Unschuld im Kampf ums Schweigen zu beweisen.

34. Verschwende keine Zeit

Halten Sie keine Fenster offen, die Sie nicht zum Arbeiten benötigen: Chats, soziale Netzwerke, Twitter usw. Versuchen Sie, sich darauf zu konzentrieren, die Ihnen zugeteilte Zeit zu erarbeiten, und geben Sie sich dann, wenn alle Aufgaben erledigt sind, ohne Gewissensbisse eine Stunde für "Nichtstun".

35. Alle Menschen um dich herum sind potenzielle Kunden

Stellen Sie sich vor, dass alle um Sie herum Sie und Ihre Arbeitsweise bewerten. Vielleicht wird es zuerst ein wenig wild und ungewöhnlich, aber dann werden Sie das Ergebnis spüren.

36. Sichern Sie Ihren Arbeitsplatz

Es ist schwierig, sich zu konzentrieren, wenn eine Person hinter Ihrem Rücken steht und darüber hinaus ohne zu zögern irgendeinen Unsinn zu diskutieren. Bitten Sie die Leute, Gespräche in der Nähe ihres Arbeitsplatzes zu führen. Es ist unwahrscheinlich, dass sie mit dir streiten.

37. Alle Arbeitswerkzeuge sollten immer griffbereit sein

Bewahren Sie alle Dinge, die Sie für die Arbeit benötigen, an einem gut sichtbaren Ort auf. Ein Notizbuch, Stifte und ein zusätzliches Telefon zu finden, lenkt vom Arbeitsablauf ab.

38. Zeigen Sie Ihre Geschäftigkeit

Verwenden Sie Kopfhörer in Coworking-Büros. Dies wird Ihr Beschäftigungsindikator für den Rest der Leute sein.

39. Verbinden Sie Menschen mit Ihrem Projekt

Bitten Sie die Menschen um Sie herum, Ihnen im Austausch für ihre Hilfe gute Ratschläge zu Ihrem Projekt zu geben. Glauben Sie mir, es kann sehr nützlich sein, die Meinung eines Fremden über Ihre Website, Ihren Artikel oder Ihr Produkt zu erfahren.

40. Müde – weg vom Computer

Wenn Sie müde sind und verstehen, dass Sie auf Ruhe nicht verzichten können, stehen Sie sofort von Ihrem Stuhl auf und gehen Sie nach draußen. Es ist ratsam, mindestens eine halbe Stunde außerhalb des Arbeitsplatzes und nicht am Bildschirm zu verbringen. Öffnen Sie außerdem nicht "Instagram", "Facebook" und "Klassenkameraden". Lieber ein Buch lesen oder sich etwas Leckeres gönnen.

Abschließend

Das ist alles. Wenn Sie mindestens die Hälfte des oben Geschriebenen befolgen, wird die Produktivität um ein Vielfaches steigen. Persönlich versuche ich alles genau so zu machen, wie es beschrieben ist, und ich kann sagen, dass ich nicht unter Zeitmangel oder übermäßigem Müßiggang leide.