Was ist Faksimile und wie wird es in Dokumenten richtig verwendet?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ein Abdruck einer Unterschrift funktioniert nur nach vorheriger Vereinbarung.

Was ist Faksimile?

Ein Faksimile im weitesten Sinne ist ein Duplikat eines grafischen Originals mit allen Details. Es gibt zum Beispiel Faksimilekopien von Manuskripten, Broschüren, Drucken oder Zeichnungen.

Im engeren Sinne bedeutet ein Faksimile einen Stempel, der die Unterschrift einer Person dupliziert. Dies ist normalerweise ein Siegel, das spiegelbildlich signiert ist. Es gibt auch eine digitale Version des Faksimile, die in elektronische Dokumente eingefügt wird. In jedem Fall kann es zur Beglaubigung von Papieren ohne Anwesenheit der Person verwendet werden, der die Unterschrift gehört.

Aber lohnt es sich, dies zu tun und wie man die Faksimile-Signatur richtig verwendet, lassen Sie es uns im Artikel herausfinden.

Dass man keine Faksimiles unterschreiben kann

Viele seriöse Papiere müssen nur von der Person, die mit ihnen verwandt ist, persönlich unterschrieben werden. Manchmal darf es von seinem Vertreter durch eine notariell beglaubigte Vollmacht an seiner Stelle unterschrieben werden oder das Dokument wurde mit einer erweiterten elektronischen Signatur beglaubigt. Mit diesen Aktionen können Sie sicherstellen, dass der Eigentümer der Signatur dem Geschehen zugestimmt hat.

Es gibt viel weniger Vertrauen in das Faksimile, da jeder es auf das Dokument "klatschen" kann. Daher können sie einige Dokumente nicht unterschreiben, nämlich:

• Vollmachten;
• Zahlung und andere Dokumente mit finanziellen Auswirkungen;
• Buchhaltungsberichte;
• Arbeitsvertrag, Arbeitsbuch und andere Personaldokumente;
• Schuldscheine;
• primäre Buchhaltungsunterlagen;
• Rechnungen;
• Steuerrückzahlungen.

Was Sie mit Faksimiles unterschreiben können

Das Bürgerliche Gesetzbuch erlaubt die Verwendung einer Faksimile-Unterschrift nur, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist oder die Parteien vereinbart haben, sie als Analogon ihrer eigenen handschriftlichen Unterschrift zu betrachten.

Die Stellungnahme zum Gesetz wird eines Tages die Verabschiedung einer Verordnung ermöglichen, die den Gebrauch von Faxen regelt. Dies wurde jedoch bisher auf legislativer Ebene nur unzureichend umgesetzt. Zum Beispiel erlauben einige internationale Konventionen, denen Russland beigetreten ist, anstelle der Originalunterschrift einen Stempel zu setzen. Eine andere Anordnung von Rospatent erlaubt in bestimmten Fällen, die Unterschrift des Vorsitzenden durch einen Impressum zu ersetzen.

Grundsätzlich bedarf es jedoch für die Rechtsverbindlichkeit einer Faksimileunterschrift einer Vereinbarung zwischen den Parteien. Hier verhält es sich in etwa wie bei einer unqualifizierten erweiterten elektronischen Signatur. Sie ist für sich genommen kein Analogon zu einer handschriftlichen, kann aber eine werden, wenn sich die Parteien darauf geeinigt und eine entsprechende Vereinbarung getroffen haben.

Die Parteien müssen die Vereinbarung über die Verwendung von Faksimiles mit ihrer eigenen handschriftlichen Unterschrift bescheinigen.

Ein solches Dokument kann separat erstellt oder in den Text des Hauptvertrags aufgenommen werden. Darin ist die Zustimmung der Parteien und die Papiere, die Faksimiles unterzeichnen dürfen, zu vermerken.

Faxvereinbarung

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Stark Industries", vertreten durch Generaldirektor P. Potts, handelnd auf der Grundlage der Vollmacht vom 18.05.2010, und Gesellschaft mit beschränkter Haftung "SHIELD", vertreten durch Generaldirektor N. Fury, handelnd auf Grundlage der Charta, über die Möglichkeit der Verwendung der Faksimile-Wiedergabe der Unterschriften ihrer Vertreter bei der Unterzeichnung von Verträgen, Rechtsakten und Rechnungen (außer Rechnungen) im Zusammenhang mit der Vertragsausführung geeinigt.

In der Vereinbarung kann festgelegt werden, dass beide Parteien Faxe verwenden oder nur einer von ihnen gestatten.

Bei interner Verwendung der Faksimile-Signatur ist eine gesonderte Bestimmung zu erlassen. Es muss die Fälle angeben, in denen die Originalunterschrift des Leiters des Faxes ersetzt werden darf, der für die Aufbewahrung und Bearbeitung des Stempels verantwortlich ist.

In jedem Fall sollte ein Duplikat der Unterschrift an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, um eine unbefugte Verwendung zu verhindern.

Wo bekomme ich einen Faksimile-Stempel?

In der Regel werden Faksimiles von denselben Organisationen wie gewöhnliche Briefmarken und Siegel hergestellt. Hier gibt es keine Einschränkungen, sodass Sie ein beliebiges Unternehmen basierend auf den Kosten für Dienstleistungen und Bewertungen auswählen können.