Vier Strategien für Deep Work, getestet aus eigener Erfahrung

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Einer von ihnen wird Ihnen definitiv helfen, sich auf das Geschäft zu konzentrieren, wenn Sie ständig von etwas abgelenkt werden.

Es hat einen starken Einfluss auf meine Stimmung. Je abgelenkter ich bin, desto mehr ärgere ich mich über mich. Ich hatte es satt, also experimentierte ich acht Wochen lang mit verschiedenen Lösungen für das Problem. Die meisten der im Internet gefundenen Tipps waren zu allgemein und führten nicht zum gewünschten Ergebnis. Ich analysierte, was funktionierte und was nicht und identifizierte vier Strategien.

1. Achte auf deine Aufmerksamkeit

Es genügt, für eine Sekunde abgelenkt zu sein – und schon ist man für ein paar Minuten oder sogar Stunden arbeitslos. Normalerweise passiert das so: Sie hören den Benachrichtigungston und entscheiden sich, die Nachricht anzusehen. Es scheint für 5 Sekunden der Fall zu sein, aber dabei erinnern Sie sich daran, dass Sie Ihre Frau bitten müssen, abends zum Brot zu kommen. Bevor Sie Zeit haben, zurückzublicken, vergehen 15 Minuten, und es stellt sich heraus, dass Sie in einem Online-Shop sitzen. Es kann nicht sein, dass das nur mir passiert!

Die Lösung für dieses Problem besteht nicht darin, die Anzahl der Benachrichtigungen zu reduzieren (obwohl dies auch nützlich ist und wir näher darauf eingehen werden). Sie müssen sich daran gewöhnen, weniger wahrscheinlich auf Umweltreize zu reagieren. Ich habe zwei Übungen entwickelt, die diese Fähigkeit trainieren.

Eine Ladung Achtsamkeit

Das ist mein Lieblingstrick, um in Stimmung für Deep Work zu kommen. Ich habe den Ansatz aus der Meditation übernommen und ihn ein wenig an meine Bedürfnisse angepasst.

• Nehmen Sie sich 2-3 Minuten Zeit, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.
• Stellen Sie einen Timer ein, der alle 20 Sekunden klingelt.
• Setz dich hin und schließe deine Augen. Konzentrieren Sie sich auf ein Gefühl wie das Atmen oder das Berühren der Knie mit den Händen. Dieses Gefühl ist Ihre Basis, zu der Sie zurückkehren können.
• Prüfen Sie bei jedem Timer-Signalton, wo Ihre Aufmerksamkeit gerade ist. Wenn Sie abgelenkt sind, kehren Sie zur Basis zurück. Du kannst dir sogar das Wort "Basis" sagen.

Diese Übung trägt sehr schnell Früchte. Es wird leichter zu bemerken, wenn Sie von der Arbeit abgelenkt werden und zur aktuellen Aufgabe zurückkehren, die in diesem Fall die Basis ist. Ich mache es auch gerne, wenn ich völlig die Konzentration verliere. Ich nehme mir 5 Minuten für eine Bewusstseinsladung und mache mich dann wieder an die Arbeit.

Signal für Konzentration

In Ihrem Blickfeld sollte sich etwas befinden, das Sie daran erinnert, sich der Aufgabe zuzuwenden, wenn Sie abgelenkt sind. Ein Objekt, das nicht zu auffällig, aber auffällig ist. Ich habe dieses dünne rote Armband an meinem Arm. Es lenkt bei der Arbeit nicht ab, aber es ist leicht zu bemerken, wenn die Aufmerksamkeit abschweift. Weitere Optionen sind ein Aufkleber neben dem Monitor oder ein Gummiband am Handgelenk.

Die Hauptsache ist, dieses Ding nur für einen Zweck zu verwenden, sonst gewöhnt man sich daran und nimmt es nicht mehr als Signal wahr, das einen zur Konzentration zurückführt. Ändern Sie in diesem Fall das Signal auf ein neues.

2. Teilen Sie Aufgaben in vier Kategorien ein

Jeder von ihnen erfordert seinen eigenen Ansatz, um die Produktivität zu steigern.

Unangenehme Aufgaben

Das sind Dinge, nur aus dem Gedanken heraus möchte man ins Bett gehen und sich unter der Decke verstecken. Dazu gehören sich wiederholende Aufgaben, die nicht automatisiert werden können, für die ich den Mindestarbeitsaufwand definiere. Nicht zu viel, um nicht zu schmerzhaft zu sein, aber nicht zu wenig, um Fortschritte zu machen.

Um diesen Mittelweg zu finden, überlegen Sie sich, wie viele unangenehme Geschäfte Sie pro Tag ertragen und die Fristen einhalten können.

Kleinere Aufgaben

Dies sind alle Aktivitäten, die dem Leben keinen Mehrwert verleihen, die aber dennoch durchgeführt werden müssen. Für mich geht es um E-Mail und Reinigung.

Ich lege ihnen bestimmte Tageszeiten zur Seite, damit sie so viel wie möglich auf einmal tun können, und denke dann nicht an sie. Zum Beispiel:

• Ich nehme mir morgens und abends eine halbe Stunde per E-Mail Zeit.
• Am Sonntag verbringe ich eine Stunde damit, alles zu verarbeiten, was sich in der Woche angesammelt hat. Ich putze zum Beispiel den Backofen oder wechsle die Glühbirnen.
• Ich verbringe 20 Minuten am Tag mit Social Media und Nachrichten. Die restliche Zeit schaue ich sie nicht an.

Spannende Aufgaben

Es ist einfach, in sie einzutauchen und andere für später wegzuschieben. Auf solche Dinge freut man sich.

Auf sie können mehrere Ansätze angewendet werden. Wählen Sie das für Sie bequemere aus.

• Teilen Sie diese Aufgaben in kleinere auf und verteilen Sie sie über den Tag. Dann haben Sie immer etwas Inspirierendes vor sich.
• Tun Sie dies morgens, um motiviert für den Tag zu bleiben.
• Planen Sie es für eine Zeit ein, in der Sie normalerweise Schwierigkeiten mit der Produktivität haben. Für manche hilft es, den Arbeitsgeist zurückzugewinnen.

Alle anderen Aufgaben

Die Pomodoro-Methode hilft mir, damit umzugehen. Wenn Sie damit noch nicht vertraut sind, geht es darum: Sie stellen einen Timer und arbeiten in Abständen von 25 Minuten im Wechsel mit einer fünfminütigen Pause. Im Laufe der Zeit können die Arbeitsintervalle erhöht werden.

3. Verbringe weniger Zeit vor dem Bildschirm

In den letzten Monaten habe ich die Art und Weise, wie ich elektronische Geräte verwende, radikal verändert. Hier beschreibe ich 20% der einfachen Änderungen, die 80% der Ergebnisse bringen. Führen Sie sie schrittweise ein und passen Sie sie Ihrem Tätigkeitsbereich an.

Telefon

• Benachrichtigungen. Kurz gesagt, deaktivieren Sie 90% der Benachrichtigungen. Keine Sorge, es wird nichts Schlimmes passieren. Beginnen Sie damit, Pieptöne, Vibrationen und Push-Nachrichten auszuschalten - diese lenken am meisten ab. Reduzieren Sie dann die Anzahl der Apps, die Ihnen Benachrichtigungen senden können. Ich habe zum Beispiel nur zwei davon: eine Meditations-App und einen Gewohnheitstracker. Wenn Ihnen dieser Ansatz zu radikal erscheint, beginnen Sie mit sozialen Netzwerken und Spielen und gehen Sie dann zu Instant Messengern über.
• Soziales Netzwerk. Ich würde nicht empfehlen, sie komplett zu entfernen. Aber wenn Sie normalerweise mehr als eine Stunde pro Tag darin verbringen, nehmen Sie sich etwas Zeit in Ihrem Kalender. Schalten Sie alle Benachrichtigungen aus, damit es keinen Grund gibt, in Anwendungen zu gehen, und versuchen Sie dann, ganze Tage ohne soziale Netzwerke zu verbringen (ich habe dienstags und donnerstags). Gruppieren Sie alle Social-Media-Symbole in einem Ordner und verschieben Sie ihn.
• Nachrichten. Deinstallieren Sie alle Nachrichten-Apps, es sei denn, Sie sind auf das Lesen von Nachrichten für Ihren Job angewiesen. Sonst besteht immer die Versuchung, nachzusehen, was es Neues in der Welt gibt. Wenn Sie dazu noch nicht bereit sind, wählen Sie 2-3 hochwertige Publikationen aus und abonnieren Sie deren Mailingliste. Dann nehmen Sie sich etwas Zeit, um sie zu lesen.
• Zeitlimit. Installieren Sie es für die Apps, die Sie am meisten süchtig gemacht haben. Sie können sogar jemanden in Ihrer Nähe bitten, sich ein Passwort auszudenken und es Ihnen nicht zu sagen, damit Sie nicht betrügen können.
• Hauptbildschirm. Lassen Sie darauf nur die Anwendungen, die Ihrer Produktivität nicht schaden. Keine sozialen Medien oder Spiele.

Wenn Sie es gewohnt sind, nach Ihrem Telefon zu greifen, wenn Sie sich langweilen, halten Sie es für eingehendere Arbeiten fern. Sie ersparen sich eine weitere Ablenkung.

Computer

• Lesezeichen. Löschen Sie alles, was zu Unterhaltungsseiten führt. Wenn Sie die meiste Zeit in einem Browser arbeiten, erstellen Sie ein separates Konto mit nur funktionierenden Informationen und nichts Überflüssigem.
• Benachrichtigungen. Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen für E-Mail-Clients und Instant Messenger. Lassen Sie für die Arbeit nur das, was für Sie absolut nützlich ist.
• Zeit-Tracker. Sie helfen Ihnen zu sehen, wo Ihre Zeit am Computer verbracht wird. Ich benutze RescueTime, aber es gibt noch viel mehr.
• Etiketten. Entfernen Sie alles, was zu Unterhaltungsseiten und Spielen führt. Entfernen Sie sie von Ihrem Desktop und Ihrer Taskleiste, damit sie nicht ins Auge fallen.

Denken Sie daran, Familie, Freunde und Kollegen zu warnen, dass Sie jetzt weniger wahrscheinlich auf Nachrichten antworten, damit sie sich keine Sorgen machen. Vereinbaren Sie, wie Sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen können, wenn etwas passiert, das Ihre dringende Aufmerksamkeit erfordert.

4. Schützen Sie sich im Voraus vor Reizstoffen

Nehmen wir an, Sie haben geübt, Ihre Aufmerksamkeit zu kontrollieren, Aufgaben zugewiesen zu haben und nicht mehr so oft zum Telefon zu greifen. Trotzdem bleibt die Möglichkeit, sich von etwas ablenken zu lassen, das in der Umgebung passiert. Verwenden Sie die folgenden Techniken, um solche Ablenkungen zu minimieren:

• Versuchen Sie, Ablenkungen zu antizipieren und zu eliminieren. Wenn ich zum Beispiel in einem Café arbeite, bezahle ich immer sofort die Rechnung, erfahre alle notwendigen Informationen (welche Art von WLAN, wo ist die Toilette usw.) und wähle den abgelegensten Ort aus.
• Tragen Sie Accessoires, die Ihnen sagen, dass Sie nicht gestört werden sollen. Zum Beispiel ist es weniger wahrscheinlich, dass die Leute mit dir sprechen, wenn du Kopfhörer trägst. Meiner Erfahrung nach ist der beste Anzug, der Leute abschreckt, ein Hoodie und Kopfhörer. Wenn Sie aussehen, als würden Sie das nächste Shuttle zum Mars programmieren, werden die Leute um Sie herum denken, dass jetzt vielleicht nicht der beste Zeitpunkt ist, um Sie abzulenken.
• Seien Sie minimalistisch in Bezug auf Ihren Arbeitsplatz. Alles, was zwischen Ihnen und Ihrer Arbeit steht, erhöht Ihre Ablenkungsgefahr. Legen Sie also nichts überflüssiges auf den Tisch.