Draft: der beste Service für die Textzusammenarbeit und Versionskontrolle

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie wissen, was kollaboratives Arbeiten an Texten ist, dann kennen Sie wahrscheinlich auch die Probleme, die mit einer solchen Arbeit verbunden sind. Die meisten Leute arbeiten an Texten in GoogleDocs. Sie schreiben Texte und geben anderen Personen Zugang. Was passiert als nächstes? Dann nehmen Ihre Kollegen Änderungen am Text vor, aber Sie sehen diese nicht. Wenn Sie den Entwurfsdienst verwenden, werden alle Änderungen von Kollegen an ihren eigenen Kopien des Dokuments vorgenommen, und Sie genehmigen alle vorgenommenen Änderungen oder lehnen sie ab. Gleichzeitig sehen Sie deutlich, an welchen Stellen Änderungen vorgenommen wurden und von wem sie vorgenommen wurden. Es sieht ungefähr so aus:

Es ist ganz einfach, sich beim Dienst zu registrieren und auch einfach den Link zum Dokument mit Ihren Kollegen zu teilen. Um sich zu registrieren, müssen Sie nur Ihre E-Mail und Ihr Passwort eingeben. Und Sie können sofort loslegen.

Wenn Sie auf das Haussymbol in der oberen linken Ecke klicken, sehen Sie das Hauptmenü.

Hier können Sie Ihr Dokument mit Kollegen teilen.

Oder fragen Sie die Profis um Rat, indem Sie auf die Schaltfläche „Profi fragen“klicken. Stimmt, ich denke, diese Option ist nur für englische Texte geeignet.

Wenn Sie also gemeinsam an einem Text arbeiten und Links darauf an Kollegen verteilen, können Sie diese Änderungen ganz einfach ignorieren, akzeptieren oder kombinieren - alles ist sehr klar.

Hilft Ihnen, Ihre alten Texte zu finden

Mit iCloud und Google Docs ist es ziemlich schwierig, nach früheren Versionen Ihrer Texte zu suchen. Wie finden Sie eine alte Version eines Projekts, das Sie gelöscht haben und jetzt wieder verwenden möchten?

In Draft können Sie während der Bearbeitung Ihres Dokuments Versionen speichern, damit Sie sie später erneut aufrufen können.

Wenn Sie plötzlich sehen möchten, wie sich Ihr Dokument im Laufe der Zeit verändert hat, haben Sie dafür ein leistungsstarkes Werkzeug in der Hand.

Arbeiten mit beliebten Cloud-Diensten

Mit Draft können Sie Dokumente aus beliebten Cloud-Diensten wie Dropbox, Evernote, Box, Google Drive importieren.

Verwenden Sie Entwurf, um Dokumente zu bearbeiten, mit Kollegen oder Freunden zu teilen und deren Bearbeitungen zu verwalten. Alles, was Sie mit dem importierten Dokument tun, wird mit dem Cloud-Konto synchronisiert, von dem Sie das Dokument importiert haben.

Wenn Sie beispielsweise ein Dokument aus Evernote importiert und es dann mit Entwurf vervollständigt haben, erhalten Sie immer eine Kopie des bearbeiteten Dokuments zurück in Ihr Evernote-Konto.

Dies ist nur ein kleiner Teil dessen, was Sie mit Draft tun können. Ich empfehle diesen Service allen Schreibteams und er ist kostenlos.