15 Google Docs-Chips, die Sie möglicherweise benötigen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Dateien signieren, Versionen vergleichen und direkt mit Google Drive arbeiten.

1. Dokumente vergleichen

Dieser Trick ist praktisch, wenn Sie zwei Versionen derselben Datei haben, aber später nicht wissen, welche. Um dies herauszufinden, klicken Sie auf Extras → Dokumente vergleichen und wählen Sie ein Objekt zum Vergleichen aus. Sie werden alle Unterschiede zwischen Ihren beiden Dateien sehen.

2. Dokumentversionen umbenennen

Oftmals gibt es so viele Überarbeitungen desselben Dokuments, dass es an der Zeit ist, in ihnen durcheinander zu kommen. Klicken Sie auf "Datei" → "Versionsverlauf" → "Geben Sie den Namen der aktuellen Version an." Oder markieren Sie im Ansichtsmodus die gewünschte, klicken Sie auf die Auslassungspunkte und wählen Sie "Versionsnamen angeben". Jetzt können Sie es leicht unter all den anderen finden.

3. Spracheingabe

Auf Wunsch kann der Text diktiert werden. Klicken Sie dazu auf "Extras" → "Spracheingabe" oder drücken Sie Strg + Umschalt + S. Die Wörter "Komma", "Punkt" und andere fügen die entsprechenden Satzzeichen ein. Beachten Sie jedoch, dass diese Funktion nur in Chrome verfügbar ist.

Außerdem ist es sehr komfortabel, Audioaufnahmen per Spracheingabe zu erkennen – zum Beispiel Interviews. Aktivieren Sie einfach gleichzeitig die Wiedergabe und die Spracheingabe, und der Dienst zeigt den größten Teil des Textes von selbst an.

4. Bilder über Links einfügen

Klicken Sie auf „Einfügen“→ „Bild“→ „URL einfügen“, geben Sie dort einen Link zu einem Bild im Internet ein und es wird in Ihr Dokument geladen. Sie müssen es also nicht herunterladen und dann manuell einfügen.

5. Lesezeichen erstellen

Angenommen, Sie haben ein langes Dokument erstellt, das Sie Ihren Kollegen zeigen möchten. Es wird jedoch nicht sehr bequem für sie sein, zu scrollen, um die gewünschten Orte zu finden. So beheben Sie das Problem: Klicken Sie auf Einfügen → Lesezeichen. Auf der Seite werden ein blaues Kontrollkästchen und ein Popup-Menü mit der Bezeichnung "Link" angezeigt.

Wenn Sie darauf klicken, wird dieselbe Stelle im Dokument geöffnet. Wenn Sie den Link kopieren und an jemanden senden, müssen Sie nicht lange und verwirrend erklären, welche Seite oder Zeile Sie finden sollen.

6. Installation von Fußnoten zu Materialien aus dem Internet

Es ist ganz einfach, ein Dokument mit einem Link zu einer wissenschaftlichen Forschung zu versehen - Sie müssen nur auf "Einfügen" → "Fußnote" klicken. Aber am interessantesten ist es, Links direkt aus dem Internet einzufügen. Klicken Sie dazu auf "Extras" → "Erweiterte Suche" und suchen Sie den gewünschten Artikel. Fahren Sie mit der Maus darüber, klicken Sie auf das Symbol mit einem Anführungszeichen - und eine Fußnote wird dem Dokument hinzugefügt.

7. Bilder herunterladen

Sie haben vielleicht bemerkt, dass Sie in Google Docs nicht mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken und es herunterladen können. Es ist frustrierend, wenn Sie ein Bild aus einer Datei benötigen, die Sie nicht erstellt haben. Klicken Sie in diesem Fall auf Datei → Download → Webseite. Das Dokument wird als ZIP-Archiv heruntergeladen, das neben HTML-Text auch einen Ordner mit allen Bildern enthält.

8. Suche nach Bildern im Internet

Klicken Sie auf "Extras" → "Erweiterte Suche" und öffnen Sie im erscheinenden Panel die Registerkarte "Bilder". Hier können Sie im Internet nach Bildern suchen und diese in das Dokument einfügen, ohne vom Text hochzuschlagen. Oder klicken Sie auf Einfügen → Bild → Online suchen und dieselbe Suchleiste wird geöffnet.

9. Bilder von "Google Drive" einfügen

Sie können Dateien aus dem Google Cloud-Speicher zu Dokumenten hinzufügen. Dies können Fotografien oder Vektorbilder sein. Klicken Sie dazu auf „Einfügen“→ „Bild“→ „Von Google Drive hinzufügen“oder „Von Google Fotos hinzufügen“und wählen Sie das gewünschte Bild aus. Um Vektorgrafiken hinzuzufügen, klicken Sie auf Einfügen → Bild → Von Datenträger.

Übrigens, wenn Sie das Bild auf Google Drive ändern, ändert es sich auch im Text und Sie müssen es nicht erneut einfügen. Dies ist besonders nützlich, wenn eine Zeichnung mehreren Dokumenten gleichzeitig hinzugefügt wird. Wenn Sie nicht möchten, dass sich das eingefügte Bild zusammen mit dem Original ändert, klicken Sie darauf und klicken Sie auf "Verknüpfung aufheben".

10. Notizen erstellen

Wenn Sie an einem großen Dokument arbeiten, ist es oft notwendig, „Randnotizen“zu machen, um Ideen und Aufgaben für die Zukunft festzuhalten. Dafür eignet sich Google Keep.

Wählen Sie den Text aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf "In Google Notizen speichern". Es erscheint ein Panel mit Ihren Notizen, in dem Sie Erinnerungen, To-Do-Listen, Textfragmente und andere Daten speichern können. Gleichzeitig wird in den aus dem Text erstellten Notizen ein Link zu genau diesem Dokument gespeichert, damit Sie in Ihren Dateien nicht verwirrt werden.

Übrigens, wenn Sie Google Keep öffnen, bewegen Sie den Cursor über die gewünschte Notiz und klicken Sie auf die Auslassungspunkte. Der Punkt "In Google Docs kopieren" wird im sich öffnenden Menü angezeigt. Es überträgt den Text der Notiz in die neu erstellte Datei.

11. Diskussion von Dokumenten

Manchmal müssen Sie Ihren Kollegen, mit denen Sie ein Dokument bearbeiten, etwas Wichtiges mitteilen. Es dauert lange, Gmail zu öffnen und dort jeden gewünschten Kontakt auszuwählen. Es ist viel schneller, auf "Datei" → "An Mitautoren schreiben" zu klicken und Ihre Nachricht einzugeben, ohne das Dokument zu verlassen.

12. Bearbeiten von Microsoft Office-Dokumenten

Wenn Sie eine DOCX-Datei in Google Docs hochladen, können Sie sie erst bearbeiten, nachdem Sie sie in das Google-Format konvertiert haben. Auf diese Weise können Sie Microsoft Office-Dateien sofort bearbeiten, um die ursprüngliche Formatierung und Stile beizubehalten. Eine sehr nützliche Sache, wenn Sie das DOCX-Format öffnen müssen, aber kein Geld für eine Microsoft Office-Lizenz ausgeben möchten.

13. Unterschrift von Dokumenten

Wenn Sie im Allgemeinen eine Unterschrift in ein Dokument einfügen möchten, können Sie auf "Einfügen" → "Bild" → "Neu" klicken, sie auf dem Trackpad abspielen und auf "Speichern und schließen" klicken. Aber in seriösen Dokumenten wird dies nicht funktionieren. Installieren Sie daher die HelloSign-Erweiterung, und Sie können Ihre elektronischen Signaturen auf die Dateien setzen, die anständig aussehen. Und Sie müssen das Dokument nicht ausdrucken, unterschreiben und dann erneut scannen, wie es bei besonders begabten Personen manchmal der Fall ist.

14. PDF-Bearbeitung

Wenn Sie etwas in einer PDF-Datei korrigieren möchten, müssen Sie nicht nach speziellen Editoren suchen. Verwenden Sie Google Docs. Klicken Sie auf Datei → Öffnen → Hochladen, laden Sie Ihr PDF in Google Drive hoch und öffnen Sie es. Und es wird für die Bearbeitung verfügbar. Bei gescannten PDFs funktioniert das natürlich nicht.

15. Suche nach Tastenkombinationen

Drücken Sie Strg + / und ein Menü mit allen in Google Docs verwendeten Tastenkombinationen wird angezeigt. Über die Suchleiste können Sie nach den gewünschten Kombinationen suchen. Nützlich, wenn Sie eine Aktion ausführen möchten, sich aber nicht mehr erinnern, wie. Eine vollständige Liste der Hotkeys finden Sie im Google-Handbuch.