Der beste Rat für alle, die mit allem Schritt halten wollen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Dieser Gedanke darüber, wie Sie Ihre Zeit einteilen können, kann Ihren Tag verändern. Einfach, wie genial alles ist!

Unsere Möglichkeiten sind tatsächlich begrenzt

Wie kann man mit allem Schritt halten? Auf keinen Fall!

Ja, Sie irren sich nicht, Sie werden nicht alles fangen können. Heute überzeugt uns die Welt, dass es keine Grenzen gibt. Werbung rät dazu, alles aus dem Leben zu nehmen, das Beste aus dem Moment herauszuholen und daran zu glauben, dass das Unmögliche möglich ist. Und in jeder einzelnen Idee steckt eine bestimmte Bedeutung, aber alles in allem wird es zu einer eklatanten Lüge!

Wir sind begrenzt durch Zeit, physiologische Bedürfnisse, Genetik, wirtschaftliche und politische Bedingungen und so weiter. All dies zu ignorieren ist dumm und sogar gefährlich, denn die Kehrseite von ewigem Stress und maximalem Leben sind psychische Störungen, nicht mehr und nicht weniger.

Daher werden wir im Gegensatz zu den Aussagen über die Allmacht des Menschen heute von zwei unbestreitbaren Einschränkungen sprechen.

Zeit

Kürzlich beschwerte sich eine Kundin, dass sie bei der Arbeit keine Zeit hat, mindestens ein paar Stunden bleiben muss und sie wirklich pünktlich abreisen möchte, weil ihr Mann und ihr Kind zu Hause warten. Dementsprechend bittet die Kundin, ihr „richtiges Zeitmanagement“beizubringen.

Wir besprechen, was die Verantwortlichkeiten sind, was einen normalen Arbeitstag ausmacht. Ich erfahre, was ihre Aufgaben sind: Schulungen durchführen, Personal evaluieren, ein neues Projekt zur Einführung von Webinaren in das Netzwerk (ca. 70 Stores) entwickeln, das Unternehmensleben organisieren. Tagesablauf:

• 9: 00–9: 30 - Treffen mit der Geschäftsleitung;
• 11:00-17:00 - tägliches Training mit Personal (plus Vorbereitung vor und nach 30 Minuten).

Das war's, halt! Dies ist genug um zu verstehen: Das Problem liegt nicht im Zeitmanagement, sondern darin, dass das Meeting und die Schulung 90% der Arbeitszeit in Anspruch nehmen! Dies ist ein sehr deutliches Beispiel für einen Fehler, den wir oft machen.

Ein Tag hat 24 Stunden, jede Stunde 60 Minuten, jede Minute 60 Sekunden. Alles. Der Tag ist vorbei. Wir können die Zeit nicht verlängern!

Physiologische Bedürfnisse

Die erste Ebene der menschlichen Bedürfnisse nach der Maslow-Pyramide ist physiologisch (Schlaf, Wasser, Nahrung, Luft). Was bedeutet das in unserem Thema? Die Energie, die wir erhalten, um sie anschließend auszugeben.

Bei jeder unserer Bewegungen wird eine gewisse Energie verbraucht. Wir sind durch seine Menge begrenzt. Wenn die Energie nicht ausreicht, wir zu wenig geschlafen haben und überfordert sind, wird unser Körper die nächste Aufgabe lieber nicht ausführen, sondern einfach senken (lesen Sie "Energie sparen"), zum Beispiel ziellos durch soziale Netzwerke reisen.

Die Hauptschwierigkeit besteht darin, dass es schwierig ist, das Energieniveau zu messen, zumal der Körper jedes Menschen auf seine eigene Weise funktioniert. Jemand braucht täglich fünf Stunden Schlaf, um sich zu erholen, während sich andere erst mit vollen acht Stunden Ruhe wohl fühlen. Menschen mit einem schnellen Stoffwechsel benötigen um Größenordnungen mehr Kalorien pro Tag, um sich energiegeladen zu fühlen.

Es gibt also keine universellen Rezepte, sondern nur allgemeine Empfehlungen:

• mehr bewegen;
• um 22:00 Uhr ins Bett gehen;
• Massage;
• sich an Atemübungen beteiligen;
• nach draußen zu gehen.

Und jeder dieser Punkte muss einzeln überprüft werden, um zu verstehen, was Ihnen wirklich Energie und ein Gefühl der Zufriedenheit gibt und was nicht.

Wie man lernt, Einschränkungen zu berücksichtigen

Zeit

Nachdem Sie jetzt ein wenig Angst gemacht haben, weil unsere Zeit und Energie begrenzt sind, schlage ich vor, ein Experiment durchzuführen. Während der Woche müssen Sie ein Tagebuch führen, das Ihre täglichen Aktivitäten beschreibt und aufzeigt, was Ihnen Energie gibt und was Ihnen entzieht. Zum Beispiel in dieser Form:

Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, welche Ressourcen an Zeit und Energie für die von Ihnen geplanten Aktivitäten zur Verfügung stehen.

Führen Sie als nächstes die folgende Übung durch. Nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben Sie alle Dinge auf, die Sie wiederholen möchten. Geben Sie vor jedem Element die Zeit an, die zum Ausfüllen benötigt wird. Aber nicht nach dem Prinzip "Wenn ich wirklich will, schaffe ich es in … Minuten / Stunden", sondern nach dem Prinzip "Bei einer durchschnittlichen Geschwindigkeit in ruhigem Zustand schaffe ich es in … Minuten / Std."

Berechnen Sie, wie lange Sie für all diese Dinge brauchen sollten.

Beantworten Sie sich die Frage: Haben Sie diese Zeit? Schauen Sie sich Ihren Zeitplan letzte Woche genau an und denken Sie daran, dass Sie bei der Zuweisung von Fällen 30 % Freizeit für unvorhergesehene Situationen haben sollten.

Wenn Sie diese Zeit haben, fahren Sie mit dem Punkt über physiologische Bedürfnisse und Energie fort.

Wenn Sie diese Zeit nicht haben, stellt sich heraus, dass Sie das Unmögliche wollen. Und wenn Sie das Unmögliche wollen und sich selbst Vorwürfe machen, dieses Unmögliche nicht getan zu haben, dann sind Sie sich selbst gegenüber äußerst unfair. Und Sie haben mehrere Möglichkeiten:

1. Foltere dich weiter, weil du das Unmögliche nicht getan hast.
2. Akzeptieren Sie, dass Sie nicht allmächtig sind und gehen Sie wie folgt vor:

• Prioritäten setzen und zuerst erfüllen "es ist notwendig - es geht um Leben und Tod", dann "sehr wünschenswert, sonst sind schwerwiegende Folgen möglich" und schließlich "Ich möchte, aber sonst sind die Folgen unbedeutend";
• Fälle neu zuordnen. Sind Sie sicher, dass all diese Aufgaben nur von Ihnen erledigt werden können? Vielleicht besprechen Sie mit Ihrem Chef eine Liste Ihrer Hauptaufgaben und die Möglichkeit, einen Assistenten einzustellen? Oder kann einer Ihrer Lieben einen Teil der Hausarbeit übernehmen?

Physiologische Bedürfnisse und Energie

Eines der Zeichen harmonisch fließender Energie ist ein Gefühl der Fröhlichkeit am Morgen. Das bedeutet, dass Sie genug Kraft haben, um durch den neuen Tag zu kommen. Wenn Sie mit einem guten Gefühl und guter Laune aufwachen und Zeit in Ihrem Zeitplan haben, Ihre Sachen zu erledigen, dann verstehe ich nicht, warum Sie diesen Artikel überhaupt lesen!

Ansonsten achte darauf, was dir im Laufe des Tages Energie gibt und was dir wegnimmt. Wenn Sie sich den ganzen Tag wie ein Eichhörnchen im Rad drehen, ungeliebte Arbeiten verrichten, den ganzen Haushalt auf sich ziehen, haben Sie keine Minute Freizeit und schimpfen sich gleichzeitig dafür, dass Sie keine Zeit haben, etwas anderes zu tun, dann beeile ich mich zu bemerken: du kein unsterbliches Pony. Sie fahren sich also selbst ins Grab - Sie müssen Ihre Prioritäten im Leben dringend überdenken.

Schauen Sie sich noch einmal Ihre Notizen aus der Vorwoche an und denken Sie:

• Was gibt dir Energie? Welche anderen Aktivitäten (zusätzliche Stunde Schlaf, Massage, Spaziergänge an der frischen Luft) können Sie Ihrem Zeitplan hinzufügen, um mehr Energie zu bekommen?
• Was verbraucht Energie und worauf kann man verzichten? Es ist an der Zeit, sich an die Priorisierung und Neuverteilung von Verantwortlichkeiten zu erinnern.
• Wie können Sie sich und Ihre Lieben so organisieren, dass es mehr Aktivitäten gibt, die Energie geben und weniger, die wegnehmen?

Nachdem Sie diese Fragen beantwortet haben, gehen Sie wie folgt vor:

• Machen Sie einen Aktionsplan und denken Sie daran, dass es schwierig ist, alles auf einmal zu ändern. Nehmen Sie also eine oder mehrere Änderungen pro Woche vor.
• Holen Sie sich die Unterstützung Ihrer Lieben und behandeln Sie sie mit Respekt: Erklären Sie, warum diese Veränderungen für Sie wichtig sind, und seien Sie darauf vorbereitet, dass sie sich möglicherweise wehren.
• Belohnen Sie sich selbst für kleine Erfolge (ein angenehmer Kauf ausschließlich für sich selbst, lobende Worte) und schimpfen Sie nicht über Misserfolge. Ich habe es diese Woche nicht geschafft, etwas zu tun - es ist okay, du wirst es als nächstes tun.

Also, Freunde, in dem Bemühen, alle Fälle zu wiederholen, denken Sie an die begrenzte Zeit und Ihre Möglichkeiten und glauben Sie nicht an die beliebten Trends. Du wirst nicht alles fangen können. Das heißt aber keineswegs, dass man die Hauptsache nicht fangen kann!

Je länger ich lebe, desto klarer verstehe ich, dass die Hauptsache im Leben darin besteht, fest zu wissen, was man will, und sich nicht von denen verwirren zu lassen, die meinen, es besser zu wissen.