Wie ein Besen und ein Dreieck dir helfen, mit allem Schritt zu halten

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Acht Tricks, damit Sie in der Welt des Multitasking nicht verrückt werden.

1. Lassen Sie sich vom Geschäftsdreieck Geld-Zeit-Qualität leiten

Und denken Sie daran, dass ein Dreieck immer auf zwei Punkten besteht. Dies ist vielleicht das beste Beispiel für Priorisierung.

Sie möchten Dinge schnell und gut erledigen? Seien Sie bereit, in zusätzliche Ressourcen zu investieren. Möchten Sie Geld sparen? Wählen Sie, was Sie zu opfern bereit sind: Zeit oder Qualität? Das heißt, die Aufgabe kann für eine lange Zeit abgeschlossen werden, aber gut. Oder tun Sie es schnell, aber vielleicht nicht vollständig.

Ich empfehle, dieses Geschäftsdreieck nicht nur bei der Lösung Ihrer Arbeitsprobleme zu verwenden, sondern auch Kollegen oder sogar Vorgesetzte daran zu erinnern.

„Mach es gut, billig und gestern“ist kein funktionierendes Schema.

2. Delegiere alle "billigen" Aufgaben

Eine Regel, die ich von meinem ehemaligen Chef gelernt habe. Zu Kleinigkeiten sagte er: "Meine Zeit ist dafür zu teuer."

Verwenden Sie das Pareto-Gesetz: Wenden Sie 20 % Ihrer Energie und Zeit für das aus, was 80 % der Vorteile bringt. Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit Kleinigkeiten. Das Hauptgeheimnis des Zeitmanagements: Du kannst nicht alles ändern, also akzeptiere sofort, dass irrelevante Aufgaben nie erledigt werden. Delegieren Sie, wenn Sie können. Wenn Sie nicht können - geben Sie kleine Aufgaben auf.

3. Lerne den Besen kennen

Wichtig: Wenn Sie ständig delegieren, kann sich irgendwann herausstellen, dass Sie eine sehr schlechte Vorstellung davon haben, wie die Prozesse auf lokaler Ebene funktionieren. Daher müssen Sie von Zeit zu Zeit die üblichen Routineaufgaben selbst erledigen. Zum Beispiel, um einen Artikel im Admin-Panel zu setzen oder einen Werbeplatz zu erstellen.

Als idealer Chefredakteur gilt derjenige, der im Notfall alle Arbeiten auf der Seite erledigen kann: vom Schreiben eines Artikels über die Auswahl eines Fotos, dessen Bearbeitung und Inszenierung. Dies mag nie passieren, aber das Verständnis der Feinheiten der inneren Küche macht Sie zu einer stärkeren Führungskraft.

Die Fähigkeit, die Drecksarbeit zu erledigen, ist kein Mikromanagement. Meistens erfahren Sie dank solcher "Einsätze" und Stichproben, was im Projekt noch verbessert werden kann. Es ist nicht erforderlich, den Zeitpunkt für die manuelle Arbeit auszuwählen. Normalerweise passiert alles von selbst, wenn einer der Untergebenen oder Kollegen in den Urlaub fährt und Sie vorübergehend seine Verantwortung übernehmen.

Der amerikanische Unternehmer Andrew Carnegie sagte vor College-Studenten in Pittsburgh, dass es sehr nützlich sei, sich in der Anfangsphase einer Karriere "mit dem Besen vertraut zu machen". Es ist jedoch nützlich, sich an den Besen zu erinnern, auch wenn Sie, wie es Ihnen scheint, die Höhe erreicht haben.

In der Serie "Peaky Blinders" gibt es einen solchen Dialog:

- Was machst du Tommy? (Was machst du Tommy?)

- Scheiße schaufeln, Curly. Genau wie du. (Gülle mit einer Schaufel schaufeln, Curly. Genau wie du.)

- Warum machst du das, Tommy? (Warum tust du das, Tommy?)

- Um mich daran zu erinnern, wer ich wäre, wenn ich nicht der wäre, der ich bin. (Um mich daran zu erinnern, wer ich wäre, wenn ich nicht der wäre, der ich bin.)

4. Entfernen Sie Facebook von Ihrem Telefon

Lesen Sie das Band beim Tee von Ihrem Computer, aber nicht oft. Verschwenden Sie keine Zeit damit, endlos auf den Seiten anderer Leute zu surfen. Während Sie dies tun, vergeht Ihr eigenes Leben. Seien Sie es also Messenger, deaktivieren Sie einfach die Benachrichtigungen in ihnen. Es gibt keine so wichtigen Dinge, die nicht einmal ein paar Stunden warten könnten. Wenn die Person wirklich etwas Dringendes hat, ruft sie an. Und Sie werden nicht abgelenkt und können sich auf die Hauptaufgaben konzentrieren.

5. Master-Geschwindigkeitsmessung

Wir leben im Informationszeitalter, und um mit allem Schritt zu halten, muss man darin navigieren können. Schnelles Lesen hilft Ihnen, schneller nach Informationsquellen zu surfen / zu scannen. Viele Leute befürchten, dass es nach dem Schnelllesen nicht mehr möglich sein wird, Bücher entspannt zu lesen, aber das ist nicht der Fall. Es ist eine Fähigkeit, die kontrolliert werden kann, und nur Sie entscheiden, wann Sie sie anwenden. Grob gesagt können Sie in einer Stunde fünf Kilometer laufen oder in 20 Minuten laufen. Es hängt alles von Ihren Aufgaben ab.

Speedreading bedeutet nicht, alles zu verstehen, was man liest. Diese Methode wurde in erster Linie entwickelt, um die allgemeine Bedeutung zu erfassen und die Informationen, die Sie wirklich benötigen, von der allgemeinen Masse (und manchmal Wasser) zu isolieren.

Speedreading kann separat erlernt werden. Zum Beispiel aus Büchern oder Kursen. Und vielleicht haben Sie schon das sogenannte intuitive Speedreading gebildet. Zu ihm kommen meistens Leute, die viel gelesen haben und irgendwann ein eigenes System der schnellen Informationsaufnahme entwickelt haben, oft ohne es selbst zu merken. Erst als ich zum Beispiel einen Schnelllesekurs belegte, stellte ich fest, dass es mir schon ganz gut ging – 535 Wörter pro Minute.

6. Verwenden Sie die Sprachwahl

Wir beherrschen das Zehn-Finger-Touch-Tippen auf einem Computer schon lange, aber auf Telefonen mit der gleichen Geschwindigkeit ist es immer noch unmöglich, Text einzugeben. Wenn Sie unterwegs oder unterwegs sind, verwenden Sie die Spracherkennung. Diese Funktion ist beispielsweise standardmäßig in die Gboard-Tastatur integriert. Ja, irgendwo muss man es reparieren, aber im Allgemeinen ist es sehr praktisch.

Unterschätzt auch die T9-Funktion. Die heutige AutoKorrektur ist sehr intelligent, erinnert sich an beliebte Skripte und schlägt die wahrscheinlichsten Wörter und Sätze vor.

Sparen Sie Zeit und Mühe bis ins kleinste Detail.

7. Beantworte E-Mails nicht sofort

Ich nenne das die 10-Minuten-Regel. Antworten Sie nicht auf eine E-Mail, sobald sie eintrifft. Lass ihn "hinlegen". Ich empfehle dies aus drei Gründen.

• Je früher Sie antworten, desto eher erhalten Sie einen neuen Antwortbrief. Das heißt, Sie beschleunigen nur das Nachrichtenrad.
• Wir erhalten oft nicht die angenehmsten Briefe, und schnelle Antworten sind hart und unhöflich. Eine Pause von mindestens 10 Minuten hilft, sich zu beruhigen und ausgewogen zu antworten.
• Indem Sie in dieser Minute keine E-Mails beantworten, bringen Sie den Menschen bei, ihre Fragen selbstständig zu lösen. Sehr oft "schießen" wir uns gegenseitig Nachrichten, obwohl es Fragen gibt, die auf andere Weise gelöst werden können. Erinnern Sie sich, in "Fitil", einem sowjetischen satirischen Videomagazin, gab es eine Geschichte über Waggons und ein Depot? Warten Sie 10 Minuten - und während dieser Zeit kann sich die Situation 10 Mal ändern oder sogar irrelevant werden.

8. Nehmen Sie sich am letzten Freitag im Monat frei

Im Urlaub oder sogar auf eigene Kosten, um Ordnung zu schaffen. Zauberhafte Reinigung ist nicht nur im Haus erforderlich. Dokumente erledigen, zum Arzt gehen, in einem leeren Einkaufszentrum einkaufen oder schlafen - Sie werden überrascht sein, wie viele Dinge Sie tun müssen. Und am Ende des Tages verspüren Sie Erleichterung oder sogar eine leichte Euphorie – ungefähr so wie nach dem Aussortieren Ihres Kleiderschranks.