Checkliste für einen sicheren Urlaub

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Geben Sie Ihren Kollegen keine Logins und Passwörter von Ihren Arbeitskonten, warnen Sie die Bank vor Auslandsreisen und legen Sie ein Limit für Bargeldabhebungen fest.

Urlaub ist nicht immer eine Gelegenheit, sich von Problemen zu lösen. Oft sind dies neue Probleme: bei der Arbeit (Kollegen und Chefs zerren), beim Geld (Ausgaben und noch schlimmer, Ausgaben sind unberechenbar), bei der Sicherheit. Wir bieten einfache Regeln, deren Einhaltung diese Risiken deutlich reduziert.

Um bei der Arbeit nicht gezerrt zu werden

Das erste, womit ein qualitativ hochwertiger Urlaub beginnt, ist die Ordnung am Arbeitsplatz. Das bedeutet, dass Kollegen Sie in den meisten Fällen ersetzen können.

Es klingt nicht so utopisch, wenn Ihr Unternehmen über etablierte Geschäftsprozesse, eine Hierarchie des Zugriffs auf Informationen verfügt und Mitarbeiter ihre Aktionen diszipliniert in Task-Trackern und CRM aufzeichnen.

Nach meinen Beobachtungen also in einem von zehn Unternehmen. Was ist, wenn Sie nicht das Glück haben, dort zu arbeiten?

1. Schreiben Sie einen Brief für einen Ersatzkollegen

Listen Sie darin alle dringenden Aufgaben und Ansprechpartner auf Seiten der Kunden / Partner auf, sowie diejenigen, die Informationen zum Thema in Ihrem Unternehmen haben.

2. Verfassen Sie eine automatische Antwort für eingehende E-Mails

Eine Nachricht, aus der der Adressat versteht, wie schnell Sie aus dem Urlaub kommen (vielleicht überlebt er Ihre Abwesenheit leicht). Geben Sie bei dringenden Fragen auch eine "Verbindungsstelle" an.

3. Bereiten Sie Ihren Arbeitslaptop vor

Wenn Sie die Arbeit im Urlaub nicht vermeiden können, bitten Sie Ihre IT-Abteilung, auf Ihrem Laptop ein VPN für Sie einzurichten. VPN wurde gerade erfunden, um sicher auf das Internet zuzugreifen, egal welche Art von Wi-Fi Sie verwenden müssen.

4. Überlassen Sie niemals Ihren Kollegen Logins und Passwörter

Viele Leute tun dies - eine Tatsache. Aber in unserer Praxis haben wir Dutzende von Geschichten gesehen, in denen solche Leichtgläubigkeit zu Informationslecks führt, für die später unschuldige Urlauber sich verantworten müssen. Darüber hinaus haben wir es häufig mit Fällen von "Setup" zu tun. Ändern Sie daher Ihre Gewohnheiten.

5. Nehmen Sie nach Möglichkeit keine Firmengeräte mit

Seien es Laptops oder USB-Sticks mit Arbeitsunterlagen. Gleiches gilt für persönliche Geräte, die Zugriff auf Unternehmensdienste (CRM, Mail, Clouds und dergleichen) haben. Dies schützt Sie vor Ansprüchen des Arbeitgebers, falls das Gerät gestohlen wird und Verschlusssachen in die falschen Hände geraten. Ein Geschäftsgeheimnis ist nicht nur eine Formalität, seine Offenlegung droht mit Sanktionen nach dem Arbeitsgesetzbuch und wird strafrechtlich verfolgt, daher ist es besser, sogar die Möglichkeit eines versehentlichen Lecks auszuschließen.

Damit Geld nicht verschwindet

Alle Probleme – vom Kofferverlust bis hin zu verspäteten Flügen – verblassen vor einem: dem Verlust von Geld und Smartphone. Was sollten Sie tun, damit sie immer bei Ihnen bleiben?

1. Passwörter auf allen Geräten festlegen

Tun Sie dies auch dann, wenn Sie es gewohnt sind, Ihren Laptop und Ihr Telefon zu Hause einfach so zu verwenden. Die Touristengebiete sind voller Taschendiebe. Und ziehen sie ein ungeschütztes Gerät heraus, bekommen sie ausnahmslos alle Konten in die Hände, auch die von Zahlungsdiensten.

2. Notieren Sie sich Passwörter für alle Konten und halten Sie sie griffbereit

Sie können Passwörter in einer speziellen Anwendung auf Ihrem Telefon, in einem Notizbuch oder auf jedem anderen Gegenstand, den Sie immer bei sich tragen, speichern. Die Hauptsache ist, es so zu reparieren, dass es nur Ihnen klar ist. Ersetzen Sie beispielsweise jeden Buchstaben im Passwort alphabetisch durch den nächsten: Wo ein a war, lassen Sie es b sein. Und natürlich nicht in den Aufzeichnungen angeben, welche Kombination von welchem Dienst stammt. Dies ist eine Maßnahme "nur für den Fall": Jeder kann in eine Situation geraten, in der er sich dringend in sein Konto einloggen muss und alle Passwörter wie es der Zufall so will, aus dem Kopf geflogen sind.

3. Online-Banking in der App oder Website einrichten

Und verbinden Sie die benötigten elektronischen Dienste mit Zahlungsdiensten. Die Büros und Terminals Ihrer Bank sind nicht überall, und der Anruf bei der Hotline im Roaming ist teuer. Aber das Internet ist überall, damit verlieren Sie nicht die Kontrolle über Ihre Konten und können immer mit allen Diensten in Verbindung bleiben. Wenn Sie jedoch im Urlaub Ihr Telefon ausschalten und nur mit Karte bezahlen, vergessen Sie nicht, die Bank über Ihre Abreise zu informieren (dies kann direkt in der Bankanwendung oder telefonisch in der Filiale erfolgen). Andernfalls kann die Bank, ohne von Ihnen eine Bestätigung per SMS zu erhalten, einige der Vorgänge für fragwürdig halten und die Karte sperren.

4. Holen Sie sich eine "Urlaubskarte"

Lassen Sie es die einfachste Lastschriftoption sein, ohne die Möglichkeit, einen Überziehungskredit zu verbinden. Eine Urlaubskarte sollte aber nicht das einzige Zahlungsmittel sein. Die beste Urlaubsoption sind mehrere Karten + Bargeld. Vernachlässigen Sie Bargeld nicht, aber es ist besser, einen kleinen Betrag mitzunehmen und nicht an Geldautomaten abzuheben. In touristischen Gebieten steigt das Risiko, Opfer von Skimming (Betrug mit Bankauskunftslesern durch Geldautomaten) zu werden, deutlich. Wenn Sie jedoch bereits Bargeld abheben mussten, wählen Sie keine Straßenpunkte inmitten des touristischen Treibens - es ist besser, zu einer Bankfiliale zu gehen. Lässt sich ein Zusammentreffen mit einem Straßenapparat nicht vermeiden, vergewissern Sie sich zumindest optisch, dass es in Ordnung ist. Die Ausstattung sollte nicht dünn sein, ein echter Geldautomat ist solide.

5. Setzen Sie ein Limit für Transaktionen und Bargeldabhebungen

Ein Betrüger kann also, wenn er an Ihre Daten gelangt ist, nicht mehr als eine begrenzte Menge stehlen. Wenn Sie die Karte nicht finden können und vermuten, dass sie gestohlen wurde, legen Sie das Limit auf null Rubel fest. Wenn Sie sicher sind, dass die Karte gestohlen oder verloren wurde, sperren Sie sie. Richten Sie für mehr Sicherheit ein Sparschwein im Online-Banking ein. Lassen Sie es "NZ" für besondere Anlässe sein. Dieses Geld wird auf der Karte nicht angezeigt, es kann nur bei Bedarf auf "Plastik" überwiesen werden.

Woran Sie sich immer erinnern müssen

Die Hauptregel, die Sie vor den meisten Problemen bewahrt, ist, nicht mit Ihrer eigenen Charta in das Kloster eines anderen zu gehen. Spielen Sie nicht mit den Gesetzen anderer Leute. Hüten Sie sich vor lebendigen Einschätzungen des politischen Umfelds im Gastland, auch in den sozialen Medien. Testen Sie die örtlichen Vorschriften zum Trinken oder Tragen unangemessener Kleidung nicht, ohne einen Anwalt Ihres Vertrauens zur Hand zu haben. Bereiten Sie eine Liste mit Kontakten für die Kommunikation mit der Bank, dem Konsulat, der Botschaft, den Notdiensten sowie mehreren "Verbindungen" zu Hause vor. Lassen Sie diese Zahlen handschriftlich sein, denn Telefone neigen dazu, im ungünstigsten Moment keinen Strom mehr zu haben.