Warum Sie die Haushaltsausgaben berechnen müssen, auch wenn Sie ein kleines Unternehmen haben

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Jedes Jahr gibt Ihr Unternehmen so viel Geld für Kleinigkeiten aus, dass es ausreichen würde, ein Auto zu kaufen.

Kleine Ausgaben und unregelmäßige Ausgaben werden sehr oft nicht berücksichtigt, insgesamt sind sie jedoch für ein Jahr in einem Verhältnis zu den Fixausgaben. Fixkosten des Unternehmens - Steuern, Gehälter, Miete. Diese Beträge werden zunächst budgetiert.

Nehmen wir zum Beispiel eine Fünf-Personen-Firma in Weliki Nowgorod.

• Ein Büro mit einer Fläche von 30 m² mit einem Mietpreis von 400 Rubel pro m² - 12.000 Rubel pro Monat.
• Wenn die Nebenkosten nicht in der Miete enthalten sind, werden etwa 2.000 Rubel für Wasser und Strom hinzugerechnet.
• Internet und Telefonie - tausend Rubel für jeden Punkt.
• In Bürozentren sind in den Büros Alarmsysteme installiert, daher rechnen wir keine zusätzliche Sicherheit in die Berechnungen ein, aber wenn Sie sie benötigen, kostet die Konsolensicherheit etwa 3.000 Rubel im Monat.

• Fünf Angestellte mit Rosstat-Gehältern: Das Durchschnittsgehalt in der Region Nowgorod beträgt 30.800 Rubel 30.000 Rubel. Insgesamt sind dies 195.300 Rubel: 150.000 Rubel + 30,2% (oder 45.300 Rubel):

  • 22% - an die Pensionskasse;
  • 2,9% - an den Sozialversicherungsfonds;
  • 5, 1% - an die gesetzliche Krankenkasse;
  • 0, 2–8, 5% - Beiträge für Verletzungen (je höher die Risikoklasse, desto höher der Satz; zum Beispiel zahlt ein Webstudio das Minimum).
• Angenommen, der Umsatz des Unternehmens beträgt 500.000 Rubel pro Monat. Dann beträgt nach dem vereinfachten System eine Steuer von 6% des Einkommens 30.000 Rubel.

Insgesamt erhalten wir 241.300 Rubel Fixkosten pro Monat.

Einige Unternehmen haben immer noch ein monatliches Marketingbudget, aber in einem kleinen Unternehmen fallen diese Ausgaben oft sporadisch an. Der Rest der Ausgaben wird meist komplett vergessen, weshalb am Ende des Monats möglicherweise einfach nicht genug Geld vorhanden ist. Lassen Sie uns herausfinden, wie viel Geld für den Haushaltsbedarf des Unternehmens ausgegeben wird und warum es sich lohnt, zu planen.

Was gehört zu den Haushaltsausgaben

1. Schreibwaren

Oft bemerken sie die Ausgaben für kleine Schreibutensilien nicht und kaufen sie "zwischendurch".

• Papier - 500 Rubel pro Monat.
• Notebooks - 1.000 Rubel pro Quartal (~ 333 Rubel pro Monat).
• Stifte - 2.000 Rubel pro Jahr (~ 166 Rubel pro Monat).
• Tafeln (magnetisch, Kork) - 3.000 Rubel pro Jahr (250 Rubel pro Monat).
• Marker - 200 Rubel pro Monat.

Gesamt: etwa 1.450 Rubel im Monat, 17.400 Rubel im Jahr.

2. Identität, Souvenirs

Die Kosten für deren Herstellung sind den Marketingausgaben zuzuordnen, wenn sie im Budget vorgesehen sind. Wenn nicht, kann es auch als Haushalt klassifiziert werden.

• Visitenkarten - 1.000 Exemplare, 1.000 Rubel pro Jahr.
• Broschüren, Flyer - 1.000 Exemplare, 3.000 Rubel pro Jahr.
• Tassen, T-Shirts - 10 Sets, 2.000 Rubel pro Jahr.
• Kalender, Abzeichen, Magnete, Schlüsselanhänger - 100 Stück zur Auswahl, 1.000 Rubel pro Jahr.

Gesamt: ~ 580 Rubel im Monat, 7.000 Rubel im Jahr.

3. Snacks

Es geht nicht um eine komplette Mahlzeit, Geschäftsessen werden oft von allen bezahlt. Aber wenn Sie ein Firmenessen haben, das im Sozialpaket enthalten ist, sollten Sie es natürlich in Betracht ziehen.

• Wasser - 10 Flaschen (18, 9 Liter) pro Monat für 150 Rubel, nur 1.500 Rubel.
• Sahne oder Milch - 1.000 Rubel pro Monat (eine Packung für 100 Rubel für drei Tage).
• Kaffee und Tee - 3.000 Rubel pro Monat.
• Kekse - 1.000 Rubel (1 kg für drei Tage).
• Obst (Äpfel, Bananen, Birnen) - 3.000 Rubel pro Monat (1 kg pro Tag).

Gesamt: 9.500 Rubel im Monat, 114.000 Rubel im Jahr.

4. Reparatur und Wartung

Reparatur von Computern, Räumlichkeiten, Möbeln, Wartung von Bürogeräten. Es wird nicht sehr oft benötigt, es ist nicht sehr teuer, aber immerhin.

• Tanken Sie den Drucker einmal im Monat auf - 300 Rubel.
• Sanitärreparatur alle sechs Monate - 2.000 Rubel.
• Reparatur (oder Reinigung oder geringfügige Verbesserung) von Computern einmal im Jahr - 2.000 Rubel für jeden Computer. Angenommen, es gibt fünf von ihnen in der Firma.
• Reparatur (oder Kauf, wenn die Reparatur nicht rational ist) Möbel - 3.000 Rubel pro Jahr.

Gesamt: ~ 1.700 Rubel pro Monat, 20.600 Rubel pro Jahr.

5. Transport

Wenn die Mitarbeiter selbstständig arbeiten, muss dies natürlich nicht auf die Aufwendungen des Unternehmens angerechnet werden. Aber Sie oder Ihre Kollegen reisen zu Meetings und anderen Veranstaltungen, zu Geschäften oder Lagern. Notieren Sie die Kosten für Benzin (sowie Autowäsche und Scheibenwischer, wenn die Fahrt weit entfernt ist) und Taxi.

• Städtereisen - 15 pro Monat, eine Fahrt - 200 Rubel, nur 3.000 Rubel pro Monat.
• Reisen in eine andere Stadt einmal im Monat - 1.000 Rubel.

Gesamt: 4.000 Rubel im Monat, 48.000 Rubel im Jahr.

6. Logistik

Dies beinhaltet alle Arten von Lieferungen.

• Lieferung von Verträgen in der Stadt fünfmal im Monat für 150 Rubel, nur 750 Rubel im Monat.
• Lieferung von Verträgen in eine andere Stadt zweimal im Monat für 250 Rubel, nur 500 Rubel pro Monat.
• Lieferung von Souvenirs an Partner viermal im Jahr für 2.000 Rubel, nur 8.000 Rubel pro Jahr.
• Möbellieferung ins Büro oder andere Kurierdienste - 600 Rubel pro Jahr.

Gesamt: ~ 2.000 Rubel pro Monat, 23.600 Rubel pro Jahr.

7. Ausbildung

• Kurse für 3.000 Rubel für jeden Mitarbeiter einmal im Jahr - 15.000 Rubel pro Jahr.
• Webinare einmal alle sechs Monate für alle - 2.000 Rubel pro Jahr.
• Literatur für eine Bürobibliothek - alle drei Monate ein Buch für 300 Rubel, 1.200 Rubel pro Jahr.

Gesamt: ~ 1.500 Rubel pro Monat, 18.200 Rubel pro Jahr.

8. Software

Auch wenn Sie hauptsächlich freie Software verwenden, wird manchmal noch spezielle kommerzielle Software benötigt. Auch dies ist ein Aufwandsposten für Ihr Unternehmen, Sie müssen kein Geld für die benötigte Software aus der Tasche des Managers bereitstellen.

Nehmen wir an, dass auf Linux-Rechnern und anstelle von Microsoft Office - OpenOffice, das Unternehmen also nicht für die übliche Office-Software bezahlt. Höchstwahrscheinlich benötigen Sie mindestens ein Programm für einen Designer oder einen SEO-Spezialisten oder einen Buchhalter oder einen Videoeditor oder einen Vermarkter. Es kann von 1.000 Rubel pro Jahr bis 5.000 Rubel pro Monat kosten. Nehmen wir den durchschnittlichen Betrag - 2.500 Rubel pro Monat, 30.000 Rubel pro Jahr.

9. Aktivitäten

Sie können die Veranstaltung selbst durchführen: eine Meisterklasse, ein Seminar, eine Konferenz, eine Verkostung, eine Präsentation (ein Teil der Kosten wird durch Partnerbeiträge abgegolten). Oder nehmen Sie an einem anderen Event teil - einem Konzert, Quiz, Städteurlaub, einer Ausstellung oder Messe. Sie müssen zehntausend Mal zuweisen.

Auch wenn bei Ihrer Veranstaltung alle Referenten zustimmen, kostenlos zu sprechen und Ihre Mitarbeiter als Präsentatoren und Moderatoren fungieren, müssen Sie:

• eine Halle mieten - 15.000 Rubel;
• organisieren Sie eine Kaffeepause - 5.000 Rubel;
• Handzettel ausgeben - 3.000 Rubel;
• ein Zimmer arrangieren - 4.000 Rubel;
• bezahlen für die Werbung für die Veranstaltung - 10.000 Rubel.

Gesamt: 37.000 Rubel pro Veranstaltung einmal im Jahr. Partner und Sponsoren können die Kosten teilweise decken, also nehmen wir an, dass die Kosten unserer Firma 15.000 Rubel betragen.

Fassen wir die Beträge für alle Artikel pro Monat und Jahr zusammen.

Ausgabenposten	Betrag pro Monat, Rubel	Betrag pro Jahr, Rubel
Kanzlei	1 450	17 400
Andenken	580	7 000
Snacks	9 500	114 000
Reparatur	1 700	20 600
Transport	4 000	48 000
Lieferung	2 000	23 600
Ausbildung	1 500	18 200
Software	2 500	30 000
Aktivität	1 250	15 000
Gesamt	24 480	293 800

Fast 25.000 Rubel im Monat sind ungefähr so viel, wie einen Vollzeitbeschäftigten in Teilzeit zu halten (einschließlich Abzüge, Vollzeitpersonal kostet 39.000 Rubel), und 300.000 Rubel pro Jahr sind wie eine gebrauchte Limousine. Diese Kosten sollten reguliert werden. Listen Sie Ihre Ausgaben nach den vorgeschlagenen Artikeln auf. Es ist möglich, die erforderlichen Beträge von einem Ausgabenposten auf einen anderen zu übertragen, und das monatliche Gesamtbudget für den Haushaltsbedarf sollte nicht überschritten werden. In drei Monaten finden Sie Muster und können genauer planen.

Was hilft Ihnen beim Sparen

1. Sorgfältige Kostenanalyse

Dies ist die erste Möglichkeit, Geld zu sparen. Wenn man versteht, wofür das Geld verwendet wird, ist es viel einfacher, es zu kontrollieren.

• Erstellen Sie eine Tabelle, in die Sie die Ausgaben eingeben. Geben Sie die Überschriften ("Büro", "Lebensmittel", "Bildung" usw.) ein und beschriften Sie die Ausgaben.
• Weisen Sie einen Verantwortlichen zu, damit eine Person das Geld verwaltet. Der Rest stimmt mit ihm über alle Ausgaben überein (oder nimmt sogar Rechenschaftsgeld von ihm).
• Sammeln und speichern Sie alle Quittungen. So können Sie den Betrag noch einmal überprüfen oder den Aufwandsposten klären.
• Holen Sie sich eine Firmenkarte und bezahlen Sie alles, was Sie mit einer Karte oder im Rahmen einer Vereinbarung auf ein Konto können - so vermeiden Sie Verwechslungen mit Bargeld und Schecks.

2. Rationierung

Haben Sie keine Angst davor, für geringfügige Ausgaben auszugeben, die Hauptsache ist, zu verstehen, dass sie es sind. Führen Sie Aufzeichnungen und legen Sie sie in das Budget ein, dann ist das Geld zur richtigen Zeit da.

Berechnen Sie Ihre durchschnittlichen monatlichen Ausgaben und begrenzen Sie Ihre Ausgaben dann auf diesen Betrag, wenn es Ihnen passt. Wenn Verschwendung und Überschreitungen offensichtlich sind, kürzen Sie.

3. Auswahl zugekaufter Ressourcen und Lieferanten

Sehen Sie, was Sie ohne Qualitätseinbußen günstiger einkaufen können (Schreibwaren, haltbare Lebensmittel) und verhandeln Sie als treuer Kunde einen Rabatt. Oder kaufen Sie alles, was Sie brauchen, in großen Mengen.

Souvenirs und Handouts gibt es in verschiedenen Ebenen. Etwa die Hälfte der Kosten können Sie sparen, wenn Sie sich für smarte statt „schicke“Varianten entscheiden: zum Beispiel Visitenkarten aus gewöhnlichem Karton mit stylischen Designs statt luxuriös geprägten Bastelmaterialien.

Ob an Lebensmitteln gespart werden soll oder nicht, ist eine Frage der Unternehmenspolitik. Sie können sich auf ein Minimum an Vorräten beschränken: Wasser, Tee, Kaffee und Kekse für die Gäste.