Warum ein Kalender effektiver ist als To-Do-Listen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Versuchen Sie, Ihren Tag nach Zeit und nicht nach Aufgaben zu planen.

Fast alles im Leben wird in Zeiteinheiten gemessen:

• Bei der Arbeit gibt es Projekttermine.
• Schüler und Studenten haben einen Stundenplan.
• Google Maps zeigt an, wie lange Sie brauchen, um an Ihr Ziel zu gelangen.
• Beim Versenden des Pakets wird Ihnen mitgeteilt, wie lange es dauert, bis Sie den Empfänger erreichen.

Daher ist es bequemer, Pläne auf der Grundlage von Zeit und nicht von Aufgaben zu erstellen. Hier kommt der Kalender ins Spiel.

1. Es wird helfen, Gewohnheiten zu ändern

Dan Ariely, Professor für Psychologie und Verhaltensökonomie, sprach über diese Eigenschaft von Kalendern. Stellen Sie sich einen Kalender vor. Einige Taten spiegeln sich darin wider, andere nicht. Normalerweise zeichnen wir Meetings und wichtige Meetings auf. Und solche Aktivitäten wie Sport, Meditation, Anrufe bei Verwandten fallen nicht darunter. In der Praxis stellt sich heraus, dass wir nicht erfasste Fälle ignorieren. Infolgedessen ist unser Leben nicht auf unsere Ziele und Bestrebungen ausgerichtet.

Um dies zu verhindern, fügen Sie dem Kalender nicht nur Arbeitsaufgaben hinzu, sondern alles andere. Wenn eine Aktivität regelmäßig geplant wird, ist es wahrscheinlicher, dass sie zur Gewohnheit wird.

Wenn Ihnen die Angelegenheit wirklich wichtig ist, tragen Sie sie in den Kalender ein. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie es abschließen, wird stark steigen.

2. Mit ihm vergisst du nichts

Der Hauptunterschied zwischen einem Kalender und einer To-Do-Liste besteht darin, dass der Kalender zeitkritisch ist. Damit sind Sie auf 24 Stunden beschränkt. Sie können einfach keine weiteren Fälle hinzufügen. Ironischerweise reduziert dies das Paradox der Wahl.

Es ist praktisch, Erinnerungen für kleine Angelegenheiten einzurichten. Zum Beispiel, wenn Sie Rechnungen bezahlen oder einen Brief beantworten müssen. Sie werden sie also definitiv nicht vergessen.

3. Du kannst darin Ziele setzen

Google Kalender hat eine praktische Funktion namens Ziele. Der Kalender wählt die Zeit für das aus, was Ihnen wichtig ist. Zum Beispiel für Sport, Meditation, Lesen oder die Arbeit an einem Buch.

Ein Kalender hilft Ihnen, Ihre Zeit optimal zu nutzen. Damit behalten Sie nicht nur den Überblick über Ereignisse, sondern finden auch Zeit für Aktivitäten, die Ihnen wichtig sind.

4. Es ist bequemer, Besprechungen mit ihm zu planen

Diejenigen, die viele Meetings abhalten, müssen eine Menge Nachrichten austauschen, um sich auf einen Zeitpunkt zu einigen. Die Planung ist viel bequemer, wenn Sie Zugriff auf Ihren Kalender gewähren. Sie markieren, wenn Sie beschäftigt sind und teilen den Link mit einer anderen Person. Er wählt einen geeigneten Zeitpunkt für sich selbst aus, fügt Ihrem Kalender ein Ereignis hinzu. Das spart Ihnen beiden eine Menge Zeit.

Wenn Sie einen Termin vereinbaren und jemanden bitten, Ihnen Zeit zu geben, schlagen Sie vor, sich an den Zeitplan der anderen Person anzupassen. Das ist höflich und spart auch Zeit.