5 Gründe, warum ein Notizbuch aus Papier bequemer ist als ein elektronischer Planer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir von Lifehacker haben immer wieder das Thema der Wahl des perfekten Tools für die Planung von Aufgaben angesprochen. Dies können Aufgabenlisten, Einkaufslisten sowie die Arbeit an Projekten und kleinen Aufgabenströmen für mehrere Benutzer sein. Aber es gibt mindestens 5 Gründe, warum keine Anwendung – kein Handy oder Desktop – Ihre Notizen auf Normalpapier ersetzen kann.

Seit drei Jahren experimentiere ich kontinuierlich mit verschiedenen Listen, Todo-Trackern und Projektmanagementsystemen. Ich habe Systeme und Anwendungen wie Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO ausprobiert - und war mit keinem davon ganz zufrieden. Und deshalb:

1. Synchronisation

Ein einfaches Notizbuch aus Papier muss mit nichts synchronisiert werden. Sie können jede Seite öffnen, lange oder kurze Notizen machen, Lesezeichen oder Bilder hinzufügen - es gibt keine Einschränkungen. Die mobilen und Desktop-Anwendungen müssen auf die eine oder andere Weise synchronisiert werden. Häufig benötigen Sie zum Synchronisieren das Internet oder eine zusätzliche Verbindung.

Warum viele verschiedene unnötige Bewegungen machen, Passwörter merken, Verbindungen herstellen oder auf Synchronisation / Upload / Download warten?

2. Wenn das Internet weg ist - die ganze Welt wird warten (eigentlich nicht)

Der Punkt der Synchronisierung fließt nahtlos in die Notwendigkeit eines Internetzugangs ein (insbesondere wenn es um das System zur Aufgabenstellung, Verwaltung von Kontakten, Aufgaben und Geschäften geht). Das Notizbuch ist "warm und analog", es wird von Ihnen nichts brauchen außer einem Kugelschreiber oder Bleistift und Ihren eigenen Gedanken, Aufgaben, Beobachtungen und Kontaktdaten, die Sie auf Papier festhalten. Sie können nicht auf einen Telefonanruf antworten und sagen: „Weißt du, ich hatte einen halben Tag kein Internet, also werde ich dir nicht sagen, wie viele Phasen unser vorheriger Deal umfasst“.

Wir sind so daran gewöhnt, dass das Internet überall und immer ist, dass unsere Arbeit einfriert, wenn es plötzlich nicht mehr da ist. Aber das sollte nicht so sein.

Das Sichern von Aufgabenlisten und wichtigen Projekten mit Einträgen in einem gewöhnlichen Notizbuch hat mir in den letzten sechs Monaten viel Zeit und Nerven gespart.

3. Plattformübergreifend

Stellen wir uns vor, Sie verwenden gleichzeitig Ubuntu, OS X, Android, iOS – und benötigen für all diese Systeme einen nativen Client. Sie haben Recht: Das passiert praktisch nicht, es sei denn, wir haben eine Webanwendung vor uns. Hardcover-Papier mit linierten oder leeren Seiten hat diesen Nachteil nicht. Das "Gerät" ist in diesem Fall ein Kugelschreiber oder Bleistift, und die Plattform ist Ihr Gehirn, Ihr Gedächtnis und Ihre Denkprozesse.

4. Wechsel OS / Steuerung / Projekt / Firma

Als ich ein Internetprojekt verließ und zu einem anderen wechselte, musste ich das System zur Aufgabensteuerung und Listenerstellung umstellen, da das Team im neuen Projekt ganz andere Ansätze und Techniken verwendete. Und wenn es mehr als fünf Projekte waren und in jedem von ihnen Aufgabenstellung, Planung und Verwaltung anders aussahen und alles, was passierte, anders steuerten, hatte ich 2 Möglichkeiten: entweder meinen Laptop mit einem Haufen Anwendungen zu überladen und Konten, in denen ich ständig verwirrt würde; oder vertraue 80 % der Planungs- und Schnelllisten dem Papier an. Ich habe mich für die zweite Option entschieden - und ich bereue es nicht.

Ein Notizbuch mit Kalender, regelmäßig kontrolliert und manuell ausgefüllt, dauert nur 15 Minuten am Tag – und spart Ihnen ein paar Stunden Nerven und Zeit.

5. die Benutzeroberfläche Ihrer Träume

Und der letzte auf der Liste, aber offensichtlich nicht der letzte für mich persönlich und für viele Leser von Lifehacker, ist die Benutzeroberfläche.

Wenn Sie in einem Notizbuch selbst beliebige Schemata zeichnen, beliebige Lesezeichen, Kataloge, Listen erstellen, beliebige Datumsformate, Abkürzungen und Systematisierung von Daten auf Papier verwenden können - dann in jeder Anwendung (Desktop, Web oder Mobile - nicht der Punkt) Sie sind dazu verdammt, in das Framework zu passen, das der Entwickler für Sie entwickelt hat.

In der Hälfte der Fälle steht die Vorstellung des Entwicklers von Usability, Intuitivität und Interaktionsgeschwindigkeit grundsätzlich im Widerspruch zu Ihrer persönlichen Vorstellung. Sind Sie bereit, Zeit und Geld auf die Suche nach der Schnittstelle Ihrer Träume für Planungsaufgaben und Aufgabenstellungen zu investieren? Ich war noch nicht bereit und habe mir deshalb am Ende des Winters ein Notizbuch aus Papier gekauft, das ich bis heute perfekt nutze. Ich rate Ihnen, der Papierplanung mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Ein normales Notizbuch bietet Ihnen mehr Flexibilität und Raum für Ideen und Strukturierung Ihrer Gedanken als jede Anwendung oder jedes elektronische System.

Leider (oder zum Glück - es kommt darauf an, wie man es betrachtet) gibt es noch einen Platz für analoge Instrumente auf dieser Welt: das beweist ein Notebook:)