Die Dreierregel hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Um so produktiv wie möglich zu sein, musst du nicht mit allem Schritt halten – du musst nur die drei wichtigsten Dinge jeden Tag erledigen.

Was ist die Dreierregel

Chris Bailey, Autor von My Productive Year, fasste die Dreierregel wie folgt zusammen:

Entscheiden Sie zu Beginn eines jeden Tages, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, welche drei Aufgaben Sie bis zum Ende des Tages erledigen möchten.

Wir messen unsere Produktivität oft an der Anzahl der Dinge, die wir tun. Hat viel getan - gut, wenig getan - schlecht. Gleichzeitig vergessen wir, dass diese Fälle unterschiedliche Bedeutung haben können. Was nützt es, wenn Sie neun der zehn geplanten gemacht haben, aber der zehnte war der wichtigste?

Produktivität ist nicht die Anzahl der Häkchen, die stolz auf eine To-Do-Liste gesetzt werden, sondern einige wichtige Aufgaben richtig ausgewählt und erledigt, von denen der Erfolg Ihres Unternehmens in höchstem Maße abhängt.

Warum Sie diese Regel anwenden sollten

Du kannst deine Arbeitszeiten bewusst planen

In den meisten Fällen verteilt sich die Arbeitszeit eines Mitarbeiters spontan auf eine Vielzahl von Momentanthemen: eingehende Anrufe und Briefe, dringende Aufgaben der Geschäftsführung und sonstige Routine. Die Dreierregel ermöglicht es Ihnen, Prioritäten zu setzen und sich auf das zu konzentrieren, was für das Unternehmen am wertvollsten ist.

Du bist nicht so leicht zu verwirren

Tagsüber werden wir unweigerlich von etwas abgelenkt, und manchmal kann es schwierig sein, uns daran zu erinnern, wo wir aufgehört haben. Aber wenn Sie nur drei wichtige Dinge in Ihren Plänen haben, wissen Sie immer, worauf Sie zurückkommen müssen.

Es ist einfach, die Dreierregel zu befolgen

Im Gegensatz zu vielen Zeitwirtschaftssystemen ist diese Regel sehr einfach anzuwenden: Sie müssen jeden Tag nur drei wichtige Dinge auswählen.

Das Unwichtige wird sich zeigen

Wenn einige der Nebensachen immer wieder auf den nächsten Tag oder die nächste Woche verschoben werden, ist dies ein Grund zum Nachdenken. Wenn eine Aufgabe lange Zeit noch nie in den Top 3 war, lohnt es sich möglicherweise überhaupt nicht, Zeit damit zu verschwenden.

Machen Sie Ihren Kollegen das Leben leichter

Wenn Sie eine Produktionsabteilung oder ein Produktfreigabeteam leiten, geben Sie Ihrem Team zu Beginn jedes Tages drei (auch kleine) Aufgaben, die bis zum Abend erledigt sein müssen. Dies wird dem Team helfen, die Ziele der Arbeit klarer zu sehen und alle vor dem Gefühl endloser Blockaden zu bewahren.

So holen Sie das Beste aus der Dreierregel heraus

Wenden Sie es auf langfristige Pläne an

Überlegen Sie, welche Ziele Sie in einer Woche, einem Monat oder einem Jahr erreichen möchten, wählen Sie drei Hauptvektoren und erstellen Sie Ihre Tagespläne so, dass Sie mit jedem Tag den gewünschten Ergebnissen näher kommen. Es ist jedoch viel schwieriger, drei Ziele für einen Monat auszuwählen, als drei Aufgaben für einen Tag. Hier hilft Ihnen die umgekehrte Methode: Überlegen Sie, welches der Unrealisierten Sie am Ende der Woche oder des Monats am wenigsten aufregen wird.

Schreiben Sie Aufgaben in ein Notizbuch

Die Idee, im digitalen Zeitalter Papier und Stift zu verwenden, mag seltsam klingen, aber es hat eine gute Körnung: Handgeschriebene Notizen sind leichter zu merken.

Ab dem Abend planen

Auf dem Weg zur Arbeit können Sie sich natürlich drei Dinge für den Tag überlegen. Es ist jedoch viel effektiver, sie vor dem Zubettgehen zu planen und die morgendliche Energie direkt für die Umsetzung von Plänen zu verwenden.

Zusammenfassen

Analysieren Sie am Ende des Tages (Woche, Monat, Jahr), ob Sie die Aufgaben gemeistert haben. Haben Sie alles geschafft, was Sie geplant hatten? Hat Sie das zum gewünschten Ergebnis geführt? Nach und nach lernen Sie, Ihre Kraft und Zeit besser zu berechnen und Ihre Produktivität wird deutlich steigen.

Von der Regel abweichen, wenn es sein muss

Wenn Sie drei der wichtigen Dinge getan haben, die Sie geplant hatten, und der Tag noch nicht vorbei ist, tun Sie die weniger wichtigen. Und mach dich nicht fertig, wenn du die drei Aufgaben für heute nicht gemeistert hast: Auf jeden Fall hast du alles getan, was du konntest. Vielleicht haben Sie Ihre Stärken überschätzt oder heute ist einfach nicht Ihr Tag.

Passen Sie sich der Situation an

Leider nehmen Ereignisse manchmal eine unerwartete Wendung und zerstören alle Pläne. In solchen Momenten ist es sehr wichtig, die Situation schnell neu zu bewerten. Um neue Ziele zu identifizieren und das weitere Vorgehen zu verstehen, versuchen Sie die folgende Frage zu beantworten: "Was bringt mir und dem Unternehmen in dieser Situation den maximalen Nutzen?"

Verwenden Sie die Dreierregel nicht nur in Ihrer Arbeit

Erfolg ist nicht nur im Business wichtig – auch zu Hause warten wichtige Dinge und große Pläne auf Sie. Sobald Sie gelernt haben, die Dreierregel für die Arbeit anzuwenden, versuchen Sie es auch in Ihrem Privatleben.

Alle Erfolge motivieren uns zu neuen Siegen. Stellen Sie sich vor, welche Befriedigung Ihnen das Leben bringt, wenn Sie sich jede Nacht sagen können: "Ich habe heute alles getan, was getan werden muss."