Wie man mit Arbeitsüberlastung Hilflosigkeit umgeht

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-02-01 16:52

Wählen Sie ein kleines Problem und beginnen Sie damit.

Es gibt Tage, an denen Arbeit ankommt und ankommt, und man sitzt wie gelähmt und kann sich nicht darum kümmern. Darunter leidet nicht nur die Produktivität. Sie befinden sich in einem Teufelskreis geringer Motivation.

Indem Sie die Arbeit vermeiden, schauen Sie sich Fernsehsendungen an oder spielen Sie Spiele, und dann ärgern Sie sich, dass Sie einen halben Tag verschwendet haben. Dadurch wird die Motivation drastisch reduziert, sodass Sie auch nachmittags nicht arbeiten können. Normalerweise dauert dieser Zustand mehrere Tage hintereinander.

Um aus diesem Teufelskreis auszubrechen, braucht es einen klaren Aktionsplan. Entwicklerin und Bloggerin Belle Beth Cooper sagt, dass sie ihr in solchen Fällen hilft.

1. Wähle eine Aufgabe und erledige sie

Erinnern Sie sich an dieses freudige Gefühl, wenn Sie ein Element aus einer Liste abhaken oder einen Link zu einem fertigen Dokument teilen. Nichts motiviert wie dieses Gefühl.

Wählen Sie also eine Aufgabe aus und konzentrieren Sie Ihre ganze Energie darauf. Nachdem Sie es abgeschlossen haben, werden Sie sich ein wenig besser fühlen, Sie werden an sich selbst glauben.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, schreiben Sie alle Aufgaben auf Papier oder auf ein Whiteboard. Wenn sie vor Ihren Augen sind, ist es viel einfacher zu verstehen. Oder beginnen Sie mit einer kleinen Aufgabe. Schreiben Sie zum Beispiel einen Brief an einen Kunden, der sich lange verspätet hat, oder sortieren Sie die Rechnungen. Die daraus resultierende Produktivitätssteigerung hilft Ihnen, komplexere Aufgaben zu bewältigen.

2. Markieren Sie die Hauptsache und verwerfen Sie den Rest

Überdenken Sie Ihre Prioritäten und geben Sie einige Dinge auf. Zum Beispiel aus Entwicklungsseminaren, freier Arbeit, zusätzlichen Projekten oder Brainstorming-Sitzungen mit Kollegen. Das mag egoistisch klingen. Und es ist unangenehm, etwas abzulehnen, an dem man gerne teilnehmen möchte. Dies ist jedoch notwendig, bis Sie den Hauptteil der Arbeit herausgefunden haben.

Überlegen Sie, was Sie tun können, woraufhin alles andere einfacher oder gar nicht mehr benötigt wird. Oder verwenden Sie die Eisenhower-Matrix, um die wichtigsten Aufgaben auszuwählen.

	Dringend	Überstürz es nicht
Wichtig	Krisen Brennende Fragen	Planung Prophylaxe Geplante Teamaktivitäten Studien
Nicht wichtig	Anrufe Korrespondenz Treffen Flüssigkeit	Zeitverschwendung durch Desorganisation Gespräche zu persönlichen Themen

Auch in solchen angespannten Zeiten ist es sehr nützlich, Autorität zu delegieren. Versuchen Sie, mit Kollegen zu verhandeln. Sie können zustimmen, vorübergehend einige Ihrer Aufgaben zu übernehmen. Versuchen Sie, die Hausarbeit an jemanden zu delegieren, um keine Zeit damit zu verschwenden.

3. Fangen Sie klein an

Eine kleine Aufgabe ist einfacher zu bewältigen. Dies gibt Ihnen einen Energieschub und hilft Ihnen, Ihre Arbeits-"Lähmung" loszuwerden. Laut Cooper erstellt und speichert sie ein neues Dokument, wenn sie einen Artikel schreiben muss. Es kann nur den Titel enthalten, aber es existiert, und danach ist es einfacher, zur Sache zu kommen.

Manchmal gibt es viele Fälle in aktuellen Projekten, und sie sind alle wichtig. Teilen Sie sie in kleine Schritte auf, die an einem Tag gemeistert werden können, und vervollständigen Sie sie nacheinander. Dies wird Ihnen helfen, nach und nach größere Aufgaben zu bewältigen.

Auch wenn Sie am Ende des Tages nur ein paar Kleinigkeiten erledigt haben, ist es immer noch besser als nichts.

4. Vergessen Sie nicht die Gesundheit

Natürlich möchte ich die Aufgabe schnell bewältigen und keine Minute mit anderen Dingen verbringen. Auch zu Ihrer Gesundheit. Aber ohne Schlaf, gute Ernährung und Bewegung werden Sie nicht in der Lage sein, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Und wenn viel Arbeit ansteht, ist Kraft mehr denn je gefragt. Versuchen Sie daher, ausreichend zu schlafen und regelmäßig Sport zu treiben. Und um Zeit zu sparen und lange in der Küche zu bleiben, bereiten Sie mehr Portionen im Voraus zu und decken Sie sich mit gesunden Snacks ein.